展會搭建中，設計師對燈光的采用一般都是整體照明或者混合照明。在燈光照明的形式上，展會設計搭建與居室裝修大同小異，基本都分為三種照明：集中式光源、輔助式光源、普照式光源，三種缺一不可，并且應該交替組合運用。燈光亮度的比例大約為5:3:1。
集中式光源的燈光為直射燈，以集中直射的光線照射在某一限定區(qū)域內(nèi)，讓參觀者能更清楚看見正在進行展拍的展品，由于燈罩的形狀和燈的位置決定了光束的大小。所以直射燈通常裝有遮蓋物或冷卻風孔。且燈罩都是不透明的燈，展會搭建中常見的有聚光燈、軌道燈、工作燈。
集中式光源的強度很大，若眼睛長時間處于這種環(huán)境下，容易感到疲勞，所以展會搭建中就需要輔助式光源，好讓工作人員以及參觀者的雙眼感到舒適。輔助式光源的燈光屬擴散性光線，其散播到展臺內(nèi)各個角落的光線都是一樣的。一般來說，具有散性光線的燈和直射燈一起使用。
一般位于展廳內(nèi)天花板上的燈即是普照式光源，通常它為整個展廳的主燈，也稱背景燈，它能將室內(nèi)的光源提升至一定的亮度，展會搭建對整個展館提供相同的光線，所以不會產(chǎn)生明顯的影子，光線照到及沒有照到之處也沒有嚴重的對比。但是由于它必須和其他的光線一起運用。因此，它不應該很亮，與家中其他光源比較起來，它的亮度。
展會=平臺，利用展會這個平臺，我們可以展現(xiàn)自己的實力，樹立自己的品牌，鞏固老的客戶關(guān)系，發(fā)掘新的客戶群體。而且，展會是直面性、靈活性與互動性的，展覽公司能使得展會相較與傳統(tǒng)媒體比較會更加有力得起到宣傳作用。因為展會是真實性的，不同于雜志電視上那種只有產(chǎn)品而不知實際如何的文字或者畫面，存在感強，提升說服力。1.收集信息：、三維的動態(tài)的了解目標展會的方方面面，預估展會規(guī)格、規(guī)模，展商數(shù)量、組成，有多少同類產(chǎn)品的競爭者，有多少同類產(chǎn)品的需求者等。
2.展臺設計：在展覽公司中，展臺設計能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務核心，無論企業(yè)發(fā)展到什么階段都可以供過展臺體現(xiàn)出來。所以即使是一個小展位，企業(yè)也應多花一點心思好好計劃、展臺設計、經(jīng)營及展臺搭建，使之迸發(fā)出企業(yè)的風采，體現(xiàn)出企業(yè)積極向上的一面，讓客戶能在短的時間內(nèi)了解企業(yè)、更快的認同企業(yè)，為進行下一步的業(yè)務商談打下基礎(chǔ)。
3.做好宣傳：主動出擊才能獲得更大的商機、挖掘出更深層次的客戶源、得到好的收益。把展會看成是一次重要的產(chǎn)品發(fā)布會，讓客戶知道我們的平臺與發(fā)展決心。所以，我們需要更寬廣的思路，更大的宣傳投入來完成這一過程。
4.邀請專業(yè)觀眾：展覽公司上觀眾召集并不只是主辦方的事情，其實在展會準備過程中，企業(yè)邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談，無疑是一個良好的交流契機，不僅能引導商機，又能鞏固或加深感情。
一、展位設計結(jié)構(gòu)要嚴謹。展位設計不同于大眾的公共裝修需要耐久性的屬性要求，可以不用考慮季節(jié)帶來的施工質(zhì)量，但是展位設計一定要在遵守性的前提下突出個性。這就要求展位設計在人流通道、高聳展臺等位置，一定要采取性能比較強的加厚材料來進行加固，再此基礎(chǔ)上還要保證整體展位設計的結(jié)構(gòu)突出企業(yè)產(chǎn)品的屬性。
二、展位設計要明確企業(yè)文化，突出企業(yè)特性。的展位設計不僅能在外觀上給人十分豪華奪目的視覺效果，還兼顧大眾對企業(yè)文化的理解。這就要求展位設計師們在設計前一定要充分了解和明確企業(yè)的文化內(nèi)容，在設計中突出企業(yè)的特性，從而達到展臺功能和展品之間的平衡。讓客戶在看到或者路過展位時短時間內(nèi)就被企業(yè)文化所吸引，而這種展位設計就是效果突出，的展位設計。
三、適當?shù)臒艄獠贾每梢宰屨刮辉O計更加突出。通過燈光照明可以更大程度展現(xiàn)展位設計的空間層次感，以及在展品的立體效果，讓產(chǎn)品的細節(jié)更加細致，但是展位設計中使用燈光布置時要避免直接將燈光裸露在外的方式，而應選擇適當均衡的燈光調(diào)節(jié)，這樣能有效避免燈光對眼睛的直接折射，影響用戶體驗。
總的來說，讓展位設計效果更加突出的方法有很多，只要設計師在設計時多喝企業(yè)商溝通，多關(guān)注線下用戶體驗就能找到更多的方法和方式來增加展位設計效果。
會議場地布置雖然是個細節(jié)，但卻是整個會議的一個面子問題，給參會者留下對會議的印象，是非常重要的。會場布置通常由會議場所提供方和會議籌備人員配合完成，在會議場地布置之前，通常會出個會議場地布置方案，甚至畫出會場布置的效果圖，報告給會議領(lǐng)導小組來審批。會場布置總體要求
會議場地布置要與會議的內(nèi)容相匹配，根據(jù)會議內(nèi)容可把會場布置為：喜慶熱鬧的、動感活躍的、嚴謹商務的，等等。
會議場所的室外布置
會議酒店場所的室外及入口布置可根據(jù)需要選擇：
1、主會標
2、歡迎拱門、條幅
3、彩球、鮮花、氦氣球
4、地毯
5、展架、易拉寶、廣告板
6、引導牌
7、燈箱
8、簽到臺
9、休息座椅，等
會議場所的室內(nèi)布置