隨著會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)如今越來越多的會務(wù)服務(wù)公司漸漸成立,知名的會務(wù)服務(wù)公司如上?;萆鷷?wù)服務(wù)公司等。會務(wù)服務(wù)越來越成為會展行業(yè)的一個重要組成部分。我們只有僅僅抓住這個部分,做好會務(wù)服務(wù)的每個細節(jié),嚴格高標準要求自己,提升專業(yè)水平,才能打造出高品質(zhì)的會務(wù)服務(wù)!
流程安排上,一般是先由主持人開場,宣布年終總結(jié)大會正式開始,然后各部門及項目負責人上臺進行年度述職報告,總結(jié)各個部門的成績和項目進度,然后由總經(jīng)理出席發(fā)言,對企業(yè)的年度表現(xiàn)進行總結(jié)歸納,并提出新一年的目標和計劃,接下來由主持人宣布領(lǐng)導(dǎo)上臺為員工頒獎,并頒發(fā)榮譽證書和獎金以及合影留念,然后邀請員工代表發(fā)表獲獎感言。
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接下來,年會表演環(huán)節(jié)正式開始,各組節(jié)目依次上臺進行匯演,由主持人進行串詞介紹,并煽動臺下氣氛,終對節(jié)目表演進行投票,然后票數(shù)排名靠前的節(jié)目上臺領(lǐng)取獎品,表演環(huán)節(jié)的同時,還可以穿插一些團隊游戲,邀請員工上臺進行分組的游戲比賽,比如搶凳子、筷子運氣球等,帶動現(xiàn)場氣氛。后,在董事長的總結(jié)發(fā)言后,晚宴環(huán)節(jié)正式開始,大家共同舉杯,祝愿企業(yè)新的一年更加輝煌。席間,部門領(lǐng)導(dǎo)及員工互相敬酒,促進感情。終,晚宴結(jié)束,主持人邀請全體員工上臺合影留念,年會正式結(jié)束。
簽到簿、名冊、會議議程
簽到簿的作用是幫助了解到會人員的多少,分別是誰,一方面使會議組織者能夠查明是否有人缺席,另一方面能夠使會議組織者根據(jù)簽到簿安排下一步的工作,比如就餐、住宿等。印刷名冊可以方便會議的主席和與會人員盡快地掌握各位參加會議的人員的相關(guān)資料,加深了解,彼此熟悉。