一個(gè)好的大型會(huì)議策劃方案，是提高市場(chǎng)競(jìng)爭力，提高宣傳度的有效方式，然而大型的會(huì)議策劃方案并沒有想象中的那么簡單，要有效的進(jìn)行大型會(huì)議策劃方案的實(shí)施，首先要清楚幾個(gè)具體細(xì)節(jié)。

1、確保工作

大型會(huì)議參會(huì)者眾多，安保工作必是重中之重，會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)按比例安排安保人員，以防發(fā)生意外事件時(shí)，能夠有效積極處理；為了圓滿接待參會(huì)者的到來，需要考慮到會(huì)議當(dāng)天的天氣狀況，安排接待工作；預(yù)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)人員人數(shù)，有專人負(fù)責(zé)指揮參會(huì)車輛，確保車輛，停放整齊；做好監(jiān)控工作，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)通知；會(huì)議期間正常巡邏。保證大型會(huì)議的正常進(jìn)行。2、會(huì)議時(shí)間的合理性

大型會(huì)議本就耗人力物資，大型會(huì)議場(chǎng)地的租用費(fèi)用也都是按時(shí)間計(jì)算的，只有時(shí)間安排的合理才能使會(huì)議更，對(duì)于會(huì)議日程的安排，包括了會(huì)議開始、主持發(fā)言時(shí)間，中途休息時(shí)間、餐飲、娛樂、以及會(huì)后住宿等等，事先有計(jì)劃的準(zhǔn)備妥當(dāng)，可以確保會(huì)議準(zhǔn)時(shí)開始，準(zhǔn)時(shí)結(jié)束。3、會(huì)議執(zhí)行問題

大型會(huì)議相關(guān)人員較多，為了避免出現(xiàn)不必要的問題，會(huì)議策劃開始前就要事先與執(zhí)行活動(dòng)的工作人員溝通。策劃者也必須親自參與到活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)，指導(dǎo)實(shí)施，必要時(shí)做一些調(diào)整工作。工作人員到位檢查，舞臺(tái)高度是否合理，舞臺(tái)上懸掛的裝飾品是否牢固，舞臺(tái)是否牢固，音響是否準(zhǔn)備就緒，贈(zèng)品是否準(zhǔn)備妥當(dāng);宣傳品是否準(zhǔn)備妥當(dāng)、主持人是否就緒。

大型會(huì)議策劃比較復(fù)雜，在執(zhí)行的過程也很容易出現(xiàn)問題，一個(gè)好的策劃方案可以出細(xì)節(jié)體現(xiàn)出來，所以有一些必要的具體細(xì)節(jié)還是要多多注意。

「1」承接各種年會(huì)、晚會(huì)、論壇培訓(xùn)會(huì)議、推廣發(fā)布會(huì)、主題文化節(jié)（文化宣傳）典、車展、房展、書法畫展、珠寶活動(dòng)策劃、開業(yè)慶典、賽事頒獎(jiǎng)儀式、宴活動(dòng)策劃銷、車展與試駕等活動(dòng)，集策劃、制作、安裝、售后于一體「2」工廠物料：舞臺(tái)、桁架、背景板；木質(zhì)、異型、異型制作 ；啟動(dòng)球、鎏金臺(tái)、啟動(dòng)推桿、啟動(dòng)漏斗等啟動(dòng)道具；折疊桌、宴會(huì)椅、折疊椅、鐵馬、篷房、一米線、指示牌易拉寶T牌；A板、錐筒、吧桌、吧椅、沙發(fā)椅、沙發(fā)凳；電視、LED屏、寫真噴繪等*展架制作：易拉寶，x展架，拉網(wǎng)展架，L展架，促銷臺(tái)，海報(bào)架，注水旗桿，資料架、掛畫架 、龍門架、德式展架、

「服務(wù)范圍」：

1、開業(yè)剪彩和典策劃：承接承辦開業(yè)、開盤、校慶、廠慶、店慶、企業(yè)周年紀(jì)念等各種大型活動(dòng)的策劃執(zhí)行和布置.

2、會(huì)議布置：承接和承辦各類會(huì)議和展覽活動(dòng)。如：LED顯示屏、訂貨會(huì)、研討會(huì)、發(fā)布會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、表彰會(huì)、總結(jié)會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、酒會(huì)、冷餐會(huì)等等.

3、舞美設(shè)計(jì)：LED顯示屏、燈光音響、舞臺(tái)搭建、背景板搭建.

4、演藝和演出活動(dòng)：提供各類演出節(jié)目、演藝策劃、明星邀請(qǐng)、舞美設(shè)計(jì)、環(huán)境布置等一條龍服務(wù).

5、商業(yè)活動(dòng)和儀式：承接承辦各種商務(wù)活動(dòng)和各種禮儀活動(dòng)。如：新聞發(fā)布、新品展示、促銷露演、產(chǎn)品巡展、文藝演出等.

6、品牌和促銷推廣：LED顯示屏、燈光音響、品牌推廣策劃、設(shè)計(jì)執(zhí)行、行銷巡演等。發(fā)布會(huì)、聯(lián)誼會(huì)、訂貨會(huì)、展銷會(huì)、大型路演等.

7、租賃服務(wù)：LED顯示屏、燈光音響、舞臺(tái)、背景、空飄、音響、燈光、地毯、條幅、演講臺(tái)、啟動(dòng)球,啟動(dòng)推桿、注水道旗等

晚會(huì)是很多企業(yè)和商家都每年都比較重視的一個(gè)活動(dòng)。借助晚會(huì)，企業(yè)和商家們能借機(jī)展示公司產(chǎn)品和公司形象，是一個(gè)擴(kuò)大知名度的的很好機(jī)會(huì)，因此，晚會(huì)備受重視也不足為奇。

1、要確定具體的主題

不同的主題有著不同的含義和不同的表現(xiàn)形式，這個(gè)主題需要在活動(dòng)確定舉辦的前期就予以確定。只有決定好了具體的主題，比如是選擇舉辦大促銷或者感恩活動(dòng)，之后才能將整個(gè)方案細(xì)化，從而具備可操作性。

2、活動(dòng)形式要有創(chuàng)意

創(chuàng)意始終是活動(dòng)的靈魂，是活動(dòng)獲得成功的關(guān)鍵，所以在進(jìn)行活動(dòng)策劃以及活動(dòng)設(shè)置的時(shí)候，要突出創(chuàng)意，在活動(dòng)方式、節(jié)目類型等方面要與眾不同，這樣才能有很好的吸引力，才能使活動(dòng)吸引人，才能獲得成功。

3、活動(dòng)要體現(xiàn)目的性

活動(dòng)體現(xiàn)目的性，就是要明確活動(dòng)所要達(dá)成的目標(biāo)。只有確定了活動(dòng)的目的性，才能使得公司從上到下都調(diào)動(dòng)起來，才能起到應(yīng)有的作用，否則很容易使活動(dòng)淪為走過場(chǎng)，打不到想要的實(shí)現(xiàn)的效果。

4、活動(dòng)要注意氣氛營造

一場(chǎng)好的晚會(huì)不僅僅需要有主題有目的，更需要注意營造現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。如果現(xiàn)場(chǎng)氣氛不注意營造，那么正常活動(dòng)都會(huì)變得干巴巴的。在活動(dòng)的氣氛營造方面，要注意與活動(dòng)主題等相配合，活動(dòng)場(chǎng)地的配套設(shè)施也要完善到位。