的活動(dòng)場(chǎng)地是需要謹(jǐn)慎挑選的。一般來(lái)說(shuō)，公司場(chǎng)所無(wú)非是自家公司和酒店，這取決于活動(dòng)量級(jí)，如果自家場(chǎng)地足夠，符合活動(dòng)要求那么就可以在自家公司舉辦，搭建相應(yīng)的場(chǎng)地即可。但如果場(chǎng)地不合適，或者想要更好的效果，那么就可以選擇外面的酒店或者租賃其他場(chǎng)地。

一個(gè)活動(dòng)的主題就就好比一個(gè)人的靈魂，好的主題能傳達(dá)一場(chǎng)活動(dòng)想要表達(dá)的、一個(gè)企業(yè)的核心理念，在確定活動(dòng)主題時(shí)，應(yīng)該環(huán)繞公司過(guò)去的發(fā)展以及對(duì)未來(lái)的展望來(lái)定。除此了這些，還要提前確定活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、需要邀請(qǐng)的嘉賓(如果需要，要邀請(qǐng)的媒體也要提前確定)。

慶典策劃：確定來(lái)賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來(lái)賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、知名人士、新聞?dòng)浾摺⑸鐓^(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。

總之，來(lái)賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來(lái)賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。

編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。