年會指某些社會團體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”,主要目的是客戶答謝,激揚士氣,制造快樂能量,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進戰(zhàn)略分享、增進目標認同,并制定第二年的目標,為新一年度的工作奏響序曲。
客戶答謝
特別設計!增加認同度和企業(yè)業(yè)績的保持和增長,效果和投入都不容馬虎!
企業(yè)主題
激勵員工士氣 促進戰(zhàn)略分享 營造組織氣氛增進目標認同
避免:企業(yè)年會單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環(huán)節(jié)上。包括單純獎勵!
避免:省錢省力,不重品質(zhì)效果,適得其反!
在很多人看來,借助年會這個舞臺,用求新求變、與眾不同的節(jié)目,可以給自己的職場表現(xiàn)加分不少,年會成為職場表現(xiàn)的一部分,造成很大的心理壓力。這是一個集體過年的節(jié)日,也是一個名利的舞臺。一些白領為了準備年會的歌舞節(jié)目,特地報名參加舞蹈培訓班,以求能“驚艷四座”。許多女白領也不惜重金置辦禮服,找專業(yè)化妝師、發(fā)型師做造型,為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網(wǎng)上征集威客方案,以求給領導同事們留一個深刻的印象。
創(chuàng)意的構想
經(jīng)過頭腦風暴以后,創(chuàng)意策劃團隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念,并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構想。
運行計劃
運行計劃是完成活動的目標和任務的各項工作的核心,同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是:預算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應包括:
· 目標和任務。
· 行動計劃和時間安排。
· 責任人及其相關的任務。
· 監(jiān)控系統(tǒng),包括預算。
· 資源的分配。(如:財務、人力、和支持的設備和服務。)
· 有可能出現(xiàn)的風險以及解決方案列表。