紀念活動
紀念活動是利用社會上或本行業(yè)、本組織的具有紀念意義的日期而開展的公關(guān)活動??晒┙M織舉辦紀念活動的日期和時間有很多,如歷史上的重要事件發(fā)生紀念日、本行業(yè)重大事件紀念日、社會名流和人士的誕辰或逝世紀念日;而本組織的周年紀念日、逢五逢十的紀念日及重大成就的紀念日,更是舉辦紀念活動的時機。通過舉辦這樣的活動,可以傳播組織的經(jīng)營理念、經(jīng)營哲學(xué)和價值觀念,使社會公眾了解、熟悉進而支持本組織。
典禮儀式
典禮儀式包括各種典禮和儀式活動,如開幕典禮、開業(yè)典禮、項目竣工典禮、畢業(yè)典禮、頒獎典禮、就職儀式、授勛儀式、簽字儀式、捐贈儀式等。在實際工作中,典禮儀式的形式多樣,并無統(tǒng)一模式。有的儀式非常簡單,如某個企業(yè)辦公樓的開工典禮,放一掛鞭炮,企業(yè)老總喊一聲“開工”,儀式便宣告結(jié)束;有的儀式非常隆重、莊嚴,如英國女王登基、國外皇室婚禮及葬禮等,甚至還有一套嚴格的程序和繁文縟節(jié)。
慶典活動得適時:對于每個慶典活動都有一個適時舉行的問題。首先選擇一個好時機,,不僅可以為活動典禮增色不少,,還可以增強活動的效果。例如:一個企業(yè)慶典活動一般情況下要把企業(yè)時機、市場時機結(jié)合起來考慮, 從而使慶典活動與市場時機相契合。那么,有些典禮的時間是固定的, 比如節(jié)日、紀念日, 這些慶典通常只能提前,是不能推后。然而有些慶典則要選擇時機;如開業(yè)、竣工典禮,,除了這些要籌備的以外,還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席,以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動得適度。慶典活動是一種禮儀性活動,國家有關(guān)方面專門作出明文規(guī)定, 要嚴格控制, 認真執(zhí)行申報制度。同時還要有精品意識, 典禮過多、過濫, 將會在一定程度上影響慶典活動的質(zhì)量和效果。所以典禮活動的規(guī)模、形式還必須得和單位、項目情況大體相符合, 如果一個工程不大, 卻弄一個特大規(guī)模的慶典, 只會成為笑柄。