禮儀慶典包括策劃、承辦各類儀式、典禮,包括開工儀式、喬遷慶典、新張開業(yè)、年拜會、新居落成、彌月宴、壽慶等;承接各種會場布置,包括主題背景噴繪、舞臺搭建、條幅海報、標語牌、指定牌、鮮花彩旗、綠色植物布置等.
禮儀慶典策劃方案
一、基本信息
1.確定主題:XX公司禮儀慶典策
2.明確目的、意義:慶祝公司成立X典
3.時間:XX年xx月xx日下午xx時
4.地點:×××大酒店×樓××廳
5.活動對象:與會人員、公司員工等
6.活動形式:與會人員聚餐
二、活動流程
1、典禮開始.主持人宣布開業(yè)慶典正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂.
3、致賀詞.由上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表致賀詞,主要表達對開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望.
4、致答詞.由本單位負責人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標等.
5、揭幕或剪彩.揭幕就是由本單位負責人和上級領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布.剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準備好剪刀、托盤和彩帶.剪彩時,由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi).這時,場內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀.
6、參觀座談.
7、歡迎首批顧客光臨.
8、舉行招待酒會或文藝演出等.
三、籌備工作
1.場地租賃
2.現(xiàn)場布置
3.設(shè)備租賃
4.物資籌備:活動器材的準備及獎項的設(shè)置.
5、公司發(fā)展ppt的制作.
6、各小組文藝匯演的準備.
7、表演節(jié)目的設(shè)計
8、活動當天人員的分工.
一、活動策劃公司有哪些服務(wù)流程？
活動主辦方要找活動策劃公司承辦活動，那么對于活動策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解：
二、活動準備：
1、與活動主辦者洽談。
2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。
3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。
4、與活動主辦者確認活動接待方案。
5、與活動主辦者簽訂活動接待標準合同。
6、確認活動主辦者預(yù)付活動訂金事宜。
7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務(wù)標準條例及活動接待手冊。
8、準備活動資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
三、活動進行：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、活動酒店現(xiàn)場：活動秘書分發(fā)活動資料，來客接待。
11、活動秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、活動秘書在活動接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認和分發(fā)房間，確認ＶＩＰ用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認用餐時間、菜單、標準、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認活動代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。
16、確認并保障活動期間會場防盜、消防等工作、參會代表的人、財、物等工作。
17、確認特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、ＶＩＰ、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)活動期間的交通工具的安排。
19、代辦活動代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、活動總結(jié)：
20、活動服務(wù)的總結(jié)、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。
21、活動資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與活動主辦者的費用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。
活動策劃的注意事項
1、檢查思路：
①模擬從客戶的角度去思考問題，換位思考，看看有什么缺陷；
②特別注意細節(jié)方面，這點是你作出的方案與別人有區(qū)別的重要的方面；
③從不同的角度出發(fā)，盡量提供多套方案。
2、貫穿始末的五件事
What、why、forwhom、how、howtodowell
3、應(yīng)急預(yù)案
4、平時積累
首先的一點是對策劃感興趣：每天至少搜集一個活動策劃或者營銷策劃的案例，分析總結(jié)，厚積薄發(fā)；留意生活中的策劃的思路、小禮品。
（三）策劃文案的具體構(gòu)成要素：
1、活動目的（活動需求/活動訴求）
2、活動前期準備：活動時間、活動地點、活動要求等
3、活動規(guī)則及獎品設(shè)置；活動預(yù)算
4、活動具體流程安排
5、活動后期維護
6、活動總結(jié)
二、活動策劃的流程
·part1：活動策劃的理由/目的
·part2：如何寫活動策劃
·part3：如何進行活動策劃
1、找到活動策劃的理由：
（1）理由一：時間
①法定節(jié)假日：如五一國際勞動節(jié)——勞動光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；
②季節(jié)變化：如換季大清倉等；
③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！
④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。
