淄博高新技術企業(yè)認定的材料
(一)知識產權
高新技術企業(yè)認定所指的知識產權須在中國境內通過自主研發(fā)、受讓、受贈、并購獲得或審批審定,并在中國法律的有效保護期內。知識產權權屬人應為申請企業(yè),有多個權屬人時,只能由一個權屬人在申請時使用。
知識產權情況在高新技術企業(yè)認定評分中占30分,采用分類評價的方式,分為Ⅰ類和Ⅱ類知識產權進行評價,且Ⅱ類知識產權在申請高新技術企業(yè)時使用一次。所以知識產權是申報高新技術企業(yè)認定重要的條件之一,和整套的申報材料息息相關。
關于知識產權的幾點建議及注意事項:
1、企業(yè)申報高新技術企業(yè)時,一般需要擁有Ⅰ類知識產權1項及以上或Ⅱ類知識產權5項及以上,知識產權考核技術的先進程度以及對主要產品(服務)在技術上發(fā)揮核心支持作用,因為Ⅰ類申請周期較長,申請難度大,含金量較高,所以一般企業(yè)自主研發(fā)并獲得的Ⅰ類技術先進程度高,對企業(yè)發(fā)揮核心支持作用大,專家認可度高,并且由于Ⅱ類知識產權技術程度較弱,有條件的企業(yè)盡量申請或轉讓Ⅰ類知識產權。如果沒有Ⅰ類知識產權且科技成果轉化、成長性較差的,建議申報10項以上Ⅱ類知識產權。
2、近年,審核時間較以往延長且有不通過情況,建議企業(yè)申報高企前要做好時間規(guī)劃,盡早申報,以防申報時未。俗話說凡事預則立,不預則廢,即使申請在申報當年拿不到,在下年認定或者后三年重新認定申報時也可用。
3、知識產權所有權人,必須是企業(yè)本身。有些企業(yè)的所有權人是發(fā)明人、工程師、企業(yè)法人或企業(yè)老板等,這種情況需把權轉讓給申報企業(yè)才有效。如果企業(yè)在獲得知識產權之后更名,其知識產權也要進行變更,保持與企業(yè)名稱一致。
4、知識產權證書必須是國家知識產權局頒發(fā)的。在港澳臺等地區(qū)或外國獲得的均不在認可范圍內。
5、有條件的企業(yè)可爭取知識產權加分項,但是相關標準、方法和技術規(guī)范須經過國家有關部門認證認可才能享受加分。
無論是高企申報前還是成功認定后,或企業(yè)是否為高企,知識產權都是企業(yè)未來創(chuàng)新之路上的重要內容,所以建議企業(yè)加強在知識產權的創(chuàng)造、運用、保護和管理能力以及日常管理工作,同時有條件的企業(yè)可進行申報知識產權優(yōu)勢培育企業(yè)、知識產權貫標、獎等,提升企業(yè)的軟實力。
6.知識產權不能是申報當年申請的,不然很容易不被評審專家認可。
(二)領域
對企業(yè)主要產品(服務)發(fā)揮核心支持作用的技術屬于《國家重點支持的高新技術領域》規(guī)定的范圍。用來判斷企業(yè)所進行的研究開發(fā)與產業(yè)化活動是否具有創(chuàng)新性,是否符合重點支持方向。
1、2016年出臺《國家重點支持的高新技術領域》,與原版本相比變化很大,很多企業(yè)自身產品很好,但在領域的選擇上出現(xiàn)偏差,得不到專家認可,導致申報結果不理想。建議企業(yè)在準備認定材料過程中采用四點法,結合自身研究開發(fā)項目、產品、的技術來選擇對應的領域,做到研發(fā)項目、產品、、領域的。
2、目前還有很多企業(yè)存在誤區(qū),認為所有產品發(fā)揮核心支持作用的技術都要屬于領域規(guī)定的范圍,根據管理辦法60%以上符合即可。
3、另外研發(fā)項目既要體現(xiàn)行業(yè)的先進性,也要結合企業(yè)實際,在技術材料的編制過程中也要注意與對應領域的契合度。往年專家評審時都會否定一部分企業(yè)的低水平研發(fā)項目或編造的不切實際的前沿高端項目,項目對應的研發(fā)費用、成果轉化也被剔除。
(三)科技人員
企業(yè)從事研發(fā)和相關技術創(chuàng)新活動的科技人員占企業(yè)當年職工總數(shù)的比例不低于10%。新的管理辦法去掉了大專以上學歷要求,但是從科技人員的定義來看仍需要相關技術領域專業(yè)背景或工作經驗。人員部分作為稅務審核的重點之一,建議企業(yè)規(guī)范人員管理,將工作做到位,尤其是的企業(yè),不可兒戲。
(四)研發(fā)費用與高新收入
1、研發(fā)費用按銷售收入規(guī)模分別滿足不低于3%、4%、5%的比例,高新技術產品收入滿足不低于60%的比例。關于比例需要注意研發(fā)費用是占銷售收入的比例,高新技術產品收入是占總收入的比例。
