合作伙伴。在商務(wù)活動(dòng)中，合作伙伴經(jīng)常是彼此同呼吸、共命運(yùn)的。請他們來與自己一起分享成功的喜悅，是完全應(yīng)該的，而且也是必要的。

社區(qū)關(guān)系。它們是指那些與本單位共居于同一區(qū)域、對本單位具有種種制約作用的社會(huì)實(shí)體。例如，本單位周圍的居民委員會(huì)、街道辦事處、醫(yī)院、學(xué)校、幼兒園、養(yǎng)老院、商店以及其他單位等等。請他們參加本單位的慶典，會(huì)使對方進(jìn)一步了解本單位、尊重本單位、支持本單位，或是給予本單位更多的方便。

單位員工。員工是本單位的主人，本單位每一項(xiàng)成就的取得，都離不開他們的兢兢業(yè)業(yè)和努力奮斗。所以在組織慶典時(shí)，是不容許將他們完全“置之度外”的。

以上人員的具體名單一旦確定，就應(yīng)盡量發(fā)出邀請或通知。鑒于慶典的出席人員甚多，牽涉面極廣，故不到萬不得已，均不許將慶典取消、改期或延期。

接待小組成員的具體工作有以下幾項(xiàng)：其一，來賓的迎送。即在舉行慶祝儀式的現(xiàn)場迎接或送別來賓。其二，來賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)。其三，來賓的陪同，對于某些年事已高或非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。其四，來賓的接待。即指派專人為來賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。

環(huán)境的美化。在反對鋪張浪費(fèi)的同時(shí)，應(yīng)當(dāng)量力而行，著力美化慶典舉行現(xiàn)場的環(huán)境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場張燈結(jié)彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標(biāo)語，并且張掛標(biāo)明慶典具體內(nèi)容的大型橫幅。如果有能力，還可以請由本單位員工組成的樂隊(duì)、鑼鼓隊(duì)屆時(shí)演奏音樂或敲鑼打鼓，熱鬧熱鬧。但是這類活動(dòng)應(yīng)當(dāng)要適度，不要熱鬧過了頭，成為胡鬧?；蛘摺靶e奪主”。千萬不要請少先隊(duì)員來扮演這類角色，不要?jiǎng)趧?dòng)孩子們?yōu)檫@類與他們無關(guān)之事而影響其學(xué)業(yè)。

參加慶典時(shí)，不論是主力單位的人員還是外單位的人員，均應(yīng)注意自己臨場之際的舉止表現(xiàn)。其中，主力單位人員的表現(xiàn)尤其為重要。

在舉行慶祝儀式之前，主辦單位應(yīng)對本單位的全體員工進(jìn)行必要的禮儀教育。對于本單位出席慶典的人員，還須規(guī)定好有關(guān)的注意事項(xiàng)，并要求大家在臨場之時(shí)，務(wù)必要嚴(yán)格遵守。在這一問題上，單位的負(fù)責(zé)人，尤其是出面迎送來賓和上主席臺(tái)的人士，只能夠“身先士卒”，而絕不允許有任何例外。因?yàn)榈览矸浅：唵危趹c祝儀式上，真正令人矚目的，還是東道主方面的出席人員。假如這些人在慶典中精神風(fēng)貌不佳，穿著打扮散漫，舉止行為失當(dāng)，很容易對本單位的形象進(jìn)行“反面宣傳”。