在一些人看來，年會不同于一般的朋友聚會，它是員工表演給老板看的，直接關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)對自己的印象，這就給策劃與表演帶來壓力?？稍诹硪恍﹩T工看來，年會只是單位每年的“家庭聚會”，大家吃喝笑鬧，聯(lián)絡(luò)感情、放松身心。事實(shí)上，后者的看法才是明智的。幾乎不會有領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)閱T工在年會上的表現(xiàn)而對他們產(chǎn)生偏見，更不會據(jù)此評價一個員工的好壞。職場人要調(diào)整好自己的心態(tài)，沒必要將簡單的事情復(fù)雜化，徒增困擾。

企業(yè)為了激揚(yáng)士氣，營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。

按照管理學(xué)理論，我們對活動的目的和使命進(jìn)行了梳理。

一旦活動的使命被確定下來，活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務(wù)則是把活動的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動運(yùn)營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動任務(wù)的制定，示例如下：

· 專門的(Specific)――專注于實(shí)現(xiàn)活動的目標(biāo)。

· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。

· 共識的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識。

· 現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來實(shí)現(xiàn)。

· 按時完成(Time specific)。

創(chuàng)意的構(gòu)想

經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。

運(yùn)行計(jì)劃

運(yùn)行計(jì)劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心，同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場營銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺計(jì)劃、調(diào)研和評估計(jì)劃、風(fēng)險控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目內(nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括：

· 目標(biāo)和任務(wù)。

· 行動計(jì)劃和時間安排。

· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。

· 監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。

· 資源的分配。(如：財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。）

· 有可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及解決方案列表。