在很多人看來,借助年會這個(gè)舞臺,用求新求變、與眾不同的節(jié)目,可以給自己的職場表現(xiàn)加分不少,年會成為職場表現(xiàn)的一部分,造成很大的心理壓力。這是一個(gè)集體過年的節(jié)日,也是一個(gè)名利的舞臺。一些白領(lǐng)為了準(zhǔn)備年會的歌舞節(jié)目,特地報(bào)名參加舞蹈培訓(xùn)班,以求能“驚艷四座”。許多女白領(lǐng)也不惜重金置辦禮服,找專業(yè)化妝師、發(fā)型師做造型,為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網(wǎng)上征集威客方案,以求給領(lǐng)導(dǎo)同事們留一個(gè)深刻的印象。
年會不僅是一個(gè)展現(xiàn)企業(yè)文化的機(jī)會,還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末,各個(gè)單位在人事方面都會有相應(yīng)變動,有期望加薪的未給加薪,有期望升遷的未獲升遷,也有關(guān)系好的同事被裁員,心里感到難過的,勞資關(guān)系相對緊張,人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會,不僅可以讓員工看到單位的實(shí)力,對未來的工作充滿信心,還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳,引起社會更多的關(guān)注。此外,很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu),員工彼此間也不太熟悉,通過年會節(jié)目彩排,可以增強(qiáng)員工間,乃至部門間的溝通,更有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
企業(yè)為了激揚(yáng)士氣,營造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同,并制定目標(biāo),為新一年度的工作奏響序曲,通常會在年底舉行產(chǎn)生一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的慶典和慶祝,這就叫年會,而專業(yè)的策劃機(jī)構(gòu)為企業(yè)制定慶祝和慶典內(nèi)容的這樣一個(gè)過程,就叫做年會策劃。
初步確定年會性質(zhì)
在確定了參與主體之后,就可以選擇年會的性質(zhì)。以娛樂休閑?旅游玩樂?企業(yè)拓展?活動抽獎(jiǎng)?不同的年會性質(zhì)終會影響到年會的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。
提交預(yù)算
初步確定年會性質(zhì)后,根據(jù)場地、交通、獎(jiǎng)品等情況,可提交出一份初步的年會預(yù)算。當(dāng)然,也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預(yù)算,所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。