１、人員分工：

活動(dòng)策劃是一個(gè)團(tuán)體的活動(dòng)，是一個(gè)集體團(tuán)結(jié)協(xié)作的結(jié)果。因而，在進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)，要明確人員分工。

每一個(gè)工作人員都應(yīng)該知道自己負(fù)責(zé)什么樣的事情，什么時(shí)間該做什么樣的事情。

２、時(shí)間把握：

活動(dòng)策劃需要活動(dòng)策劃的工作人員合理安排時(shí)間，合理分配活動(dòng)議程的時(shí)間，不要出現(xiàn)同一時(shí)間有兩項(xiàng)議程，更不能出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間的空白。

３、活動(dòng)預(yù)算：

在舉辦活動(dòng)之前，一定要做好活動(dòng)的預(yù)算工作，不能超支，以免活動(dòng)進(jìn)行到一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)錢(qián)不夠了，倉(cāng)促、馬虎了事。

４、活動(dòng)記錄：

公司舉辦的各種各樣的活動(dòng)，是公司的工作內(nèi)容的同時(shí)，也是公司重要的文化組成部分。

在活動(dòng)策劃中安排人員進(jìn)行活動(dòng)記錄，可以豐富公司的企業(yè)文化，也可以從中找出活動(dòng)的不足之處，以便以后改進(jìn)。

活動(dòng)若辦，策劃先行。策劃是辦活動(dòng)的脈絡(luò)，一份好的策劃是成功的前提。獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可與支持，是一件非常有必要的事情；獲得大型媒體的支持，你的活動(dòng)就會(huì)變得特別好辦，而且多半會(huì)成功。組織任務(wù)小組，分配人員職責(zé)。權(quán)責(zé)相應(yīng)，每個(gè)人都要非常明白自己的責(zé)任。

舉辦一個(gè)晚會(huì)我們需要去找一家專(zhuān)業(yè)的晚會(huì)策劃公司，一個(gè)專(zhuān)業(yè)的晚會(huì)策劃公司需要具備創(chuàng)造性策略、晚會(huì)策劃、精英團(tuán)隊(duì)的特征。一個(gè)專(zhuān)業(yè)的策劃公司需要具備組織協(xié)調(diào)能力、靈活能力、審美能力、溝通能力、心理承受能力、行動(dòng)能力等，可以解決各種應(yīng)急事件，臨危不亂等。

做活動(dòng)策劃的你需要將此次活動(dòng)項(xiàng)目的來(lái)龍去脈作一個(gè)清晰的交待，同時(shí)充分陳述項(xiàng)目的意 義、作用和效果，只有得到認(rèn)可后才能實(shí)施。活動(dòng)策劃的總體負(fù)責(zé)人以及需要哪些成員和具體的負(fù)責(zé)分工.人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng) 權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。