年會指某些社會團(tuán)體一年舉行一次的集會,是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會”,主要目的是客戶答謝,激揚(yáng)士氣,制造快樂能量,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定第二年的目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲。
激情演藝
以員工的表演為主,12-14個節(jié)目即可,形式和內(nèi)容晚會前要彩排,否則那就不是企業(yè)為主的文化,而是社會流行和員工思想為主導(dǎo)的企業(yè)文化。
其它時間:開始時要大氣、出乎意料、由企業(yè)積淀的內(nèi)容;中間要有激情飛揚(yáng)、現(xiàn)代活力,客戶有人支持的內(nèi)容或員工獎勵的內(nèi)容;結(jié)尾要有感動的、感恩的內(nèi)容,或是激勵、激揚(yáng)人心的內(nèi)容!夠全體在場人員回味和引發(fā)歸屬感的內(nèi)容!
中間要穿插晚會游戲,抽獎活動,現(xiàn)場PK的內(nèi)容。
形式和內(nèi)容設(shè)計好了,主持人的作用很小了,幕后操控者很重要;當(dāng)然切忌突出主持人。
臺上臺下兩臺戲。
體驗學(xué)習(xí)
在做中學(xué),在做中樂,在做中熔煉團(tuán)隊,體驗分享,相互感恩,創(chuàng)新、激情、人人參與,特別意義!
體驗式學(xué)習(xí)年會要請專業(yè)的團(tuán)隊來主持和組織,員工和團(tuán)隊是主角,整場年會在創(chuàng)新、創(chuàng)意、競爭、演藝、體驗分享中進(jìn)行!
創(chuàng)意的構(gòu)想
經(jīng)過頭腦風(fēng)暴以后,創(chuàng)意策劃團(tuán)隊對本次活動所要傳遞的核心價值已經(jīng)形成了概念,并對其表現(xiàn)形式經(jīng)過了可行性的論證后所形成構(gòu)想。
運(yùn)行計劃
運(yùn)行計劃是完成活動的目標(biāo)和任務(wù)的各項工作的核心,同時也是對活動戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計劃通常包括的方面是:預(yù)算、市場營銷計劃、行政管理計劃、舞臺計劃、調(diào)研和評估計劃、風(fēng)險控制計劃、贊助計劃、環(huán)境廢物管理計劃、節(jié)目內(nèi)容計劃、交通計劃、現(xiàn)場銷售計劃以及人員計劃。每一個單項的運(yùn)行計劃應(yīng)包括:
· 目標(biāo)和任務(wù)。
· 行動計劃和時間安排。
· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。
· 監(jiān)控系統(tǒng),包括預(yù)算。
· 資源的分配。(如:財務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。)
· 有可能出現(xiàn)的風(fēng)險以及解決方案列表。
注意問題
一、 年會策劃目的:塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
二、 年會時間安排:年會時間定在什么時候,具體到哪天、幾點。
三、 年會人員管理:人員的邀請,人數(shù)的統(tǒng)計,禮儀人員,后勤人員,簽到人員,物料管理人員的組織。
四、 年會地點選擇:年會地點的選擇,戶外還是室內(nèi)。
五、 年會餐飲管理:年會餐飲的管理,吃什么?喝什么。
六、 年會節(jié)目策劃:年會準(zhǔn)備哪些節(jié)目,員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請專業(yè)演出團(tuán)隊表演,采用高科技率的拉動現(xiàn)場氣氛還是傳統(tǒng)模式.
七、 年會節(jié)目編排:年會員工內(nèi)部節(jié)目的編排,有哪些節(jié)目,是否需要專業(yè)培訓(xùn),在哪培訓(xùn),員工演出服裝租賃,化裝師邀請等。
八、 年會亮點策劃:年會亮點在哪,他是否能引起全場的轟動效應(yīng),是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。
九、 年會活動流程按排:領(lǐng)導(dǎo)上場時間按排,節(jié)目時間按排,晚會整體時間控制。