策劃場(chǎng)地
一、 年會(huì)活動(dòng)場(chǎng)地的選擇,室內(nèi)還是室外。
二、年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)控制:年會(huì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)總控由誰負(fù)責(zé),現(xiàn)場(chǎng)效果的把控。
三、 年會(huì)場(chǎng)地布置:年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)需要布置成什么效果,熱烈隆重還是文雅大方或表現(xiàn)企業(yè)文化、品牌風(fēng)格等。
四、 年會(huì)預(yù)算控制:年會(huì)總預(yù)算控制,餐費(fèi)預(yù)算控制,節(jié)目預(yù)算控制等。
五、 年會(huì)物料的管理:演出服裝管理,酒水管理,禮品管理,公司資料管理等。
六、 年會(huì)背景板、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建:背景、舞臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是否請(qǐng)專業(yè)公司完成。
年會(huì)不僅是一個(gè)展現(xiàn)企業(yè)文化的機(jī)會(huì),還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末,各個(gè)單位在人事方面都會(huì)有相應(yīng)變動(dòng),有期望加薪的未給加薪,有期望升遷的未獲升遷,也有關(guān)系好的同事被裁員,心里感到難過的,勞資關(guān)系相對(duì)緊張,人心也容易動(dòng)搖。舉辦一場(chǎng)盛大難忘的年會(huì),不僅可以讓員工看到單位的實(shí)力,對(duì)未來的工作充滿信心,還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳,引起社會(huì)更多的關(guān)注。此外,很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu),員工彼此間也不太熟悉,通過年會(huì)節(jié)目彩排,可以增強(qiáng)員工間,乃至部門間的溝通,更有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
每次活動(dòng)的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動(dòng)的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個(gè)活動(dòng)的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
愿景和使命可以分別表達(dá),也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡(jiǎn)短、和勵(lì)志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動(dòng)所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達(dá)活動(dòng)運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
不同的企業(yè),年會(huì)的主題和目的也有所區(qū)別。比如生產(chǎn)銷售型企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起,根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì),同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì);而服務(wù)型企業(yè)則多以娛樂性質(zhì)的年會(huì),讓企業(yè)團(tuán)隊(duì)在年終的時(shí)候得到限度的放松。雖然目的有所區(qū)別,但有一點(diǎn)是明確的,即表彰總結(jié)全年的工作,并對(duì)未來新的一年提出新目標(biāo)新展望,同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。