*總結(jié)：以時間為理由做活動，比較容易獲得客戶的認可?？蛻艨赡苷娴囊詾槟闶瞧咧苣甑陸c，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價處理，可能反而對公司的品牌不利，因此對規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。在這種情況下，內(nèi)容運營實際上比產(chǎn)品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身
推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場：
如游戲公司的開服優(yōu)惠活動、戰(zhàn)場活動等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會等。
*總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動，要求策劃人員對產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費者感興趣的點去組織和引導(dǎo)。
（3）理由三：行業(yè)熱點/新聞熱點
EIA暴跌、美聯(lián)儲會議、非農(nóng)數(shù)據(jù)公布等
*總結(jié)：從這個角度去策劃活動，要知道近有哪些熱點（賣點）、投資者為什么關(guān)注這些熱點，以及這些這點我可以怎么利用。
（4）自爆
這種策劃有點風險：
①如果是標題黨，會讓客戶產(chǎn)生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來損失。
*總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風險，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）
2、將理由和活動規(guī)則有效結(jié)合起來：
（1）活動設(shè)計與理由無縫對接：
舉例說明：如果你是某個電商網(wǎng)站的運營人員，要策劃某個商品的活動，希望讓客戶感到獲得了實惠，但是你又沒有高昂的運用費用，那么可以怎么做呢？（具體的活動策劃的幾個要素）
①活動主題吸引人；
②認真匹配活動主題與理由；
③仔細設(shè)定活動方式與規(guī)則；
④讓活動給人獨特的感受（換位思考，抓住客戶心理）
（2）活動規(guī)則的設(shè)定
記住兩句話：流程簡單少思考，文案清晰無歧義
（3）具體的規(guī)則的設(shè)定：
它在很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點是否足夠到吸引用戶來參加活動。注意幾點：
①普獎不一定比抽獎方式好，但是如果抽獎的規(guī)則和分級曝率設(shè)計不好，還不如簡單粗暴的普獎；
②活動規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設(shè)計規(guī)則，分步驟給予獎勵，那么用戶就會很聽話的跟著你的節(jié)奏來。
3、規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達到終的好效果。
三、活動獎項設(shè)置
（一）送實物獎品
獎品要盡量與產(chǎn)品相關(guān)，例如做珠寶金融的產(chǎn)品活動，送客戶的獎品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時也可以節(jié)省成本。
（二）博彩獎品
刮刮樂、福利彩票等
（三）換購
（四）送微信紅包，設(shè)置紅包密令
密令的設(shè)置需要好好想一下，可以傳播品牌價值、電話號碼之類的，加深紅星。
（五）積分送獎品
*思考：什么樣的獎品能夠達到客戶？
客戶真正需要的獎品；能讓客戶感到關(guān)懷的獎品。例如38婦女節(jié)那天，有的送玫瑰花，有的送廚房用品，而終獲勝的是送紅糖等，這就是客戶邏輯。
四、活動策劃案例（分析）
（一）策劃實例及分析
1、中投融推廣注冊活動策劃
（1）活動主題：中投融喊你來吾悅領(lǐng)錢啦！
（2）活動目的：吸引注冊用戶
（3）活動時間：14:00-17:00（具體的時間需要根據(jù)居民的消費習慣做調(diào)整，時間盡量安排在居民活躍度和流量大的時候段，這一塊需要調(diào)查和詳細設(shè)定一下）
（4）活動規(guī)則：
①普惠獎：通過掃碼，登錄到微信平臺注冊，注冊綁定銀行卡后，可以獲得5元現(xiàn)金打入銀行卡；
②驚喜獎：抽大獎，設(shè)置一等獎、二等獎、三等獎，分曝規(guī)則需要詳細設(shè)置。
（5）單場活動設(shè)置：
①開場節(jié)目：歌舞表演（具體咨詢吾悅廣場）、主持人開場白（介紹本次活動主題以及平臺介紹等）
②主持人串場：介紹平臺的金融產(chǎn)品，同時通過有獎問答互動；
③抽獎：細化考慮，應(yīng)急預(yù)案，考慮抽獎號碼不在現(xiàn)場等突發(fā)情況等；
④結(jié)束
*活動背景板可以在活動開始15分鐘就開始播放，錄制的視頻。
（6）活動預(yù)算：場地費、主持人、地推活動策劃位等。
（7）與主辦方合同簽訂后，相關(guān)事項的細化和排期執(zhí)行。
（8）執(zhí)行物料準備：
宣傳物料（易拉寶、刀旗、DM雜志、宣傳單頁、短信文案、場地電子屏、商鋪外推圖片、背景板等）、安排公仔發(fā)宣傳單頁（是否需要培訓、預(yù)算、幾人等）等。
（9）媒體宣傳等
活動分析總結(jié)：
屬于線下活動，關(guān)鍵是細節(jié)方面，需要提前模擬多次，盡量讓整個流程順暢。其實沒有什么的，宣傳材料之類的額都很簡單，活動的注冊就是注冊+品牌宣傳的?；顒右?guī)則的設(shè)定也沒有特別吸引人的額地方，普獎和抽大獎都包含在里面了。
大型活動策劃的評估有一套科學的方法和程序。通常，我們在對公關(guān)活動進行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否、媒體組合是否科學、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則此大型活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種評估有利于活動績效考核、責任到人，更能增加經(jīng)驗，為下一次的大型活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。大型活動策劃評估的方法是多種多樣的，基本的方法是將評估項目分解成一個個可衡量的指標，然后可以成立專門的評估小組或由專人執(zhí)行評估，也可以由大型活動策劃實施人員依據(jù)統(tǒng)計數(shù)字進行評估。理想的當然是由專業(yè)的評估人員進行評估，以減少大型活動策劃評估的差異性。