一個(gè)好的大型會(huì)議策劃方案,是提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,提高宣傳度的有效方式,然而大型的會(huì)議策劃方案并沒(méi)有想象中的那么簡(jiǎn)單,要有效的進(jìn)行大型會(huì)議策劃方案的實(shí)施,首先要清楚幾個(gè)具體細(xì)節(jié)。
1、確保工作
大型會(huì)議參會(huì)者眾多,安保工作必是重中之重,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)按比例安排安保人員,以防發(fā)生意外事件時(shí),能夠有效積極處理;為了圓滿接待參會(huì)者的到來(lái),需要考慮到會(huì)議當(dāng)天的天氣狀況,安排接待工作;預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員人數(shù),有專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車輛,確保車輛,停放整齊;做好監(jiān)控工作,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知;會(huì)議期間正常巡邏。保證大型會(huì)議的正常進(jìn)行。2、會(huì)議時(shí)間的合理性
大型會(huì)議本就耗人力物資,大型會(huì)議場(chǎng)地的租用費(fèi)用也都是按時(shí)間計(jì)算的,只有時(shí)間安排的合理才能使會(huì)議更,對(duì)于會(huì)議日程的安排,包括了會(huì)議開(kāi)始、主持發(fā)言時(shí)間,中途休息時(shí)間、餐飲、娛樂(lè)、以及會(huì)后住宿等等,事先有計(jì)劃的準(zhǔn)備妥當(dāng),可以確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。3、會(huì)議執(zhí)行問(wèn)題
大型會(huì)議相關(guān)人員較多,為了避免出現(xiàn)不必要的問(wèn)題,會(huì)議策劃開(kāi)始前就要事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員溝通。策劃者也必須親自參與到活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng),指導(dǎo)實(shí)施,必要時(shí)做一些調(diào)整工作。工作人員到位檢查,舞臺(tái)高度是否合理,舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固,舞臺(tái)是否牢固,音響是否準(zhǔn)備就緒,贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)、主持人是否就緒。
大型會(huì)議策劃比較復(fù)雜,在執(zhí)行的過(guò)程也很容易出現(xiàn)問(wèn)題,一個(gè)好的策劃方案可以出細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來(lái),所以有一些必要的具體細(xì)節(jié)還是要多多注意。
1.公司活動(dòng), 公司年會(huì)、文藝晚會(huì)、新年聯(lián)誼會(huì)、公司家庭日、發(fā)布會(huì)等。專業(yè)主持司儀
2.開(kāi)業(yè)慶典,開(kāi)業(yè)典禮、節(jié)日慶典、校慶典禮、結(jié)業(yè)典禮、剪彩儀式、頒獎(jiǎng)典禮、售樓開(kāi)盤(pán)、聯(lián)誼活動(dòng)等。
3.商業(yè)活動(dòng)策劃, 商務(wù)活動(dòng)策劃布置、私人會(huì)所、婚禮秀、時(shí)裝周、模特大賽、車展等。
4.節(jié)慶活動(dòng), 情人節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、六一兒童節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)、萬(wàn)圣節(jié)、元旦節(jié)、元宵節(jié)等。
5.生日派對(duì)策劃, 寶寶宴滿月酒、百日宴、周歲酒、生日派對(duì)、生日舞會(huì)、生日壽宴、生日會(huì)、聚會(huì)party、狂歡派對(duì)等。
6.助興表演,舞蹈表演,舞蹈表演 ,小丑氣球、魔術(shù)、雜技、泡泡秀、皮影戲、木偶劇、川劇變臉、美猴王、訓(xùn)狗表演、棉花糖、彩繪、捏面人、吹糖人、糖畫(huà)、專業(yè)主持人司儀等。
7.場(chǎng)地布置、氣球拱門(mén)、氣球立柱、氣球背景墻、飄 空氦氣球、放飛氦氣球、婚禮地爆球、KT板制作、路引、新房裝飾氣球桌花等。
8.舞臺(tái)服務(wù):LED大屏、 舞臺(tái)搭建、燈光、音響設(shè)備、背景噴 繪、攝影、攝像、甜品臺(tái)、茶歇、等。
9.派單、派發(fā)、掃樓、信箱、充場(chǎng)、人偶、各類兼職
策劃方案需要有眼光創(chuàng)意年會(huì)策劃方案的制作一定要有前瞻性,也就是說(shuō)策劃人一定要有眼光,要看得遠(yuǎn),這樣才可以讓我們搶占先機(jī),出奇制勝。反之,若沒(méi)有眼光,則人無(wú)遠(yuǎn)慮,必有近憂。所以,在做創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃方案的時(shí)候,一定要對(duì)此有所了解。策劃方案需要有陽(yáng)光創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃方案的舉辦,一定要有陽(yáng)光性。比如,策劃方案一定要見(jiàn)得著陽(yáng)光,經(jīng)得起日光曝曬。換言之,策劃人一定要心胸坦蕩,要將策劃活動(dòng)變得有活力,才能夠備受人們的歡迎。策劃方案需要有眼光創(chuàng)意年會(huì)策劃方案的制作一定要有前瞻性,也就是說(shuō)策劃人一定要有眼光,要看得遠(yuǎn),這樣才可以讓我們搶占先機(jī),出奇制勝。反之,若沒(méi)有眼光,則人無(wú)遠(yuǎn)慮,必有近憂。
所以,在做創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃方案的時(shí)候,一定要對(duì)此有所了解。創(chuàng)意年會(huì)策劃方案應(yīng)該怎么做?策劃方案需要有陽(yáng)光創(chuàng)意年會(huì)活動(dòng)策劃方案的舉辦,一定要有陽(yáng)光性。比如,策劃方案一定要見(jiàn)得著陽(yáng)光,經(jīng)得起日光曝曬。換言之,策劃人一定要心胸坦蕩,要將策劃活動(dòng)變得有活力,才能夠備受人們的歡迎。
「服務(wù)范圍」:
1、開(kāi)業(yè)剪彩和典策劃:承接承辦開(kāi)業(yè)、開(kāi)盤(pán)、校慶、廠慶、店慶、企業(yè)周年紀(jì)念等各種大型活動(dòng)的策劃執(zhí)行和布置.
2、會(huì)議布置:承接和承辦各類會(huì)議和展覽活動(dòng)。如:LED顯示屏、訂貨會(huì)、研討會(huì)、發(fā)布會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、表彰會(huì)、總結(jié)會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、酒會(huì)、冷餐會(huì)等等.
3、舞美設(shè)計(jì):LED顯示屏、燈光音響、舞臺(tái)搭建、背景板搭建.
4、演藝和演出活動(dòng):提供各類演出節(jié)目、演藝策劃、明星邀請(qǐng)、舞美設(shè)計(jì)、環(huán)境布置等一條龍服務(wù).
5、商業(yè)活動(dòng)和儀式:承接承辦各種商務(wù)活動(dòng)和各種禮儀活動(dòng)。如:新聞發(fā)布、新品展示、促銷露演、產(chǎn)品巡展、文藝演出等.
6、品牌和促銷推廣:LED顯示屏、燈光音響、品牌推廣策劃、設(shè)計(jì)執(zhí)行、行銷巡演等。發(fā)布會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、訂貨會(huì)、展銷會(huì)、大型路演等.
7、租賃服務(wù):LED顯示屏、燈光音響、舞臺(tái)、背景、空飄、音響、燈光、地毯、條幅、演講臺(tái)、啟動(dòng)球,啟動(dòng)推桿、注水道旗等