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特別設(shè)計(jì)！增加認(rèn)同度和企業(yè)業(yè)績(jī)的保持和增長(zhǎng)，效果和投入都不容馬虎！
企業(yè)主題
激勵(lì)員工士氣 促進(jìn)戰(zhàn)略分享 營(yíng)造組織氣氛增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同
避免：企業(yè)年會(huì)單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢(qián)布置場(chǎng)地等非重要環(huán)節(jié)上。包括單純獎(jiǎng)勵(lì)！
避免：省錢(qián)省力，不重品質(zhì)效果，適得其反！
按照管理學(xué)理論，我們對(duì)活動(dòng)的目的和使命進(jìn)行了梳理。
一旦活動(dòng)的使命被確定下來(lái)，活動(dòng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開(kāi)始建立活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動(dòng)的組織者提供總體的行動(dòng)方向，而任務(wù)則是把活動(dòng)的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來(lái)作為參數(shù)，一方面明確任務(wù)的量，另一方面也是為活動(dòng)運(yùn)營(yíng)效果的評(píng)估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用，但這的確是兩個(gè)不同的概念。有一個(gè)SMART的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)規(guī)范活動(dòng)任務(wù)的制定，示例如下：
· 專(zhuān)門(mén)的(Specific)――專(zhuān)注于實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的目標(biāo)。
· 可測(cè)算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。
· 共識(shí)的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識(shí)。
· 現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來(lái)實(shí)現(xiàn)。
· 按時(shí)完成(Time specific)。
初步確定年會(huì)性質(zhì)
在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。以?shī)蕵?lè)休閑？旅游玩樂(lè)？企業(yè)拓展？活動(dòng)抽獎(jiǎng)？不同的年會(huì)性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。
提交預(yù)算
初步確定年會(huì)性質(zhì)后，根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開(kāi)始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。
注意問(wèn)題
一、 年會(huì)策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶(hù)關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
二、 年會(huì)時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。
三、 年會(huì)人員管理：人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、 年會(huì)地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶(hù)外還是室內(nèi)。
五、 年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么。
六、 年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技率的拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛還是傳統(tǒng)模式.
七、 年會(huì)節(jié)目編排：年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請(qǐng)等。
八、 年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺(jué)。
九、 年會(huì)活動(dòng)流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排，節(jié)目時(shí)間按排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。