一個(gè)好的大型會(huì)議策劃方案，是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提高宣傳度的有效方式，然而大型的會(huì)議策劃方案并沒(méi)有想象中的那么簡(jiǎn)單，要有效的進(jìn)行大型會(huì)議策劃方案的實(shí)施，首先要清楚幾個(gè)具體細(xì)節(jié)。
1、確保工作
大型會(huì)議參會(huì)者眾多，安保工作必是重中之重，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)按比例安排安保人員，以防發(fā)生意外事件時(shí)，能夠有效積極處理；為了圓滿接待參會(huì)者的到來(lái)，需要考慮到會(huì)議當(dāng)天的天氣狀況，安排接待工作；預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員人數(shù)，有專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車輛，確保車輛，停放整齊；做好監(jiān)控工作，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知；會(huì)議期間正常巡邏。保證大型會(huì)議的正常進(jìn)行。2、會(huì)議時(shí)間的合理性
大型會(huì)議本就耗人力物資，大型會(huì)議場(chǎng)地的租用費(fèi)用也都是按時(shí)間計(jì)算的，只有時(shí)間安排的合理才能使會(huì)議更，對(duì)于會(huì)議日程的安排，包括了會(huì)議開始、主持發(fā)言時(shí)間，中途休息時(shí)間、餐飲、娛樂(lè)、以及會(huì)后住宿等等，事先有計(jì)劃的準(zhǔn)備妥當(dāng)，可以確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。3、會(huì)議執(zhí)行問(wèn)題
大型會(huì)議相關(guān)人員較多，為了避免出現(xiàn)不必要的問(wèn)題，會(huì)議策劃開始前就要事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員溝通。策劃者也必須親自參與到活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)，指導(dǎo)實(shí)施，必要時(shí)做一些調(diào)整工作。工作人員到位檢查，舞臺(tái)高度是否合理，舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺(tái)是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)、主持人是否就緒。
大型會(huì)議策劃比較復(fù)雜，在執(zhí)行的過(guò)程也很容易出現(xiàn)問(wèn)題，一個(gè)好的策劃方案可以出細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來(lái)，所以有一些必要的具體細(xì)節(jié)還是要多多注意。
「1」承接各種年會(huì)、晚會(huì)、論壇培訓(xùn)會(huì)議、推廣發(fā)布會(huì)、主題文化節(jié)（文化宣傳）典、車展、房展、書法畫展、珠寶活動(dòng)策劃、開業(yè)慶典、賽事頒獎(jiǎng)儀式、宴活動(dòng)策劃銷、車展與試駕等活動(dòng)，集策劃、制作、安裝、售后于一體「2」工廠物料：舞臺(tái)、桁架、背景板；木質(zhì)、異型、異型制作 ；啟動(dòng)球、鎏金臺(tái)、啟動(dòng)推桿、啟動(dòng)漏斗等啟動(dòng)道具；折疊桌、宴會(huì)椅、折疊椅、鐵馬、篷房、一米線、指示牌易拉寶T牌；A板、錐筒、吧桌、吧椅、沙發(fā)椅、沙發(fā)凳；電視、LED屏、寫真噴繪等*展架制作：易拉寶，x展架，拉網(wǎng)展架，L展架，促銷臺(tái)，海報(bào)架，注水旗桿，資料架、掛畫架 、龍門架、德式展架、
公司業(yè)務(wù)：一、活動(dòng)策劃：年會(huì)晚會(huì)、論壇培訓(xùn)會(huì)議、推廣發(fā)布會(huì)、主題文化節(jié)（文化宣傳）、典、車展房展、書法畫展、珠寶活動(dòng)策劃、開業(yè)慶典、賽事頒獎(jiǎng)儀式、開幕閉幕儀式、各類宴會(huì)等。二、舞臺(tái)搭建：舞臺(tái)搭建、專業(yè)音頻器材（話筒音響）、視頻設(shè)備、舞臺(tái)燈光、舞美效果。三、展臺(tái)展廳設(shè)計(jì)搭建：展臺(tái)設(shè)計(jì)、展廳設(shè)計(jì)、舞臺(tái)、燈光效果模擬、會(huì)議場(chǎng)地布置效果、商場(chǎng)氛圍效果設(shè)計(jì)。
策劃方案需要有眼光創(chuàng)意年會(huì)策劃方案的制作一定要有前瞻性，也就是說(shuō)策劃人一定要有眼光，要看得遠(yuǎn)，這樣才可以讓我們搶占先機(jī)，出奇制勝。反之，若沒(méi)有眼光，則人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂。所以，在做創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃方案的時(shí)候，一定要對(duì)此有所了解。策劃方案需要有陽(yáng)光創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃方案的舉辦，一定要有陽(yáng)光性。比如，策劃方案一定要見(jiàn)得著陽(yáng)光，經(jīng)得起日光曝曬。換言之，策劃人一定要心胸坦蕩，要將策劃活動(dòng)變得有活力，才能夠備受人們的歡迎。策劃方案需要有眼光創(chuàng)意年會(huì)策劃方案的制作一定要有前瞻性，也就是說(shuō)策劃人一定要有眼光，要看得遠(yuǎn)，這樣才可以讓我們搶占先機(jī)，出奇制勝。反之，若沒(méi)有眼光，則人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂。
所以，在做創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃方案的時(shí)候，一定要對(duì)此有所了解。創(chuàng)意年會(huì)策劃方案應(yīng)該怎么做？策劃方案需要有陽(yáng)光創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃方案的舉辦，一定要有陽(yáng)光性。比如，策劃方案一定要見(jiàn)得著陽(yáng)光，經(jīng)得起日光曝曬。換言之，策劃人一定要心胸坦蕩，要將策劃活動(dòng)變得有活力，才能夠備受人們的歡迎。