會(huì)議活動(dòng)策劃公司不在少數(shù)，企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度，市面上實(shí)力水平低的策劃公司有很多，企業(yè)稍微不留神就被忽悠，那企業(yè)活動(dòng)策劃目的就達(dá)不到了。除了貨比三家，還要掌握選擇方法，看一些對(duì)比性的硬性條件，這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司，如何尋找合適的會(huì)議活動(dòng)策劃公司。
找活動(dòng)策劃公司之前必讀？
1、公司實(shí)力
資歷意味著實(shí)力，資歷越深，在行業(yè)里經(jīng)驗(yàn)越豐富，對(duì)于做好活動(dòng)策劃越有保障。經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司，有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，不管什么行業(yè)的活動(dòng)策劃都能保證其策劃的方案切實(shí)可行。所以選擇活動(dòng)策劃公司時(shí)要了解其建立時(shí)間，獲得的資質(zhì)證書，辦公規(guī)模與環(huán)境等，多了解能證明其實(shí)力的資料。
2、案例分析
案例是能說明活動(dòng)策劃公司的硬實(shí)力，在了解公司之前，先在網(wǎng)站上看下相關(guān)行業(yè)案例、經(jīng)典案例或者是給那些大公司做過策劃，是否有達(dá)到自己的要求。如果滿足，那就深入了解，如果不滿足，那就沒必要深入聊，許多策劃公司流行復(fù)制，這個(gè)時(shí)候企業(yè)要注意點(diǎn)，要識(shí)別這策劃案例是否是這家策劃公司做的，直接問案例公司就清楚，如果是復(fù)制的就不需要進(jìn)一步溝通。
找活動(dòng)策劃公司之前必讀？
3、服務(wù)意識(shí)
活動(dòng)策劃屬于服務(wù)行業(yè)，服務(wù)制度應(yīng)更加的完善，這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務(wù)不好，那在處理問題中就會(huì)出現(xiàn)尷尬問題，沒人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量，所以要重視售后服務(wù)，并且把售后服務(wù)內(nèi)容寫進(jìn)合同，避免企業(yè)吃虧上當(dāng)。
一個(gè)活動(dòng)傳播公司其實(shí)想要在現(xiàn)在獲得更多的利潤(rùn)，就一定要做出有創(chuàng)意的活動(dòng)，畢竟現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，整個(gè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)非常激烈的，企業(yè)想要提高知名度的話，一定要聘請(qǐng)專業(yè)的活動(dòng)策劃公司，這樣才能通過多種形式的活動(dòng)來讓公司提高名氣，那么一個(gè)活動(dòng)策劃公司怎么做出有創(chuàng)意的活動(dòng)呢？其實(shí)往往讓活動(dòng)策劃人頭疼的，莫過于客戶提出了系列要求，什么要有創(chuàng)意，要能通過這場(chǎng)活動(dòng)讓我們的品牌迅速推向市場(chǎng)，或者是要與眾不同的方案不要爛大街的那一套等等要求，張口閉口也都是“創(chuàng)意”、“與眾不同”。
創(chuàng)意不是你想有就有的，如果真那么容易，那活動(dòng)策劃人就不會(huì)一個(gè)個(gè)面對(duì)客戶這些說辭的時(shí)候就各種抓破腦殼了。那要做好一場(chǎng)創(chuàng)意十足的活動(dòng)策劃該怎么辦?有什么方法方式或者捷徑可以做到?沒有什么捷徑，如果你想做好一場(chǎng)創(chuàng)意十足的活動(dòng)策劃，那你必須是以市場(chǎng)調(diào)查為基礎(chǔ)，明確好每場(chǎng)活動(dòng)的目標(biāo)和主題，規(guī)劃好活動(dòng)內(nèi)容這項(xiàng)主體，將活動(dòng)時(shí)間和成本控制好，后還要選擇有效的活動(dòng)傳播方式，這樣才能成就一場(chǎng)創(chuàng)意十足的活動(dòng)策劃。
一場(chǎng)活動(dòng)的靈魂所在是這場(chǎng)活動(dòng)的主題，沒有確定好活動(dòng)主題，那這場(chǎng)活動(dòng)也沒啥意義了。有了明確的活動(dòng)主題，我們還要清楚我們舉辦這場(chǎng)活動(dòng)的目標(biāo)是什么，不能天馬行空或者很空泛的目標(biāo)，必須根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查來敲定，具體分析其可行性后再做后的敲定。
