在很多人看來,借助年會這個舞臺,用求新求變、與眾不同的節(jié)目,可以給自己的職場表現(xiàn)加分不少,年會成為職場表現(xiàn)的一部分,造成很大的心理壓力。這是一個集體過年的節(jié)日,也是一個名利的舞臺。一些白領(lǐng)為了準(zhǔn)備年會的歌舞節(jié)目,特地報名參加舞蹈培訓(xùn)班,以求能“驚艷四座”。許多女白領(lǐng)也不惜重金置辦禮服,找專業(yè)化妝師、發(fā)型師做造型,為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網(wǎng)上征集威客方案,以求給領(lǐng)導(dǎo)同事們留一個深刻的印象。
年會不僅是一個展現(xiàn)企業(yè)文化的機(jī)會,還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末,各個單位在人事方面都會有相應(yīng)變動,有期望加薪的未給加薪,有期望升遷的未獲升遷,也有關(guān)系好的同事被裁員,心里感到難過的,勞資關(guān)系相對緊張,人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會,不僅可以讓員工看到單位的實力,對未來的工作充滿信心,還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳,引起社會更多的關(guān)注。此外,很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu),員工彼此間也不太熟悉,通過年會節(jié)目彩排,可以增強(qiáng)員工間,乃至部門間的溝通,更有利于團(tuán)隊建設(shè)。
創(chuàng)意的構(gòu)想
經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后,創(chuàng)意策劃團(tuán)隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念,并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。
運(yùn)行計劃
運(yùn)行計劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項工作的核心,同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運(yùn)行計劃應(yīng)包括:
· 目標(biāo)和任務(wù)。
· 行動計劃和時間安排。
· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。
· 監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算。
· 資源的分配。(如:財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。)
· 有可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及解決方案列表。
企業(yè)很難自身去做年會策劃,不管它有多么強(qiáng)大的企宣團(tuán)隊,策劃是一個系統(tǒng)的過程,需要很強(qiáng)的專業(yè)性,任何一個細(xì)節(jié)的疏忽,都會導(dǎo)致年會的效果大打折扣,甚至徹底失敗,所以請一個專業(yè)的年會策劃團(tuán)隊相當(dāng)必要。