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    北京西城大型會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地布置,誠信合作每一位客戶

    2024-12-29 01:00:01 1302次瀏覽
    價(jià) 格:面議

    現(xiàn)在專門從事展位設(shè)計(jì)以及搭建的企業(yè)有很多,不過這些公司的水平參差不齊,讓很多參展企業(yè)在選擇的時(shí)候都很困難。1、價(jià)位是否符合自己的預(yù)算?明確了以上三個(gè)條件后,設(shè)計(jì)方案的價(jià)位是否在符合企業(yè)自身的預(yù)算?就成為參展企業(yè)終確定展覽設(shè)計(jì)公司的關(guān)鍵因素,這時(shí)就要貨比三家,價(jià)位遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于或者高于平均水準(zhǔn)都不應(yīng)再考慮。

    2、設(shè)計(jì)人員是否專業(yè)?擁有專業(yè)的設(shè)計(jì)人員,能夠更快快的了解參展企業(yè)的意圖,在很短時(shí)間內(nèi)設(shè)計(jì)出一個(gè)基礎(chǔ)的方案,并且能夠基本上滿足參展企業(yè)的要求。如果設(shè)計(jì)人員不夠?qū)I(yè),很難在短期內(nèi)設(shè)計(jì)出符合參展企業(yè)要求的方案,延長(zhǎng)企業(yè)參加展會(huì)的準(zhǔn)備周期。

    3、是否提供設(shè)計(jì)與搭建一體化服務(wù)?除了專業(yè)的設(shè)計(jì)人員,還要擁有與之配套的專業(yè)搭建隊(duì)伍,可以為參展企業(yè)提供設(shè)計(jì)、搭建、撤展一體化的服務(wù),讓企業(yè)更加專注于展會(huì)宣傳工作。如果沒有一體化的服務(wù),參展企業(yè)需要分別面對(duì)設(shè)計(jì)和搭建公司,如果不能很好的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,會(huì)浪費(fèi)額外的時(shí)間處理展會(huì)宣傳外的事情。

    4、是否是展會(huì)指定設(shè)計(jì)及搭建企業(yè)?有許多展會(huì)中心都有自己指定的設(shè)計(jì)及搭建企業(yè),這類企業(yè)的服務(wù)水準(zhǔn)都是獲得展會(huì)中心認(rèn)可的,如果參展企業(yè)選擇了指定范圍外的企業(yè),首先不能進(jìn)場(chǎng)搭建,其次在服務(wù)水準(zhǔn)上難以符合會(huì)展中心的標(biāo)準(zhǔn)。

    1.展臺(tái)搭建時(shí)木質(zhì)材料的使用。展臺(tái)搭建使用木質(zhì)材料的話,因?yàn)槠湟兹夹?,必須要涂上一層防火涂料或者是貼上防火板。木板表面的油漆要光滑平整,不要有凹凸或者是結(jié)塊。木質(zhì)材料比較輕盈,受力也好,展會(huì)結(jié)束之后還可以循環(huán)使用。展臺(tái)搭建使用木質(zhì)材料是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。木材的可塑性也比較強(qiáng),展臺(tái)搭建時(shí)可根據(jù)不同展館的不同情況作出適當(dāng)?shù)淖兓?。缺點(diǎn)就是很多木板板材都有一定含量的甲醛或者其他化學(xué)劑,會(huì)揮發(fā)出一股味道,像洽談室這些封閉的地方就要選用低甲醛含量的木板了。

    2.展臺(tái)搭建玻璃材料的選用。展臺(tái)搭建玻璃的選用是很重要的。大家在一些購物場(chǎng)所,出門的時(shí)候是否有過因?yàn)榇箝T的透明玻璃太過于透明而一頭撞了上去的經(jīng)歷呢?這個(gè)在展臺(tái)搭建的時(shí)候要尤為注意了。像會(huì)議室、賓客接待室、媒體接待室這些地方的玻璃選用磨砂玻璃,不能太過于透明,或者在玻璃上面貼上一層磨砂紙。參加展會(huì)的時(shí)候,大家都是來去匆匆的,對(duì)透明的玻璃可能沒那么留意,一不小心就很容易撞到上面去了。

    3.展臺(tái)搭建其他材料的使用。油漆等涂料的使用要注意氣味的問題,開放式的展臺(tái)還好,像會(huì)議室等封閉場(chǎng)合使用無異味的涂料。地毯材料則選擇淺色系的,比較耐臟,鋪地毯要注意緊貼地板,不能有突起,否則容易絆腳,也不要有裂開的地方,展臺(tái)搭建不僅影響美觀,還容易導(dǎo)致裂口進(jìn)一步加大。每天閉館前打掃一下地毯的衛(wèi)生或者做到每天一換。展臺(tái)搭建時(shí)其他材料的使用還是要注意防火問題,比如說篷布、噴繪,必須要進(jìn)過防火處理,保證。

    一個(gè)會(huì)議室到底能坐多少聽眾,這由會(huì)議室的大小和形狀、座位的擺放方式、出人口的位置、會(huì)議室內(nèi)是否有柱子等因素來決定,同時(shí)也受參會(huì)的殘障人士專用通道的多少影響。

    會(huì)展座位數(shù)量的確定非常重要,幾乎所有的酒店和會(huì)議中心在對(duì)外的宣傳資料中都會(huì)列明不同規(guī)格的會(huì)議室能容納的人數(shù)。只要不是固定座位,會(huì)議室是可以隨客戶的要求調(diào)節(jié)座位的擺放的,因此同一個(gè)會(huì)議室可以組合成千變?nèi)f化的會(huì)議模式。

    許多的酒店會(huì)采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來完成設(shè)計(jì),一般應(yīng)用的軟件包括:PCMA、Meeting Matrix和Room Viewer等。PCMA是專業(yè)會(huì)議管理協(xié)會(huì)的簡(jiǎn)稱,他們?cè)O(shè)計(jì)了一種激光設(shè)備對(duì)會(huì)議室進(jìn)行測(cè)量,打印平面圖,進(jìn)而確定會(huì)議布置空間的大小。經(jīng)PCMA測(cè)量和核定了座位數(shù)量的會(huì)議室可以在廣告上使用PCMA的印章。

    一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分,如圓桌會(huì)議室和會(huì)見式會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的,也可以是個(gè)性化的。

    會(huì)議場(chǎng)所的室內(nèi)布置可根據(jù)需要選擇:

    1、會(huì)標(biāo)、背景板

    2、主席臺(tái)\聽眾席、演講臺(tái)的布置,可參考:會(huì)議室座位安排的五種方式

    3、鮮花、彩球、彩帶等裝飾

    4、音像輔助設(shè)備

    5、燈光、電源設(shè)備

    6、茶點(diǎn),可參考:會(huì)議的食品飲料安排

    7、獎(jiǎng)品、禮品、活動(dòng)道具

    8、桌牌、

    9、攝像設(shè)備,等

    在準(zhǔn)備會(huì)議場(chǎng)地布置方案的時(shí)候,還要考慮會(huì)議預(yù)算、會(huì)議物品采購清單與采購人員安排。

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