同樣的，對(duì)的時(shí)間執(zhí)行起來效果更加事半功倍。很多節(jié)假日，商家總會(huì)利用消費(fèi)者節(jié)假日消費(fèi)的心理進(jìn)行產(chǎn)品或者品牌的一輪推介活動(dòng)、促銷活動(dòng)等，其目的很簡(jiǎn)單明了，就是為了提高產(chǎn)品的銷售力提升企業(yè)品牌的整體形象，所以我們要舉辦活動(dòng)的時(shí)候，選對(duì)了時(shí)間，也是助力企業(yè)更靠近消費(fèi)者的重要因素。
活動(dòng)內(nèi)容是整場(chǎng)活動(dòng)的主體，是活動(dòng)的主線，沒有足夠吸引人的活動(dòng)內(nèi)容，就算活動(dòng)舉辦過程中沒發(fā)生意外，這場(chǎng)活動(dòng)的效果多半也是砸了錢的賠本生意。活動(dòng)策劃人在策劃活動(dòng)的時(shí)候，如果把活動(dòng)內(nèi)容這項(xiàng)主體規(guī)劃好，將整條線銜接得更有意思更貼近市場(chǎng)和企業(yè)文化，做好系列的應(yīng)急預(yù)案，相信這場(chǎng)活動(dòng)必將吸睛無數(shù)。
企業(yè)花那么多資金舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，圖的是啥?簡(jiǎn)單點(diǎn)說就是影響力，給企業(yè)自身的品牌或產(chǎn)品制造影響力。而影響力靠什么產(chǎn)生的，宣傳!做好并做足宣傳工作是實(shí)行一場(chǎng)活動(dòng)的首要條件，所以在選擇活動(dòng)傳播方式上，必須得是合適的有效的傳播方式才行，并不是任意的傳播平臺(tái)或者形式就必定能制造其影響力的。選擇讓受眾參與互動(dòng)形式的傳播方式，才更有效提升活動(dòng)的影響力，也才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)舉辦活動(dòng)的目標(biāo)。
大型活動(dòng)也稱為大型公眾活動(dòng)、大型公關(guān)活動(dòng)專題活動(dòng)，是公共關(guān)系中常用的技術(shù)手段。大型活動(dòng)策劃和組織工作的復(fù)雜性不亞于一次復(fù)雜的生產(chǎn)過程，很多參與過大型活動(dòng)策劃的人都知道，從大型活動(dòng)的立項(xiàng)、到可行性研究到提煉主題進(jìn)行創(chuàng)意，直到后大型活動(dòng)策劃方案的論證，每一步的工作背后都包含著策略性思維和紛繁復(fù)雜的論證分析工作。大型活動(dòng)策劃，是一個(gè)十分復(fù)雜的工作過程。怎樣策劃？怎樣令策劃更有新意？怎樣使策劃得以兌現(xiàn)？要解決這一系列的問題，保證策劃成功，就必須講究策劃工作的方法。大型活動(dòng)策劃的后一個(gè)環(huán)節(jié)就是評(píng)估。從內(nèi)容上來看，大型活動(dòng)策劃評(píng)估，是對(duì)以已實(shí)施的整個(gè)大型活動(dòng)進(jìn)行綜合性、概括性的回顧、評(píng)價(jià)、歸檔、改進(jìn)的工作過程。
大型活動(dòng)策劃評(píng)估是一個(gè)科學(xué)的工作程序必備的主要工作環(huán)節(jié)。對(duì)大型活動(dòng)策劃進(jìn)行評(píng)估的目的是非常明確的，就是對(duì)其進(jìn)行綜合性的價(jià)值考核?；ㄙM(fèi)了那么多人力、物力，對(duì)一件存在于社會(huì)、影響于社會(huì)的大型活動(dòng)策劃，總要以一定的價(jià)值觀念予以評(píng)價(jià)。其次，評(píng)估旨在找出大型活動(dòng)策劃成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)，這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都是值得引以為鑒的寶貴財(cái)富。再次，評(píng)估有利于提高大型活動(dòng)策劃的水平。通過評(píng)估，我們可以更清晰地掌握大型活動(dòng)策劃成功的要素，提高大型活動(dòng)策劃的技巧。對(duì)大型活動(dòng)策劃的評(píng)估，如果大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施一樣，要講求科學(xué)性，再不能像過去許多總結(jié)形式，找個(gè)人寫一篇總結(jié)的文字，自我表揚(yáng)一番，結(jié)尾搭上幾句不足就算完事了。