不論是商業(yè)活動，還是企業(yè)活動，都離不開活動方案的策劃，面對越來越多樣化發(fā)展的社會需求，舉辦活動的方式也要不斷推陳出新，才能緊跟時代的腳步，這就要求活動方案的策劃要在一定程度上貼合社會走向，反映社會趨勢。

活動方案策劃是一項有目的、有計劃、有步驟地組織多人參與的社會協(xié)調(diào)活動。實質(zhì)上是一場商業(yè)性活動，一個好的活動方案策劃方案可以塑造企業(yè)的形象、提高企業(yè)的宣傳度，針對不同企業(yè)、不同市場、不同主題，就可以派生出很多份不同的活動方案策劃，除了創(chuàng)意點是不同的，具體流程都萬變不離其宗，針對很多策劃小白面對公司活動策劃方案束手無策的情況，小編專門整理出了活動策劃方案的具體流程。

1.策劃思路

活動方案策劃首先要做的步就是理清楚策劃思路，首先你要明確此次活動的主題，確定主思路，是企業(yè)發(fā)布會、還是年會活動，是主要商品促銷、還是企業(yè)形象宣傳，揚長避短提取出重要的信息，作為此次活動的主題。保證策劃思路不偏移，這是推動一場活動順利進行的主導(dǎo)線。

2.活動信息介紹

一場活動要把信息傳遞給目標受眾用戶，是至關(guān)重要的事情，否則這場活動就是一個空殼，華而不實，起不到任何的效果，要遵循5W2H分析法則，這是一場活動成功的關(guān)鍵，要知道活動目的是什么，為什么做（why），策劃的內(nèi)容是什么（what），活動開始時間、籌備時間什么時候，何時做（when），活動現(xiàn)場在哪（where），活動的主辦方、贊助者、執(zhí)行方、服務(wù)方是誰（who），活動的方法和流程怎么設(shè)置，如何來做（how），需要花費多少人力物力和財力（howmuch），活動方案策劃者首先要對活動有一個整體比較清晰的認識，挑選重要的信息，準確的傳達給受眾，這樣才容易被受眾記住。

3.場地推薦

任何活動的舉辦都離不開場地的選擇，這時候就需要根據(jù)活動類型和主題有針對性的選擇場地，例如：展覽活動對環(huán)境和空間布局比較高，就要選擇藝術(shù)類特色活動場地，如果是會議論壇，就要挑選商業(yè)氣息濃厚的會議中心，如果是發(fā)布會慶典之類的活動，就要選擇酒店或者會所等場地，要找到場地和活動契合到的點，這是一場活動的加分項，還要考慮到交通是否便利、天氣是否適合出行等因素。

4.活動主視覺設(shè)計

主視覺設(shè)計是一場活動的靈魂，能體現(xiàn)活動的主題風(fēng)格，主視覺設(shè)計包括邀請函設(shè)計、簽到背景墻設(shè)計、主背景板設(shè)計、活動宣傳設(shè)計、宣傳袋設(shè)計等，整體要協(xié)調(diào)統(tǒng)一，活動主視覺設(shè)計的效果直接影響到活動宣傳的效果，這也是活動策劃中必不可少的環(huán)節(jié)。

5.活動流程

活動都是由一個個環(huán)節(jié)組成的，環(huán)節(jié)的設(shè)定同樣要根據(jù)活動主題安排，如果是開業(yè)慶典活動，就離不開剪彩儀式和啟動環(huán)節(jié)，從嘉賓入場到開場設(shè)計、領(lǐng)導(dǎo)講話、節(jié)目互動，每一個環(huán)節(jié)都需要規(guī)則的制定，保證活動現(xiàn)場有序的進行，對于活動各部分環(huán)節(jié)的策劃，要講求創(chuàng)意新穎，一場活動只要有一個閃光點能被受眾記住，就可以算是一個成功的活動方案策劃了。

6.應(yīng)急預(yù)案

活動現(xiàn)場有很多不可控的突發(fā)性，應(yīng)急方案主要針對活動現(xiàn)場當天出現(xiàn)緊急狀況做出的備選方案，還要明確現(xiàn)場工作人員的分工，以確?；顒蝇F(xiàn)場的有序進行。

7.活動報價

活動的花費較高，在策劃的時候就要對成本就行預(yù)估，把所有涉及到的開支經(jīng)費羅列成一個表格，附帶上下浮動價格范圍，包含舞美、燈光、音響、場地租賃、物料預(yù)估等，在活動主辦方的經(jīng)濟能力范圍內(nèi)，合理的安排物料。

（一）活動策劃的五大要素

1、需求：合作雙方的需求（活動的目的或理由）

開發(fā)中需求的三個層次：業(yè)務(wù)需求、用戶需求和功能需求等。

定義項目目標：項目可交付的結(jié)果；制定項目開發(fā)的終截止日期；交付結(jié)果必須滿足的質(zhì)量標準；項目不能超過的成本限制等；

定義項目前提：項目是否需要其他人員；項目是否有所需的資源；成本對項目有多重要，誰有權(quán)增加項目預(yù)算；項目的風(fēng)險是否可控等。

2、文案支持：活動策劃稿、宣傳文案、短信文案等。

3、設(shè)計：達到終展現(xiàn)效果

4、物料：（主要是宣傳物料）

線下：①各種宣傳物料（POP、易拉寶、DW小冊子、刀旗、宣傳單等）、活動會場、PPT等；

線上：①各種宣傳推廣渠道、平臺的選擇；

5、獎品：獎品的設(shè)置要盡量與主推的產(chǎn)品相結(jié)合，考慮針對的用戶群；預(yù)算以及活動效果。

大型活動策劃的評估有一套科學(xué)的方法和程序。通常，我們在對公關(guān)活動進行評估時，往往是只評估實施效果，評估不夠。如能在評估時，除實施效果外再評估活動目標是否正確、賣點是否鮮明、經(jīng)費投入是否合理、投入與產(chǎn)出是否成正比、公眾資料搜集是否、媒體組合是否科學(xué)、公眾與媒體關(guān)系是否更加鞏固、社會資源是否增加、各方滿意度是否量化等，則此大型活動的整體效果才能體現(xiàn)出來。這種評估有利于活動績效考核、責(zé)任到人，更能增加經(jīng)驗，為下一次的大型活動的策劃與實施打好基礎(chǔ)。大型活動策劃評估的方法是多種多樣的，基本的方法是將評估項目分解成一個個可衡量的指標，然后可以成立專門的評估小組或由專人執(zhí)行評估，也可以由大型活動策劃實施人員依據(jù)統(tǒng)計數(shù)字進行評估。理想的當然是由專業(yè)的評估人員進行評估，以減少大型活動策劃評估的差異性。

活動策劃公司的基本理念就是：關(guān)聯(lián)性。活動策劃公司在進行各類的活動策劃中非常重視關(guān)聯(lián)性，因為緊密相接的策劃內(nèi)容和活動，會讓整個策劃更有條理，這樣的活動策劃方式才能夠獲得更好的活動策劃宣傳效應(yīng)。而不是每個活動一個主題，其實這個道理和做活動策劃是一樣的。

同時，活動策劃公司具有良好的活動策劃執(zhí)行力。策劃的再好，如果不能夠執(zhí)行，那么就成為了一紙空文。良好的執(zhí)行力也是活動策劃公司被客戶信賴的重要原因之一。另外活動策劃的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一，也是企業(yè)在進行活動時候要思考的問題。

一、可信度及活動資源

活動策劃策劃好，還需求有一定的可信度，在大多數(shù)情況下，可信度源自方案的執(zhí)行力。特別是專業(yè)從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經(jīng)驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

二、吸引力

對目標受眾的吸引力大小是活動策劃成功與否的根本。在一個活動策劃中，要充分吸引用戶的注重和參加，就要對用戶曉之以情，動之以利，激起用戶的熱心，促進用戶十分活躍的參加。提高活動的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃主題的要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當?shù)奈镔|(zhì)鼓勵，這將會大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。

三、關(guān)聯(lián)度

活動策劃內(nèi)容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關(guān)聯(lián)性較強的事情以及關(guān)聯(lián)的資源。

四、執(zhí)行力

活動不單單需要前期精心的策劃，策劃的計劃能不能限度的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時間、突發(fā)事情的處置計劃等。在活動執(zhí)行的進程中若是出現(xiàn)問題，惹起用戶的不滿情緒，那活動的作用就會打折扣，乃至對網(wǎng)站起到惡劣的反作用。因而活動策劃的慎重有序的執(zhí)行力，是整個活動策劃中十分重要的要素。因而，在活動前，關(guān)于整個活動的活動策劃進行反復(fù)推敲，查看能否有縫隙。關(guān)于大型活動策劃，為保障執(zhí)行的疏通，有一個比較好的排練。在活動策劃中要統(tǒng)一指揮，嚴厲有序的執(zhí)行，順利開展。

五、傳達力

企業(yè)在開展活動策劃時，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達給更多的用戶集體，完成化的品牌宣揚效益，活動推廣的傳達力表現(xiàn)在活動前、中、后的各個時期?；顒忧?，勾起用戶的愛好和重視，為活動發(fā)生預(yù)熱;活動中，做好活動組織任務(wù)，把活動的內(nèi)容與主題會集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋;活動完畢后，把宣揚效應(yīng)進一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達媒介，把活動的影響力進一步擴展，獲取更大的商業(yè)價值。