慶典活動(dòng)得適時(shí)：對(duì)于每個(gè)慶典活動(dòng)都有一個(gè)適時(shí)舉行的問(wèn)題。首先選擇一個(gè)好時(shí)機(jī),，不僅可以為活動(dòng)典禮增色不少,，還可以增強(qiáng)活動(dòng)的效果。例如：一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)一般情況下要把企業(yè)時(shí)機(jī)、市場(chǎng)時(shí)機(jī)結(jié)合起來(lái)考慮, 從而使慶典活動(dòng)與市場(chǎng)時(shí)機(jī)相契合。那么，有些典禮的時(shí)間是固定的, 比如節(jié)日、紀(jì)念日, 這些慶典通常只能提前，是不能推后。然而有些慶典則要選擇時(shí)機(jī);如開(kāi)業(yè)、竣工典禮,，除了這些要籌備的以外，還要考慮相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)是否能出席，以及前后的節(jié)慶節(jié)日情況等因素要考慮。
慶典活動(dòng)得適度。慶典活動(dòng)是一種禮儀性活動(dòng)，國(guó)家有關(guān)方面專(zhuān)門(mén)作出明文規(guī)定, 要嚴(yán)格控制, 認(rèn)真執(zhí)行申報(bào)制度。同時(shí)還要有精品意識(shí), 典禮過(guò)多、過(guò)濫, 將會(huì)在一定程度上影響慶典活動(dòng)的質(zhì)量和效果。所以典禮活動(dòng)的規(guī)模、形式還得和單位、項(xiàng)目情況大體相符合, 如果一個(gè)工程不大, 卻弄一個(gè)特大規(guī)模的慶典, 只會(huì)成為笑柄。
慶典活動(dòng)得隆重。其實(shí)典禮是一種熱烈莊重的儀式, 需要一定的隆重程度。這樣不僅鼓舞人心, 還可擴(kuò)大影響度。那么在現(xiàn)場(chǎng)布置、形式選擇、程序安排等環(huán)節(jié)下功夫, 努力營(yíng)造隆重?zé)崃业臍夥帐潜夭豢缮俚?，并且還要力求有創(chuàng)意, 普通化的慶典活動(dòng), 不會(huì)給人留下深刻印象, 也不會(huì)取得好的效果。
慶典活動(dòng)得節(jié)儉。慶典活動(dòng)不僅要求隆重?zé)崃? 還要簡(jiǎn)樸務(wù)實(shí)。從規(guī)模、規(guī)格上一定要嚴(yán)格控制, 在邀請(qǐng)人員的級(jí)別上，數(shù)目要量力而行,。不可一味追求“高、大、全”。在項(xiàng)目、程序上盡量從簡(jiǎn), 能省去的一些環(huán)節(jié), 就得堅(jiān)決省去。典禮活動(dòng)也得奉行“少花錢(qián), 多辦事” 的原則, 不可擺排場(chǎng)講闊氣, 鋪張浪費(fèi)。
慶典活動(dòng)策劃公司的5大基本要素。一、活動(dòng)吸引度
一個(gè)活動(dòng)發(fā)起的關(guān)鍵和好壞主要就是兩個(gè)字“吸引”，吸引用戶(hù)來(lái)關(guān)注或者是參與也是我們這個(gè)活動(dòng)發(fā)起的條件，所以在策劃活動(dòng)前這個(gè)活動(dòng)得先吸引到自己，策劃主題要能夠引起流量人群的好奇心，由好奇心到關(guān)注再到我們看重的參與。
二、活動(dòng)可信度
一個(gè)活動(dòng)的主題可以吸引到相關(guān)用戶(hù)的關(guān)注，那么如何讓這個(gè)關(guān)注人群的眼球一直關(guān)注下去呢，無(wú)外乎是這個(gè)活動(dòng)的信任度了，對(duì)于知名度不高的網(wǎng)站可以嘗試尋找一些知名度比較高的合作伙伴，也就是所謂的“借力”這樣可以通過(guò)這個(gè)力度是自身網(wǎng)站人氣和知名度擴(kuò)大，同樣對(duì)于這個(gè)網(wǎng)站的活動(dòng)也是毋庸置疑的。三、活動(dòng)的執(zhí)行度
一個(gè)活動(dòng)發(fā)起的效果主要是上面說(shuō)到的兩點(diǎn)，那么接下來(lái)慶典活動(dòng)策劃公司強(qiáng)調(diào)要注意細(xì)節(jié)上的事了。
比如：活動(dòng)步驟、活動(dòng)時(shí)間、突發(fā)件事等，對(duì)于這各個(gè)方面的問(wèn)題都是要有慶典活動(dòng)策劃公司的相關(guān)人員去關(guān)注監(jiān)督的，如果在這中間出現(xiàn)了問(wèn)題，引起一個(gè)用戶(hù)的不滿(mǎn)，那么前期的準(zhǔn)備也是徒勞的，效果也是大大折扣了，嚴(yán)重點(diǎn)的可能會(huì)給網(wǎng)站帶來(lái)負(fù)面影響
四、活動(dòng)宣傳度
前三個(gè)步驟準(zhǔn)備完善后，我們真正的目的也是快要達(dá)到了，也就是后期的一個(gè)宣傳，讓更多的用戶(hù)參與，實(shí)現(xiàn)大的品牌宣傳效應(yīng)，宣傳可以通過(guò)各種方式做到宣傳到位才能讓更多的人了解這個(gè)活動(dòng)，吸引更多的人去參加這個(gè)活動(dòng)，這個(gè)也是這個(gè)活動(dòng)的終目的，宣傳到力，這個(gè)活動(dòng)的規(guī)模和初衷也就實(shí)現(xiàn)了
新聞發(fā)布會(huì)要點(diǎn)之一：策劃發(fā)布會(huì)新聞亮點(diǎn)
