嘉賓的邀約一定要提前確定，先確定嘉賓名單和候選名單，再逐個(gè)聯(lián)系，一定要溝通好時(shí)間、地點(diǎn)，對(duì)于要上臺(tái)致辭的嘉賓也要提前說(shuō)明。為了傳達(dá)更好的企業(yè)形象，可以邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、業(yè)界名人、KOL甚至邀請(qǐng)明星、網(wǎng)紅站臺(tái)。

編寫(xiě)宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫(xiě)作新聞稿件。

慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

想要舉辦一場(chǎng)成功的慶典活動(dòng)，把每一個(gè)環(huán)節(jié)都做好，現(xiàn)在企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)，多半是以營(yíng)銷為目的，所以宣傳是很重要的；選擇這個(gè)慶典的主題，根據(jù)主題布置慶典的場(chǎng)地，記?。褐黝}一定要有新意、創(chuàng)新、吸引力等;慶典的時(shí)間，盡量選擇周末或者節(jié)假日，這樣無(wú)形中會(huì)增加人流量，現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)模會(huì)直接影響慶典的氛圍。

時(shí)間的選擇，具有非常重大的作用。風(fēng)口上，豬都會(huì)飛起來(lái)?？梢?jiàn)時(shí)機(jī)的對(duì)活動(dòng)策劃的作用的意義。

企業(yè)活動(dòng)慶典可根據(jù)市場(chǎng)推廣時(shí)機(jī)與活動(dòng)慶典結(jié)合起來(lái)，如產(chǎn)品上市、產(chǎn)品促銷、論壇峰會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等，層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣。