一場完整的活動方案應(yīng)該有哪些？1、介紹活動背景。可以包括行業(yè)市場狀況、競品研究和公司即往活動成果分析等；

2、明確活動目的。通過此次活動想要達(dá)成的效果；

3、提煉易與傳播的主題。簡單明了、富于創(chuàng)意且與社會熱點相扣的活動主題可以用較小的力量，引爆整個市場，并起到事半公倍的效果；

4、詳述活動內(nèi)容。這部分是主體，要把活動的時間、地點、人員、流程、物流、設(shè)備等詳細(xì)的介紹清楚；

5、合理的人員分工。各司其職，繁而不亂，確?；顒佑行蜻M(jìn)行；

6、周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備。周詳?shù)奈锪蠝?zhǔn)備可以大大提升活動現(xiàn)場的后氣氛，激發(fā)目標(biāo)消費者的參與度；

7、活動開支預(yù)算?？梢杂行Ч?jié)約活動成本，以規(guī)避不可預(yù)料的開支。

會議活動策劃公司不在少數(shù)，企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度，市面上實力水平低的策劃公司有很多，企業(yè)稍微不留神就被忽悠，那企業(yè)活動策劃目的就達(dá)不到了。除了貨比三家，還要掌握選擇方法，看一些對比性的硬性條件，這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司，如何尋找合適的會議活動策劃公司。

找活動策劃公司之前必讀？

1、公司實力

資歷意味著實力，資歷越深，在行業(yè)里經(jīng)驗越豐富，對于做好活動策劃越有保障。經(jīng)驗豐富的活動策劃公司，有著豐富的項目經(jīng)驗，不管什么行業(yè)的活動策劃都能保證其策劃的方案切實可行。所以選擇活動策劃公司時要了解其建立時間，獲得的資質(zhì)證書，辦公規(guī)模與環(huán)境等，多了解能證明其實力的資料。

2、案例分析

案例是能說明活動策劃公司的硬實力，在了解公司之前，先在網(wǎng)站上看下相關(guān)行業(yè)案例、經(jīng)典案例或者是給那些大公司做過策劃，是否有達(dá)到自己的要求。如果滿足，那就深入了解，如果不滿足，那就沒必要深入聊，許多策劃公司流行復(fù)制，這個時候企業(yè)要注意點，要識別這策劃案例是否是這家策劃公司做的，直接問案例公司就清楚，如果是復(fù)制的就不需要進(jìn)一步溝通。

找活動策劃公司之前必讀？

3、服務(wù)意識

活動策劃屬于服務(wù)行業(yè)，服務(wù)制度應(yīng)更加的完善，這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務(wù)不好，那在處理問題中就會出現(xiàn)尷尬問題，沒人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量，所以要重視售后服務(wù)，并且把售后服務(wù)內(nèi)容寫進(jìn)合同，避免企業(yè)吃虧上當(dāng)。

大型活動策劃的評估有一套科學(xué)的方法和程序。通常，我們在對公關(guān)活動進(jìn)行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標(biāo)是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則此大型活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人，更能增加經(jīng)驗，為下一次的大型活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。大型活動策劃評估的方法是多種多樣的，基本的方法是將評估項目分解成一個個可衡量的指標(biāo)，然后可以成立專門的評估小組或由專人執(zhí)行評估，也可以由大型活動策劃實施人員依據(jù)統(tǒng)計數(shù)字進(jìn)行評估。理想的當(dāng)然是由專業(yè)的評估人員進(jìn)行評估，以減少大型活動策劃評估的差異性。

活動策劃公司的基本理念就是：關(guān)聯(lián)性?；顒硬邉澒驹谶M(jìn)行各類的活動策劃中非常重視關(guān)聯(lián)性，因為緊密相接的策劃內(nèi)容和活動，會讓整個策劃更有條理，這樣的活動策劃方式才能夠獲得更好的活動策劃宣傳效應(yīng)。而不是每個活動一個主題，其實這個道理和做活動策劃是一樣的。

同時，活動策劃公司具有良好的活動策劃執(zhí)行力。策劃的再好，如果不能夠執(zhí)行，那么就成為了一紙空文。良好的執(zhí)行力也是活動策劃公司被客戶信賴的重要原因之一。另外活動策劃的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，也是企業(yè)在進(jìn)行活動時候要思考的問題。

一、可信度及活動資源

活動策劃策劃好，還需求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經(jīng)驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

二、吸引力

對目標(biāo)受眾的吸引力大小是活動策劃成功與否的根本。在一個活動策劃中，要充分吸引用戶的注重和參加，就要對用戶曉之以情，動之以利，激起用戶的熱心，促進(jìn)用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵，這將會大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識。

三、關(guān)聯(lián)度

活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。

四、執(zhí)行力

活動不單單需要前期精心的策劃，策劃的計劃能不能限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的作用就會打折扣，乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動策劃的慎重有序的執(zhí)行力，是整個活動策劃中十分重要的要素。因而，在活動前，關(guān)于整個活動的活動策劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。關(guān)于大型活動策劃，為保障執(zhí)行的疏通，有一個比較好的排練。在活動策劃中要統(tǒng)一指揮，嚴(yán)厲有序的執(zhí)行，順利開展。

五、傳達(dá)力

企業(yè)在開展活動策劃時，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體，完成化的品牌宣揚效益，活動推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個時期。活動前，勾起用戶的愛好和重視，為活動發(fā)生預(yù)熱;活動中，做好活動組織任務(wù)，把活動的內(nèi)容與主題會集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動完畢后，把宣揚效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介，把活動的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展，獲取更大的商業(yè)價值。