對(duì)于媒體來(lái)說(shuō)，新聞發(fā)布會(huì)也是他們所期待的，在一次全國(guó)性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎的媒體都將其列為常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加新聞發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪(fǎng)對(duì)象、采訪(fǎng)時(shí)間的一些困擾，再加上會(huì)議常備有禮金或禮品，通常情況下記者都不會(huì)放過(guò)這些機(jī)會(huì)。所以，企業(yè)更加不能錯(cuò)過(guò)這樣的機(jī)會(huì)，我們應(yīng)該充分利用新聞發(fā)布會(huì)，宣傳自己的品牌和產(chǎn)品。如何讓媒體愿意報(bào)道我們的產(chǎn)品和我們的品牌，這里就涉及到新聞發(fā)布會(huì)的策劃了，策劃得當(dāng)，新聞發(fā)布會(huì)有亮點(diǎn)，不僅現(xiàn)場(chǎng)被邀請(qǐng)的媒體會(huì)對(duì)我們進(jìn)行報(bào)道，而且，未到場(chǎng)的媒體也會(huì)對(duì)新聞稿件進(jìn)行轉(zhuǎn)載，為我們作免費(fèi)的新聞宣傳。如何策劃有亮點(diǎn)的新聞發(fā)布會(huì)就成為眾多企業(yè)關(guān)心的問(wèn)題了。
新聞發(fā)布會(huì)要點(diǎn)之二：邀請(qǐng)重要政府部門(mén)參與或領(lǐng)導(dǎo)出席
我們的新聞發(fā)布會(huì)媒體關(guān)不關(guān)注，重不重視，有時(shí)候取決于我們的發(fā)布會(huì)是不是緊跟政策，有國(guó)家政府部門(mén)的支持，擁有政府支持的項(xiàng)目媒體就會(huì)加大宣傳力度。所以，企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)主題能和政府部門(mén)的政策結(jié)合，并且在發(fā)布會(huì)當(dāng)天邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議，這樣的會(huì)議能夠在國(guó)內(nèi)制造影響力，超出企業(yè)預(yù)期的宣傳效果。新聞發(fā)布會(huì)要點(diǎn)之三：不要為開(kāi)發(fā)布會(huì)而開(kāi)發(fā)布會(huì)，盡量做到小活動(dòng)大傳播的效果
目前很多企業(yè)在操作新聞發(fā)布會(huì)等企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的時(shí)候，缺乏傳播意識(shí)，或者沒(méi)有把關(guān)注重點(diǎn)放在對(duì)品牌媒體傳播上，這種做法是不可取的，畢竟你的地面活動(dòng)做的再好，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)的人再多，活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)反響再怎么熱烈，這些也都只是局限在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所能影響到的一小部分人群，而更多的人更多的市場(chǎng)都被忽視了，做新聞發(fā)布會(huì)的目的不僅僅是造就發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的影響力，而更重要的是讓媒體傳播我們，讓更多的人，全國(guó)的人知道我們，所以，企業(yè)市場(chǎng)推廣人員一定要有小活動(dòng)大傳播的思維，將新聞發(fā)布會(huì)或者其他企業(yè)地面營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)的影響范圍盡可能地?cái)U(kuò)大。
年底，無(wú)論是企業(yè)年會(huì)、企業(yè)答謝會(huì)，還是典，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的區(qū)域是場(chǎng)地舞臺(tái)，舞臺(tái)區(qū)域的氣氛是通過(guò)燈光營(yíng)造的。那么，在設(shè)計(jì)會(huì)議的舞美之處，禮儀慶典公司有哪些技巧呢？
首先，舞臺(tái)人物的亮度是基礎(chǔ)。
燈光：面光燈
說(shuō)明：現(xiàn)在基本上每一項(xiàng)活動(dòng)都離不開(kāi)LED屏幕，不僅可以播放宣傳影片，還可以改變視覺(jué)畫(huà)面的各個(gè)環(huán)節(jié)，提高整個(gè)活動(dòng)的質(zhì)量。舞臺(tái)人物正是回到了電子屏幕上，屏幕光的強(qiáng)度不允許攝影師拍下整個(gè)舞臺(tái)的完整照片，這一次需要一種表面光來(lái)提高舞臺(tái)的整體亮度，以保證舞臺(tái)上人物的照片不是黑色的。
第二，大氣燈產(chǎn)生不同的舞臺(tái)效果。
燈光：光束燈
說(shuō)明：為了使舞臺(tái)充滿(mǎn)，活動(dòng)中常用的臺(tái)燈是射燈。這種燈不僅可以選擇顏色，而且還具有強(qiáng)大的旋轉(zhuǎn)功能。燈光設(shè)計(jì)師通過(guò)控制臺(tái)通過(guò)編譯的燈光程序控制每個(gè)光束燈，從而為場(chǎng)景帶來(lái)不同的光束感覺(jué)效果。
后，燈根據(jù)活動(dòng)的大小決定是否需要它。
燈光：跑馬燈、頻閃燈
燈，一般指的是使舞臺(tái)舞蹈的效果更有特色，經(jīng)常添加一些光，光的使用，更多的是看前期規(guī)劃師的思想，或燈光師的創(chuàng)意。