慶典公司一般都會提供廣泛的服務,如一些開幕式、新房搬遷、公司慶典等。一般慶典公司都是專業(yè)性很強的,一場慶典流程下來,不僅讓觀眾和客戶看著舒心滿意,還能保證服務項目的完整性。禮儀慶典包括:禮儀慶典活動、開幕慶典、奠基儀式、房產(chǎn)奠基、會議會務奠基儀式、公益活動、主題活動、活動總結(jié)、掛牌儀式、客戶答謝會,企業(yè)年會等。
一個活動的主題就就好比一個人的靈魂,好的主題能傳達一場活動想要表達的、一個企業(yè)的核心理念,在確定活動主題時,應該環(huán)繞公司過去的發(fā)展以及對未來的展望來定。除此了這些,還要提前確定活動的時間、地點、人數(shù)、需要邀請的嘉賓(如果需要,要邀請的媒體也要提前確定)。
設計慶典活動程序;一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。
落實致辭人和剪彩:致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。
編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關材料,將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。
慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。