在很多人看來,借助年會這個舞臺,用求新求變、與眾不同的節(jié)目,可以給自己的職場表現(xiàn)加分不少,年會成為職場表現(xiàn)的一部分,造成很大的心理壓力。這是一個集體過年的節(jié)日,也是一個名利的舞臺。一些白領(lǐng)為了準(zhǔn)備年會的歌舞節(jié)目,特地報(bào)名參加舞蹈培訓(xùn)班,以求能“驚艷四座”。許多女白領(lǐng)也不惜重金置辦禮服,找專業(yè)化妝師、發(fā)型師做造型,為的就是能在同事們面前驚艷亮相。也有公司員工不惜花重金在網(wǎng)上征集威客方案,以求給領(lǐng)導(dǎo)同事們留一個深刻的印象。
年會不僅是一個展現(xiàn)企業(yè)文化的機(jī)會,還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末,各個單位在人事方面都會有相應(yīng)變動,有期望加薪的未給加薪,有期望升遷的未獲升遷,也有關(guān)系好的同事被裁員,心里感到難過的,勞資關(guān)系相對緊張,人心也容易動搖。舉辦一場盛大難忘的年會,不僅可以讓員工看到單位的實(shí)力,對未來的工作充滿信心,還可以通過網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳,引起社會更多的關(guān)注。此外,很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu),員工彼此間也不太熟悉,通過年會節(jié)目彩排,可以增強(qiáng)員工間,乃至部門間的溝通,更有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達(dá)出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達(dá)出各利益相關(guān)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于,要為整個活動的運(yùn)營提供明確的方向和注意的焦點(diǎn)。
愿景和使命可以分別表達(dá),也可以放在一起表達(dá)。兩者都具有簡短、和勵志的特點(diǎn)。愿景通常用來表達(dá)一項(xiàng)活動所要追求的長期成就和影響,而使命則更多的是表達(dá)活動運(yùn)營組織為自己所設(shè)定的重要任務(wù)。
按照管理學(xué)理論,我們對活動的目的和使命進(jìn)行了梳理。
一旦活動的使命被確定下來,活動項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要開始建立活動的目標(biāo)和任務(wù)。目標(biāo)是為活動的組織者提供總體的行動方向,而任務(wù)則是把活動的目標(biāo)量化。在任務(wù)的表述中需要引進(jìn)一些指標(biāo)來作為參數(shù),一方面明確任務(wù)的量,另一方面也是為活動運(yùn)營效果的評估提供依據(jù)。目標(biāo)和任務(wù)經(jīng)常被混用,但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范活動任務(wù)的制定,示例如下:
· 專門的(Specific)――專注于實(shí)現(xiàn)活動的目標(biāo)。
· 可測算的(Measurable)――用量化的方式表達(dá)。
· 共識的(Agreeable)――要取得所有責(zé)任人的共識。
· 現(xiàn)實(shí)的(Realistic)――要確保有足夠的人力、財(cái)力、和其它物質(zhì)資源來實(shí)現(xiàn)。
· 按時完成(Time specific)。