禮儀慶典包括策劃、承辦各類儀式、典禮,包括開工儀式、喬遷慶典、新張開業(yè)、年拜會(huì)、新居落成、彌月宴、壽慶等;承接各種會(huì)場(chǎng)布置,包括主題背景噴繪、舞臺(tái)搭建、條幅海報(bào)、標(biāo)語牌、指定牌、鮮花彩旗、綠色植物布置等.

禮儀慶典策劃方案

一、基本信息

1.確定主題:XX公司禮儀慶典策

2.明確目的、意義:慶祝公司成立X典

3.時(shí)間:XX年xx月xx日下午xx時(shí)

4.地點(diǎn):×××大酒店×樓××廳

5.活動(dòng)對(duì)象:與會(huì)人員、公司員工等

6.活動(dòng)形式:與會(huì)人員聚餐

二、活動(dòng)流程

1、典禮開始.主持人宣布開業(yè)慶典正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂.

3、致賀詞.由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表致賀詞,主要表達(dá)對(duì)開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望.

4、致答詞.由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡(jiǎn)要介紹本單位的經(jīng)營(yíng)特色和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等.

5、揭幕或剪彩.揭幕就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布.剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤和彩帶.剪彩時(shí),由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi).這時(shí),場(chǎng)內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀.

6、參觀座談.

7、歡迎首批顧客光臨.

8、舉行招待酒會(huì)或文藝演出等.

三、籌備工作

1.場(chǎng)地租賃

2.現(xiàn)場(chǎng)布置

3.設(shè)備租賃

4.物資籌備:活動(dòng)器材的準(zhǔn)備及獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置.

5、公司發(fā)展ppt的制作.

6、各小組文藝匯演的準(zhǔn)備.

7、表演節(jié)目的設(shè)計(jì)

8、活動(dòng)當(dāng)天人員的分工.

一、活動(dòng)策劃公司有哪些服務(wù)流程？

活動(dòng)主辦方要找活動(dòng)策劃公司承辦活動(dòng)，那么對(duì)于活動(dòng)策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解：

二、活動(dòng)準(zhǔn)備：

1、與活動(dòng)主辦者洽談。

2、向活動(dòng)主辦方提供活動(dòng)接待策劃方案和報(bào)價(jià)。

3、邀請(qǐng)活動(dòng)主辦者實(shí)地考察活動(dòng)舉辦場(chǎng)所。

4、與活動(dòng)主辦者確認(rèn)活動(dòng)接待方案。

5、與活動(dòng)主辦者簽訂活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)合同。

6、確認(rèn)活動(dòng)主辦者預(yù)付活動(dòng)訂金事宜。

7、在活動(dòng)舉辦前制定活動(dòng)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動(dòng)接待手冊(cè)。

8、準(zhǔn)備活動(dòng)資料。（含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動(dòng)配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）

三、活動(dòng)進(jìn)行：

9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站：專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。

10、活動(dòng)酒店現(xiàn)場(chǎng)：活動(dòng)秘書分發(fā)活動(dòng)資料，來客接待。

11、活動(dòng)秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

12、活動(dòng)秘書在活動(dòng)接待（報(bào)到）處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)ＶＩＰ用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動(dòng)禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

14、提前確認(rèn)活動(dòng)代表（客戶）的娛樂項(xiàng)目、娛樂場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

15、確認(rèn)旅游公司為該活動(dòng)提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。

16、確認(rèn)并保障活動(dòng)期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等工作。

17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、ＶＩＰ、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。

18、協(xié)調(diào)活動(dòng)期間的交通工具的安排。

19、代辦活動(dòng)代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

四、活動(dòng)總結(jié)：

20、活動(dòng)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、活動(dòng)代表的意見反饋及處理工作。

21、活動(dòng)資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。

22、與活動(dòng)主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。

23、歡送代表工作。

活動(dòng)策劃公司是公關(guān)行業(yè)的一部分。隨著越來越多的公司進(jìn)入活動(dòng)策劃行業(yè)，術(shù)語活動(dòng)公司逐漸在市場(chǎng)上廣泛傳播。

活動(dòng)策劃公司的經(jīng)營(yíng)范圍取決于企業(yè)決策層的地位?？苫虼怪辈僮??；顒?dòng)公司的的一般業(yè)務(wù)服務(wù)氛圍如下：

：活動(dòng)策劃定位

活動(dòng)本身只是一種形式。當(dāng)企業(yè)決定他們需要做什么樣的活動(dòng)時(shí)，他們需要根據(jù)自己的初衷開始，例如公關(guān)活動(dòng)、銷售活動(dòng)或活動(dòng)溝通活動(dòng)規(guī)劃。方向決定后續(xù)活動(dòng)的方向。

