在企業(yè)提高市場(chǎng)份額方面,活動(dòng)策劃是不可磨滅的功臣。一份可執(zhí)行的策劃方案,不僅能夠提升企業(yè)的知名度,還能為其品牌發(fā)展帶來更多的好處。不過,不同的公司對(duì)活動(dòng)策劃的需求是不同的,這就衍生了活動(dòng)策劃不同的分類。那么,你知道活動(dòng)策劃都有哪些分類嗎?
一、營(yíng)銷主導(dǎo)型
這種活動(dòng)策劃的主要目的是盈利,品牌的宣傳都是圍繞這個(gè)主題展開的。這類策劃的主要特點(diǎn)就是活動(dòng)本身就像是一個(gè)大磁場(chǎng),能夠吸引客戶的熱情和消費(fèi)者的眼球,推動(dòng)企業(yè)的銷售。
二、傳播主導(dǎo)型
這種策劃的主要方針是以品牌宣傳為主,以盈利為輔。這種活動(dòng)策劃主要的目的是宣傳,給人留下震撼的感覺,讓人無法忘記,從而達(dá)到宣傳企業(yè)品牌或者是產(chǎn)品、服務(wù)的目的。
三、娛樂型
娛樂型的活動(dòng)策劃大多是人為安排的,像聯(lián)誼舞會(huì)、生活晚會(huì)都是這種類型的活動(dòng)。此類活動(dòng)盈利性和宣傳性不強(qiáng),但是娛樂性卻很強(qiáng),能夠增加人們之間的感情,形式也比較豐富。
四、混合型
混合型往往兼具兩個(gè)特點(diǎn),既能做營(yíng)銷,也能做傳播,像很多企業(yè)為了拉動(dòng)銷售,都會(huì)采用這種活動(dòng)方式,即吸引了消費(fèi)者的眼球,也帶動(dòng)了產(chǎn)品的銷售。
一、活動(dòng)策劃公司有哪些服務(wù)流程?
活動(dòng)主辦方要找活動(dòng)策劃公司承辦活動(dòng),那么對(duì)于活動(dòng)策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解:
二、活動(dòng)準(zhǔn)備:
1、與活動(dòng)主辦者洽談。
2、向活動(dòng)主辦方提供活動(dòng)接待策劃方案和報(bào)價(jià)。
3、邀請(qǐng)活動(dòng)主辦者實(shí)地考察活動(dòng)舉辦場(chǎng)所。
4、與活動(dòng)主辦者確認(rèn)活動(dòng)接待方案。
5、與活動(dòng)主辦者簽訂活動(dòng)接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)活動(dòng)主辦者預(yù)付活動(dòng)訂金事宜。
7、在活動(dòng)舉辦前制定活動(dòng)工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動(dòng)接待手冊(cè)。
8、準(zhǔn)備活動(dòng)資料。(含代邀請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動(dòng)配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
三、活動(dòng)進(jìn)行:
9、機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站:專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。
10、活動(dòng)酒店現(xiàn)場(chǎng):活動(dòng)秘書分發(fā)活動(dòng)資料,來客接待。
11、活動(dòng)秘書協(xié)助會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。
12、活動(dòng)秘書在活動(dòng)接待(報(bào)到)處協(xié)助會(huì)務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動(dòng)禮品及房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)活動(dòng)代表(客戶)的娛樂項(xiàng)目、娛樂場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該活動(dòng)提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排)。
16、確認(rèn)并保障活動(dòng)期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等工作。
17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)活動(dòng)期間的交通工具的安排。
19、代辦活動(dòng)代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、活動(dòng)總結(jié):
20、活動(dòng)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、活動(dòng)代表的意見反饋及處理工作。
21、活動(dòng)資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與活動(dòng)主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。
活動(dòng)策劃公司是公關(guān)行業(yè)的一部分。隨著越來越多的公司進(jìn)入活動(dòng)策劃行業(yè),術(shù)語活動(dòng)公司逐漸在市場(chǎng)上廣泛傳播。
