大型會議活動策劃方案中需要包括詳細的分工以及需要完成的時間，具體注意事項如下：

1、會議活動策劃方案應講求實效、突出特色的原則；

2、活動要提前籌備和確定；

3、會務準備是列出屋子清單，同事派專人落實和保管，避免遺忘或者遺失；

責任性

這是會務服務比較突出的一個特點。作為一個會議的組織者，不論你是項目經(jīng)理還是項目組成員，都必須具有很強的責任心。因為有時候也許就是因為我們一點點的差錯，就會給會議帶來很大的麻煩甚至損失。

接下來，年會表演環(huán)節(jié)正式開始，各組節(jié)目依次上臺進行匯演，由主持人進行串詞介紹，并煽動臺下氣氛，終對節(jié)目表演進行投票，然后票數(shù)排名靠前的節(jié)目上臺領(lǐng)取獎品，表演環(huán)節(jié)的同時，還可以穿插一些團隊游戲，邀請員工上臺進行分組的游戲比賽，比如搶凳子、筷子運氣球等，帶動現(xiàn)場氣氛。后，在董事長的總結(jié)發(fā)言后，晚宴環(huán)節(jié)正式開始，大家共同舉杯，祝愿企業(yè)新的一年更加輝煌。席間，部門領(lǐng)導及員工互相敬酒，促進感情。終，晚宴結(jié)束，主持人邀請全體員工上臺合影留念，年會正式結(jié)束。

桌椅、（現(xiàn)代會議室用桌面智能終端取代傳統(tǒng)）、茶水

桌椅是基本的設(shè)備，可以根據(jù)會議的需要擺成圓桌型或報告型，如果參加會議的人數(shù)較多，一般應采用報告型，不需要準備座位牌，如果參加會議的人比較少，一般采用圓桌型，并且要制作座位牌，即，讓與會人員方便就座。但是為了提高會議的檔次及滿足現(xiàn)代會議的需要，一般采用能重復使用的桌面智能終端，推進無紙化的進程，真正體現(xiàn)綠色會議，智能會議的需要。

會議上的茶水飲料準備礦泉水，因為每個人的口味不一樣，有的人喜歡喝茶，有的人喜歡喝飲料，還有的人喜歡喝咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是能讓每個人都接受的選擇。