公司進(jìn)入拓展基地并簡(jiǎn)單分組后，首先利用半天或時(shí)間進(jìn)行公司年會(huì)，具體年會(huì)組織情況可以由公司自己進(jìn)行或與拓展公司溝通后由對(duì)方主持進(jìn)行。年會(huì)結(jié)束后開展戶外體驗(yàn)式拓展培訓(xùn)項(xiàng)目，具體項(xiàng)目安排可根據(jù)公司團(tuán)隊(duì)情況和培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)。晚上由拓展公司策劃并主持慶功宴，同時(shí)根據(jù)團(tuán)隊(duì)特點(diǎn)穿插一定的拓展游戲，在輕松愉快的氛圍中，放松心情，熔煉團(tuán)隊(duì)?；蚴窃诤?jiǎn)短晚餐后進(jìn)行室內(nèi)課培訓(xùn)，主題可以根據(jù)公司特點(diǎn)選擇溝通或領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)就某一細(xì)節(jié)問(wèn)題有針對(duì)性地安排室內(nèi)拓展游戲項(xiàng)目。
在一些人看來(lái)，年會(huì)不同于一般的朋友聚會(huì)，它是員工表演給老板看的，直接關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的印象，這就給策劃與表演帶來(lái)壓力?？稍诹硪恍﹩T工看來(lái)，年會(huì)只是單位每年的“家庭聚會(huì)”，大家吃喝笑鬧，聯(lián)絡(luò)感情、放松身心。事實(shí)上，后者的看法才是明智的。幾乎不會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)閱T工在年會(huì)上的表現(xiàn)而對(duì)他們產(chǎn)生偏見，更不會(huì)據(jù)此評(píng)價(jià)一個(gè)員工的好壞。職場(chǎng)人要調(diào)整好自己的心態(tài)，沒必要將簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化，徒增困擾。
創(chuàng)意的構(gòu)想
經(jīng)過(guò)頭腦風(fēng)暴以后，創(chuàng)意策劃團(tuán)隊(duì)對(duì)本次活動(dòng)所要傳遞的核心價(jià)值已經(jīng)形成了概念，并對(duì)其表現(xiàn)形式經(jīng)過(guò)了可行性的論證后所形成構(gòu)想。
運(yùn)行計(jì)劃
運(yùn)行計(jì)劃是完成活動(dòng)的目標(biāo)和任務(wù)的各項(xiàng)工作的核心，同時(shí)也是對(duì)活動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行依據(jù)。運(yùn)行計(jì)劃通常包括的方面是：預(yù)算、市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃、行政管理計(jì)劃、舞臺(tái)計(jì)劃、調(diào)研和評(píng)估計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃、贊助計(jì)劃、環(huán)境廢物管理計(jì)劃、節(jié)目?jī)?nèi)容計(jì)劃、交通計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)銷售計(jì)劃以及人員計(jì)劃。每一個(gè)單項(xiàng)的運(yùn)行計(jì)劃應(yīng)包括：
· 目標(biāo)和任務(wù)。
· 行動(dòng)計(jì)劃和時(shí)間安排。
· 責(zé)任人及其相關(guān)的任務(wù)。
· 監(jiān)控系統(tǒng)，包括預(yù)算。
· 資源的分配。(如：財(cái)務(wù)、人力、和支持的設(shè)備和服務(wù)。）
· 有可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)以及解決方案列表。
注意問(wèn)題
一、 年會(huì)策劃目的：塑造企業(yè)形象、鞏固客戶關(guān)系、增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力等。
二、 年會(huì)時(shí)間安排：年會(huì)時(shí)間定在什么時(shí)候，具體到哪天、幾點(diǎn)。
三、 年會(huì)人員管理：人員的邀請(qǐng)，人數(shù)的統(tǒng)計(jì)，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。
四、 年會(huì)地點(diǎn)選擇：年會(huì)地點(diǎn)的選擇，戶外還是室內(nèi)。
五、 年會(huì)餐飲管理：年會(huì)餐飲的管理，吃什么?喝什么。
六、 年會(huì)節(jié)目策劃：年會(huì)準(zhǔn)備哪些節(jié)目，員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演,采用高科技率的拉動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛還是傳統(tǒng)模式.
七、 年會(huì)節(jié)目編排：年會(huì)員工內(nèi)部節(jié)目的編排，有哪些節(jié)目，是否需要專業(yè)培訓(xùn)，在哪培訓(xùn)，員工演出服裝租賃，化裝師邀請(qǐng)等。
八、 年會(huì)亮點(diǎn)策劃：年會(huì)亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來(lái)賓帶來(lái)回味無(wú)窮的感覺。
九、 年會(huì)活動(dòng)流程按排：領(lǐng)導(dǎo)上場(chǎng)時(shí)間按排，節(jié)目時(shí)間按排，晚會(huì)整體時(shí)間控制。