活動(dòng)策劃公司的經(jīng)營(yíng)范圍取決于企業(yè)決策層的地位??苫虼怪辈僮??;顒?dòng)公司的的一般業(yè)務(wù)服務(wù)氛圍如下:
:活動(dòng)策劃定位
活動(dòng)本身只是一種形式。當(dāng)企業(yè)決定他們需要做什么樣的活動(dòng)時(shí),他們需要根據(jù)自己的初衷開始,例如公關(guān)活動(dòng)、銷售活動(dòng)或活動(dòng)溝通活動(dòng)規(guī)劃。方向決定后續(xù)活動(dòng)的方向。
二:活動(dòng)計(jì)劃方案輸出
活動(dòng)策劃方案也是一個(gè)系統(tǒng),包括主題創(chuàng)意、形式內(nèi)容創(chuàng)意、流程創(chuàng)意、網(wǎng)站布局創(chuàng)意等,方案的完整性取決于活動(dòng)策劃公司的性。
第三:活動(dòng)執(zhí)行的現(xiàn)場(chǎng)控制
在活動(dòng)行業(yè)中,三點(diǎn)取決于計(jì)劃,七點(diǎn)取決于執(zhí)行。執(zhí)行是活動(dòng)計(jì)劃的關(guān)鍵。故意執(zhí)行反映在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的每個(gè)部分??腿四芨杏X到。從商業(yè)的角度來看,市場(chǎng)上大多數(shù)活動(dòng)規(guī)劃公司的主要盈利方式是通過活動(dòng)執(zhí)行來賺取差額。
第四:活動(dòng)營(yíng)銷解決方案
活動(dòng)只是一種形式的活動(dòng),如何限度地傳播活動(dòng),這就要求活動(dòng)策劃公司進(jìn)行運(yùn)作,然后活動(dòng)策劃公司將品牌公關(guān)營(yíng)銷業(yè)務(wù)整合起來。
五是為活動(dòng)業(yè)提供配套服務(wù)。
例如,活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)訂、活動(dòng)禮品采購、跨境資源整合等,活動(dòng)策劃是一個(gè)服務(wù)業(yè),活動(dòng)策劃只是一種形式,更多的服務(wù),市場(chǎng)需求,限度地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)提供服務(wù)。
大型公關(guān)活動(dòng)的4個(gè)黃金法則,掌握這4個(gè)黃金法則,可以避免在公關(guān)活動(dòng)策劃中犯很多不必要的問題。
一、目標(biāo)量化,主題明確公關(guān)活動(dòng)特別是大型公關(guān)活動(dòng)往往耗費(fèi)很多人力、物力、財(cái)力資源。目標(biāo)一定要量化。只有量化目標(biāo),公關(guān)活動(dòng)策劃與實(shí)施才能夠明確方向,才會(huì)少走彎路。只有提煉一個(gè)鮮明的賣點(diǎn),才能把有關(guān)資源整臺(tái)起來,從而完成活動(dòng)目標(biāo)。公關(guān)活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的高朝,要把這個(gè)高潮環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有性、相關(guān)性、易于傳播性。
二、知己知彼,百戰(zhàn)百勝公關(guān)活動(dòng)因其組織利益與公眾利益并重的特點(diǎn),具有廣泛的社會(huì)傳播性,本身就能吸引公眾與媒體的參與,以活動(dòng)為平臺(tái)通過公眾和大眾傳媒傳播。只有摸清自己的優(yōu)劣勢(shì),洞悉公眾心理與需求,掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),進(jìn)行綜合分析與預(yù)測(cè),才能揚(yáng)長(zhǎng)避短,調(diào)整自身公關(guān)策略,贏得公關(guān)活動(dòng)的成功。博得天策為91策劃的活動(dòng),就是調(diào)查市場(chǎng)現(xiàn)狀、受眾心理等一系列數(shù)據(jù)之后,策劃并執(zhí)行的,取得了巨大的成功。
三、策劃周全,操作嚴(yán)密公關(guān)活動(dòng)策劃重要的一點(diǎn)是周全。這是因?yàn)楣P(guān)活動(dòng)給我們的成功或失敗的機(jī)會(huì)只有一次。公關(guān)活動(dòng)不是拍電影、電視,不能重來,每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播,一旦出現(xiàn)失誤無法彌補(bǔ),絕不能掉以輕心。比如,博得天策為好孩子座椅策劃的活動(dòng),就考慮了每個(gè)細(xì)節(jié),可謂是細(xì)微之處見功力。四、未雨綢繆,巧化危機(jī)大型公關(guān)活動(dòng)策劃有一定的不可確定性,為了杜絕意外事件發(fā)生,公關(guān)人員在策劃與實(shí)施的過程中要抱有強(qiáng)烈的危機(jī)意識(shí),充分預(yù)測(cè)到有可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn),并制定出相應(yīng)的對(duì)策。已造成負(fù)面景響的,一種方法是及時(shí)向公眾謝罪,防止再發(fā)生,不同媒體建立對(duì)立關(guān)系,避免負(fù)面報(bào)道,策略性處理媒介與公眾關(guān)系,否則修復(fù)較難;另一方法是,化危機(jī)為機(jī)遇,借助突發(fā)事件擴(kuò)大傳播范圍,借助輿論傳播誠(chéng)意,爭(zhēng)取公眾的支持,反被動(dòng)為主動(dòng)。