運行計劃

運行計劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項工作的核心，同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應(yīng)包括：

· 目標(biāo)和任務(wù)。

· 行動計劃和時間安排。

· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。

· 監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。

· 資源的分配(如：財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。

創(chuàng)意的構(gòu)想

經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團(tuán)隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念，并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。

運行計劃

運行計劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項工作的核心，同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運行計劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運行計劃應(yīng)包括：

· 目標(biāo)和任務(wù)。

· 行動計劃和時間安排。

· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。

· 監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。

· 資源的分配。(如：財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。）

· 有可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及解決方案列表。

不同的企業(yè)，年會的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵，同時給其它銷售團(tuán)隊激勵；而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會，讓企業(yè)團(tuán)隊在年終的時候得到限度的放松。雖然目的有所區(qū)別，但有一點是明確的，即表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。

初步確定年會性質(zhì)

在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業(yè)拓展？活動抽獎？不同的年會性質(zhì)終會影響到年會的籌備團(tuán)隊及所需要的資金。

提交預(yù)算

初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。