2、企業(yè)在高企認定申報前,除了確保研發(fā)費用比例達標外,還要規(guī)范研發(fā)費用核算。在研發(fā)項目立項時在賬內單列研發(fā)費用,核算各研發(fā)項目的明細科目費用,以此作為研發(fā)費用專項審計的依據,并留存以備稅務核查。部分地市目前還認可輔助賬,建議企業(yè)和地方稅務溝通核實確定。
3、企業(yè)在高企認定申報前,除了確保高新收入比例達標外,還要規(guī)范高新技術產品(服務)收入核算,在賬內單列或者分類統(tǒng)計以作為高新技術產品(服務)收入專項審計的依據。高新技術產品(服務)名稱應與企業(yè)日常財務記賬名稱一致,并與企業(yè)開具名稱一致。如果開具名稱是統(tǒng)稱,建議附上銷售明細單或者產品出庫單加以證明。
(五)創(chuàng)新能力評價
高企打分項,主要包括知識產權、科技成果轉化、研發(fā)組織管理水平、成長性四個方面,70分以上才可以認定為高新技術企業(yè)。
1、知識產權是衡量企業(yè)創(chuàng)新能力的重要指標,主要包括技術先進程度、發(fā)揮的核心支持作用、數(shù)量、獲得方式以及標準制定(加分項)五個方面,專家評審時多提出知識產權薄弱、核心性不強等問題,關于知識產權部分建議可參照上文知識產權部分。
2、科技成果轉化主要考核企業(yè)近三年成果轉化的年平均數(shù)。根據近幾年的經驗來看,專家提出的主要問題是成果轉化薄弱。對于單純的查新報告、區(qū)級立項項目等認可度較低,建議企業(yè)結合自身研發(fā)項目補充科技成果評價、新產品鑒定、外部項目驗收證書、科技進步獎、企業(yè)標準、外檢測等第三方證明材料。
3、研發(fā)組織管理水平部分今年提出了很多異議,審查較往年更加嚴格,核實意見表中也增加了企業(yè)是否有實際崗位運行的考察,建議企業(yè)不可格式模版化簡單處理。
4、成長性的評價主要根據企業(yè)近三年的財務,計算企業(yè)的銷售收入和凈資產增長率,得處相應的分值。對于成長性低于5分的企業(yè),打分風險比較大,專家評審時也提出了成長性弱的問題。特別是對于銷售收入成長性不好的情況,更要完善其他三方面材料。
(六)申報材料準備
1、申報企業(yè)應按照《高新技術企業(yè)認定管理辦法》、《高新技術企業(yè)認定管理工作指引》及山東省申報通知等相關要求,認真、如實填寫《高新技術企業(yè)認定申請書》并準備證明材料,其中申報書中有關財務方面的必須與高新技術企業(yè)認定申請?zhí)峁┑膶徲嫞ㄨb證)報告相一致,材料內容和裝訂順序參照申報通知及地方政府的指導要求。
2、申報材料逐頁編制頁碼,每部分之間用彩色隔頁紙隔開,書籍式裝訂成冊(申請書首頁做封面,書脊處由上至下打印主要技術領域及企業(yè)名稱)并加蓋企業(yè);為相應低碳環(huán)保號召,建議正反面裝訂,材料清晰、重點突出、方便專家審閱,并核實清楚地方政府要求的正副本材料數(shù)量要求;
(七)現(xiàn)場考察
今年的高企進行評審之前,地方主管部門需進行現(xiàn)場考核,并出具核實意見。企業(yè)在接到地方科技局等主管部門考察通知后,需要提前好各項備查資料,材料內容齊全、真實,與申請材料中內容保持一致。特別注意的是,在財務板塊,各地市均有地域規(guī)范性要求,需提前做好相應準備,例如有些地市要求財務帳套內單獨列支研發(fā)費用。
技術類證明資料包括知識產權原件等;人員類證明資料包括第三方證明、書原件等;研發(fā)組織管理水平證明資料包括立項批復文件、各類成果轉化證明材料、研發(fā)項目過程文件等;財務類資料包括審計報告原件、財務賬套或研發(fā)費用明細賬目、分攤表、憑證、高新產品明細表、等;其他資料包括企業(yè)資質、榮譽、管理體系證書等。
(八)專家評審
認定機構收到企業(yè)申請材料后,根據企業(yè)主營產品(服務)的核心技術所屬技術領域在符合評審要求的專家中,隨機抽取成,對每個企業(yè)的評審專家不少于5人(其中技術專家不少于60%,并至少有1名財務專家)。
高企評審企業(yè)評分未通過的原因大致包括:A.不屬于領域范圍;B.知識產權薄弱,時效性較差,與主要產品相關性不強;C.自主創(chuàng)新能力差;D.研究開發(fā)組織管理水平低;E.各方面綜合能力差(成立時間較短);E.成長性弱;F.不符合認定要求等。