在選擇具體地點時，應結合慶典的規(guī)模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳，本單位內(nèi)部或門前的廣場，以及外借的大廳，等等，均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時，切勿因地點選擇不慎，從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

設計慶典活動程序;一般程序：主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

落實致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人，客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動內(nèi)容等相關材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對記者，還應在其材料中添加較詳細的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

慶典活動的接待工作;設置接待室。對所有來賓，都應熱情接待，耐心服務;對重要來賓，要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。

慶典背景：對于這部分的內(nèi)容是應根據(jù)策劃方案的特點在以下的項目中選取內(nèi)容重點去闡述具體的項目：基本情況的簡介、主要的執(zhí)行對象、近期的狀況、組織的部門、慶典開展的原因、社會的影響、以及相關目的動機這些內(nèi)容。