就內(nèi)容而論,在商界所舉行的慶祝儀式大致可以分為四類:類,本單位成立典。通常,它都是逢五、逢十進(jìn)行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數(shù)時(shí)進(jìn)行。第二類,本單位榮獲某項(xiàng)榮譽(yù)的慶典。當(dāng)單位本身榮獲了某項(xiàng)榮譽(yù)稱號(hào)、單位的“拳頭產(chǎn)品”在國內(nèi)外重大展評中獲獎(jiǎng)之后,這類慶典基本上均會(huì)舉行。第三,本單位取得重大業(yè)績的慶典。例如千日無生產(chǎn)事故、生產(chǎn)某種產(chǎn)品的數(shù)量突破10萬臺(tái)、經(jīng)銷某種商品的光彩售額達(dá)到1億元等等,這些來之不易的成績,往往都是要慶祝的。第四類,本單位取得顯著發(fā)展的慶典。當(dāng)本單位建立集團(tuán)、確定新的合作伙伴、兼并其他單位、分公司或連鎖店不斷發(fā)展時(shí),自然都值得慶祝一番。
毋庸多言,慶典既然是慶祝活動(dòng)的一種形式,那么它就應(yīng)當(dāng)以慶祝為中心,把每一項(xiàng)具體活動(dòng)都盡可能組織熱烈、歡快而隆重。不論是舉行慶典的具體場合、慶典進(jìn)行過程中的某個(gè)具體場面,還是全體出席者的情緒、表現(xiàn),都要體現(xiàn)出紅火、熱鬧、歡愉、喜悅的氣氛。惟獨(dú)如此,慶典的宗旨——塑造本單位的形象,顯示本單位的實(shí)力,擴(kuò)大本單位的影響,才能夠真正地得以貫徹落實(shí)。
場地的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現(xiàn)場時(shí),應(yīng)當(dāng)牢記并非愈大愈好。從理論上說,現(xiàn)場的大小應(yīng)與出席者人數(shù)的多少成正比。也就是說場地的大小,應(yīng)同出席者人數(shù)的多少相適應(yīng)。人多地方小,擁擠不堪。會(huì)使人心煩意亂。人少地方大,則會(huì)讓來賓對本單位產(chǎn)生“門前冷落車馬稀”的感覺。
一次慶典大致上應(yīng)包括下述幾項(xiàng)程序:
預(yù)備:請來座就座,出席者安靜,介紹佳賓。
項(xiàng),宣布慶典正式開始,全體起立,奏,唱本單位之歌。
第二項(xiàng),本單位主要負(fù)責(zé)人致辭。其內(nèi)容是,對來賓表示感謝,介紹此次慶典的緣由,等等,其重點(diǎn)應(yīng)是報(bào)捷以及慶典的可“慶”之處。
第三項(xiàng),邀請嘉賓講話,大體上講,出席此次的上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位及社區(qū)關(guān)系單位,均應(yīng)有代表講話或致賀辭。不過應(yīng)當(dāng)提前約定好,不要當(dāng)場當(dāng)眾推來推去。對外來的賀電、賀信等等,可不必一一宣讀,但對其署名單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)公布。在進(jìn)行公布時(shí),可依照其“先來后到”為序,或是按照其具體名稱的漢字筆劃的多少進(jìn)行排列。
第四項(xiàng),安排文藝演出。這項(xiàng)程序可有可無,如果準(zhǔn)備安排,應(yīng)當(dāng)慎選內(nèi)容,注意不要有悖于慶典的主旨。
第五項(xiàng),邀請來賓進(jìn)行參觀。如有可能,可安排來賓參觀本單位的有關(guān)展覽或車間等等。當(dāng)然,此項(xiàng)程序有時(shí)亦可省略。