1、進(jìn)行慶典前的布置，布置結(jié)束，進(jìn)行流程彩排。

2、彩排過程中要了解每個(gè)步驟的重要性。這樣可避免錯(cuò)誤演練。

3、慶典活動(dòng)舉辦互動(dòng)小游戲，對(duì)于增加慶典活動(dòng)的熱情很有幫助

4、彩排結(jié)束，簡單收拾慶典需要的工具，清潔場所。

5、在舉行慶典活動(dòng)前可以提前進(jìn)行彩排演練，這樣可以提高流程的完整性。

典不止是為了給公司慶生，更是為了回溯企業(yè)發(fā)展歷程、展望企業(yè)未來，所以要在總結(jié)的基礎(chǔ)上做好過去和現(xiàn)狀的梳理，并提出新的發(fā)展目標(biāo)，包括業(yè)務(wù)、人才、管理、合作等多個(gè)維度。

時(shí)間也不需要嚴(yán)格按照實(shí)際的創(chuàng)辦日期來定，前后一段時(shí)間都可以，但是要記得避開節(jié)假日和行業(yè)重要節(jié)點(diǎn)，方便嘉賓邀約和產(chǎn)生更廣闊的影響。

編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

慶典策劃方案的名稱是要盡可能具體的寫出慶典的名稱，比方說“×年×月×日xxx公司慶典策劃方案”，還有就是這個(gè)內(nèi)容是要置于頁面的中央。

慶典目的及意義：慶典的目的、意義是應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)都給表述清楚;而且在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該慶典的核心構(gòu)成或是策劃的獨(dú)到之處及由此所產(chǎn)生的意義都是應(yīng)該去明確的寫出。