在選擇具體地點(diǎn)時，應(yīng)結(jié)合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實(shí)際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳，本單位內(nèi)部或門前的廣場，以及外借的大廳，等等，均可相機(jī)予以選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點(diǎn)選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

一個活動的主題就就好比一個人的靈魂，好的主題能傳達(dá)一場活動想要表達(dá)的、一個企業(yè)的核心理念，在確定活動主題時，應(yīng)該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。除此了這些，還要提前確定活動的時間、地點(diǎn)、人數(shù)、需要邀請的嘉賓(如果需要，要邀請的媒體也要提前確定)。

編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

慶典活動的接待工作;設(shè)置接待室。對所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

慶典背景：對于這部分的內(nèi)容是應(yīng)根據(jù)策劃方案的特點(diǎn)在以下的項目中選取內(nèi)容重點(diǎn)去闡述具體的項目：基本情況的簡介、主要的執(zhí)行對象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會的影響、以及相關(guān)目的動機(jī)這些內(nèi)容。