二：活動(dòng)計(jì)劃方案輸出

活動(dòng)策劃方案也是一個(gè)系統(tǒng)，包括主題創(chuàng)意、形式內(nèi)容創(chuàng)意、流程創(chuàng)意、網(wǎng)站布局創(chuàng)意等，方案的完整性取決于活動(dòng)策劃公司的性。

第三：活動(dòng)執(zhí)行的現(xiàn)場(chǎng)控制

在活動(dòng)行業(yè)中，三點(diǎn)取決于計(jì)劃，七點(diǎn)取決于執(zhí)行。執(zhí)行是活動(dòng)計(jì)劃的關(guān)鍵。故意執(zhí)行反映在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)部分?？腿四芨杏X到。從商業(yè)的角度來看，市場(chǎng)上大多數(shù)活動(dòng)規(guī)劃公司的主要盈利方式是通過活動(dòng)執(zhí)行來賺取差額。

第四：活動(dòng)營(yíng)銷解決方案

活動(dòng)只是一種形式的活動(dòng)，如何限度地傳播活動(dòng)，這就要求活動(dòng)策劃公司進(jìn)行運(yùn)作，然后活動(dòng)策劃公司將品牌公關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)整合起來。

五是為活動(dòng)業(yè)提供配套服務(wù)。

例如，活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂、活動(dòng)禮品采購、跨境資源整合等，活動(dòng)策劃是一個(gè)服務(wù)業(yè)，活動(dòng)策劃只是一種形式，更多的服務(wù)，市場(chǎng)需求，限度地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)提供服務(wù)。

活動(dòng)策劃公司的基本理念就是：關(guān)聯(lián)性?；顒?dòng)策劃公司在進(jìn)行各類的活動(dòng)策劃中非常重視關(guān)聯(lián)性，因?yàn)榫o密相接的策劃內(nèi)容和活動(dòng)，會(huì)讓整個(gè)策劃更有條理，這樣的活動(dòng)策劃方式才能夠獲得更好的活動(dòng)策劃宣傳效應(yīng)。而不是每個(gè)活動(dòng)一個(gè)主題，其實(shí)這個(gè)道理和做活動(dòng)策劃是一樣的。

同時(shí)，活動(dòng)策劃公司具有良好的活動(dòng)策劃執(zhí)行力。策劃的再好，如果不能夠執(zhí)行，那么就成為了一紙空文。良好的執(zhí)行力也是活動(dòng)策劃公司被客戶信賴的重要原因之一。另外活動(dòng)策劃的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，也是企業(yè)在進(jìn)行活動(dòng)時(shí)候要思考的問題。

一、可信度及活動(dòng)資源

活動(dòng)策劃策劃好，還需求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動(dòng)策劃的公司，活動(dòng)策劃的再好，沒有足夠的資源實(shí)施也是不行的，長(zhǎng)年的活動(dòng)舉辦經(jīng)驗(yàn)，不但能為活動(dòng)策劃者提供豐富的經(jīng)驗(yàn)，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

二、吸引力

對(duì)目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動(dòng)策劃成功與否的根本。在一個(gè)活動(dòng)策劃中，要充分吸引用戶的注重和參加，就要對(duì)用戶曉之以情，動(dòng)之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。

三、關(guān)聯(lián)度

活動(dòng)策劃內(nèi)容要和活動(dòng)本身目的緊密銜接，要擅長(zhǎng)于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。

四、執(zhí)行力

活動(dòng)不單單需要前期精心的策劃，策劃的計(jì)劃能不能限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。在活動(dòng)執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動(dòng)的作用就會(huì)打折扣，乃至對(duì)網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動(dòng)策劃的慎重有序的執(zhí)行力，是整個(gè)活動(dòng)策劃中十分重要的要素。因而，在活動(dòng)前，關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)策劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。關(guān)于大型活動(dòng)策劃，為保障執(zhí)行的疏通，有一個(gè)比較好的排練。在活動(dòng)策劃中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)厲有序的執(zhí)行，順利開展。

五、傳達(dá)力

企業(yè)在開展活動(dòng)策劃時(shí)，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體，完成化的品牌宣揚(yáng)效益，活動(dòng)推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期?；顒?dòng)前，勾起用戶的愛好和重視，為活動(dòng)發(fā)生預(yù)熱;活動(dòng)中，做好活動(dòng)組織任務(wù)，把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對(duì)企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動(dòng)完畢后，把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介，把活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展，獲取更大的商業(yè)價(jià)值。