西安時(shí)光在線廣告?zhèn)髅接邢薰荆?3891990029 18509286669）是一家致力于媒體經(jīng)營、VI設(shè)計(jì)、品牌策劃、創(chuàng)意策略、包裝規(guī)劃與傳播、網(wǎng)站規(guī)劃與畫冊、活動(dòng)傳播推廣等專業(yè)服務(wù)公司，我公司擁有20年廣告?zhèn)髅叫袠I(yè)經(jīng)驗(yàn)，憑借豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為客戶提供專業(yè)、完整、周到、的活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù)，幫助企業(yè)提升形象與品牌價(jià)值。
活動(dòng)策劃要符合客戶目標(biāo)，就得立足于客戶愿景。只有抓住關(guān)鍵點(diǎn)，找到本質(zhì)再用活動(dòng)形式解決問題，這才是活動(dòng)策劃的綱要。單單就一場活動(dòng)策劃來說，執(zhí)行運(yùn)營并不是策劃的難點(diǎn)，活動(dòng)主題一般都會(huì)直接或者間接被確定，活動(dòng)目的和目標(biāo)也在潛意識(shí)中;活動(dòng)愿景往往被忽視。恰恰一場活動(dòng)策劃來說活動(dòng)愿景和策劃結(jié)果有著十分緊密的作用。
確立了活動(dòng)目標(biāo)之后，就要對活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃——這是你進(jìn)行一切活動(dòng)設(shè)計(jì)的起點(diǎn)。做計(jì)劃時(shí)可以從規(guī)定的預(yù)算開始倒推，看是否有合適的方案，或者預(yù)算與活動(dòng)要求間是否存在一定的彈性。
對活動(dòng)進(jìn)行設(shè)想規(guī)劃時(shí)，需要考慮五條活動(dòng)設(shè)計(jì)原則，即：
(一)活動(dòng)元素——組成活動(dòng)的方方面面
對于所有活動(dòng)策劃而言，首要步驟都是統(tǒng)觀大局。在終確定活動(dòng)日期，甚至對活動(dòng)場地進(jìn)行實(shí)地考察之前，首先要對活動(dòng)細(xì)節(jié)進(jìn)行形象化考慮。進(jìn)行活動(dòng)策劃時(shí)要牢記一點(diǎn)：活動(dòng)各元素是環(huán)環(huán)相扣的。首先要準(zhǔn)備一份活動(dòng)部署一覽表，活動(dòng)部署一覽表有助于你更準(zhǔn)確地把握預(yù)算制訂、時(shí)間安排、物流管理和內(nèi)容編排，而這些方面都可能影響到關(guān)于活動(dòng)的終決定，并隨著計(jì)劃的進(jìn)展而對其進(jìn)行修改與調(diào)整，這樣可以避免出現(xiàn)緊急狀況或突發(fā)的意外。
(二)活動(dòng)要素——活動(dòng)不可或缺的組成部分
活動(dòng)不可或缺的組成部分是指在進(jìn)行前期策劃時(shí)，必須具備的部分。要想確定這些活動(dòng)要素，必須考慮以下幾個(gè)方面：硬成本;是什么吸引了出席活動(dòng)的客人;活動(dòng)的哪些方面會(huì)讓客人難忘;哪些方面能讓參與活動(dòng)的客人感觸良多
(三)環(huán)境——活動(dòng)場地與活動(dòng)風(fēng)格
在進(jìn)行活動(dòng)策劃的時(shí)候，如果沒有把活動(dòng)從頭到尾構(gòu)思過一遍，沒有根據(jù)客戶和獲得需求來考慮活動(dòng)中應(yīng)該包含的重要因素，而且沒有了解經(jīng)費(fèi)狀況，就匆匆去選擇活動(dòng)場地，則可能會(huì)錯(cuò)過既滿足要求又符合預(yù)算的場所。
一些傳統(tǒng)的活動(dòng)場所包括：●私人府邸(租用或自備)●酒店●會(huì)展中心●博物館●藝術(shù)館●鄉(xiāng)村俱樂部●私人游艇●釀酒廠●露營帳篷
典活動(dòng)需要注意的策劃流程
（1）慶典策劃：確認(rèn)客人并發(fā)出邀請；嘉賓組成；政府官員、地方權(quán)力人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物?？傊?，客人應(yīng)該有一定的表現(xiàn)；請求發(fā)出邀請：邀請?zhí)崆?-10天發(fā)出。重要嘉賓請柬發(fā)出后，主辦單位將于當(dāng)天打電話致哀。我會(huì)在慶祝的晚給你打電話。
（2）慶典活動(dòng)的設(shè)計(jì)；一般程序：主持人宣布開幕式；介紹嘉賓；組織的重要領(lǐng)導(dǎo)。指導(dǎo)或代表客人發(fā)言；安排訪問；安排討論或宴會(huì)；邀請重要客人留言或留言。（3）落實(shí)信息和剪彩：演講者和剪彩者將自己與客人分開。我們的組織高度負(fù)責(zé)，客人是一位受人尊敬、社會(huì)地位高的知名人士；選擇演講者和剪彩應(yīng)該得到我的同意。
（4）撰寫宣傳材料、新聞傳播材料，列出慶祝主題、背景、活動(dòng)等相關(guān)材料，并特地將材料用袋子寄給客人。對于記者來說，為了方便記者撰寫新聞稿，應(yīng)該在他們的材料中添加更詳細(xì)的信息。
（5）慶?；顒?dòng)策劃的接待工作和接待室的設(shè)立。所有客人應(yīng)受到熱情接待，耐心服務(wù)；對于重要客人，應(yīng)由組織負(fù)責(zé)。導(dǎo)游本人收到；他們辦理入住手續(xù)、留言、就餐、住宿時(shí)應(yīng)對特殊人員負(fù)責(zé)。
舞臺(tái)搭建要考慮哪些問題
舞臺(tái)搭建不是那么容易看的，只是一個(gè)平臺(tái)哦，其中要考慮很多問題，在舞臺(tái)搭建中應(yīng)該考慮一些它應(yīng)該考慮的問題！
1.舞臺(tái)施工中應(yīng)考慮燈光在演出中的作用。
如果你是在晚上表演，因?yàn)槟惚仨毎惭b燈，或設(shè)置光桁架，這是必要的考慮方便連接電力。使輸電線路通過觀眾，造成風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)也增加了演出成本。
2.舞臺(tái)的建立是為了考慮到演員走上舞臺(tái)的頻道數(shù)量。
這是為了給表演者留下足夠的頻道，讓他們按照節(jié)目的要求來回走動(dòng)。為了方便退出，行為者不應(yīng)設(shè)計(jì)成樓梯通道，而應(yīng)使用坡道，以避免在撤離時(shí)會(huì)出現(xiàn)擁堵的情況。
3.舞臺(tái)建設(shè)是指在一個(gè)典型的環(huán)境中建造一個(gè)舞臺(tái)。
我提醒大家，這次演出，特別是慶典，是要充分反映現(xiàn)場的典型環(huán)境，這樣也可以創(chuàng)造一種慶祝的環(huán)境。
4.舞臺(tái)燈光應(yīng)分級(jí)。
一般說來，大型綜藝表演的規(guī)模比較大，演員也比較多.如果舞臺(tái)很大，就需要設(shè)計(jì)和建造一些層次的變化，以便于編舞人員安排大量的演員，畫面要有層次感。