1、進(jìn)行慶典前的布置，布置結(jié)束，進(jìn)行流程彩排。

2、彩排過(guò)程中要了解每個(gè)步驟的重要性。這樣可避免錯(cuò)誤演練。

3、慶典活動(dòng)舉辦互動(dòng)小游戲，對(duì)于增加慶典活動(dòng)的熱情很有幫助

4、彩排結(jié)束，簡(jiǎn)單收拾慶典需要的工具，清潔場(chǎng)所。

5、在舉行慶典活動(dòng)前可以提前進(jìn)行彩排演練，這樣可以提高流程的完整性。

嘉賓的邀約一定要提前確定，先確定嘉賓名單和候選名單，再逐個(gè)聯(lián)系，一定要溝通好時(shí)間、地點(diǎn)，對(duì)于要上臺(tái)致辭的嘉賓也要提前說(shuō)明。為了傳達(dá)更好的企業(yè)形象，可以邀請(qǐng)政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)大咖、業(yè)界名人、KOL甚至邀請(qǐng)明星、網(wǎng)紅站臺(tái)。

常見(jiàn)的是開(kāi)業(yè)慶典、典、生日慶典、金婚慶典等，開(kāi)業(yè)慶典一般是針對(duì)商場(chǎng)、酒店、娛樂(lè)場(chǎng)所等，舉辦慶典是為了吸引更多的客戶;典也是一種促銷的方式，通過(guò)慶典，增加折扣，讓顧客產(chǎn)生了消費(fèi)的欲望等。

編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在特制的包裝袋內(nèi)發(fā)給來(lái)賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來(lái)賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來(lái)賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。