公共關(guān)系是指某一組織為改善與社會公眾的關(guān)系,促進公眾對組織的認(rèn)識,理解及支持,達到樹立良好組織形象、促進商品銷售目的等一系列公共活動。
它本意是社會組織、集體或個人必須與其周圍的各種內(nèi)部、外部公眾建立良好的關(guān)系。它是一種狀態(tài),任何一個企業(yè)或個人都處于某種公共關(guān)系狀態(tài)之中。它又是一種活動,當(dāng)一個工商企業(yè)或個人有意識地、自覺地采取措施去改善和維持自己的公共關(guān)系狀態(tài)時,就是在從事公共關(guān)系活動。
自從公共關(guān)系誕生以來,人們給其下一個準(zhǔn)確定義的努力就沒有停止過。由于每個人的認(rèn)識角度不同,對公共關(guān)系內(nèi)涵的理解也各異,于是就形成了許許多多的公共關(guān)系定義。20世紀(jì)70年代中期,美國的公共關(guān)系學(xué)者萊克斯·哈洛(RexHarlow)博士就搜集到472個公共關(guān)系的定義;還有人說,公共關(guān)系的定義已有上千條之多。于是有人不無幽默地說有多少公共關(guān)系學(xué)者,便有多少種公共關(guān)系的定義。
“管理職能說”這類定義把公共關(guān)系看做和計劃、財務(wù)一樣的管理職能,其中美國人萊克斯·哈洛博士的定義便是典型代表。他認(rèn)為:公共關(guān)系是一種特殊的管理職能,它幫助—個組織建立并保持與公眾之間的交流、理解、認(rèn)可與合作;它參與處理各種問題與事件;它幫助管理部門了解民意,并對其做出反應(yīng);它確定并強調(diào)企業(yè)為公眾利益服務(wù)的責(zé)任;它作為社會趨勢的監(jiān)視者,幫助企業(yè)保持與社會同步;它使用有效的傳播技能和研究方法作為基本工具。
”傳播管理說“這類定義將管理說和傳播說結(jié)合起來,強調(diào)公共關(guān)系是組織一種特定的傳播管理行為和職能。當(dāng)代美國公共關(guān)系學(xué)術(shù)、馬里蘭大學(xué)的詹姆斯.格魯尼格教授認(rèn)為,公共關(guān)系是一個組織與其相關(guān)公眾之間的傳播管理。