禮儀慶典包括策劃、承辦各類儀式、典禮,包括開工儀式、喬遷慶典、新張開業(yè)、年拜會(huì)、新居落成、彌月宴、壽慶等;承接各種會(huì)場布置,包括主題背景噴繪、舞臺搭建、條幅海報(bào)、標(biāo)語牌、指定牌、鮮花彩旗、綠色植物布置等.
禮儀慶典策劃方案
一、基本信息
1.確定主題:XX公司禮儀慶典策
2.明確目的、意義:慶祝公司成立X典
3.時(shí)間:XX年xx月xx日下午xx時(shí)
4.地點(diǎn):×××大酒店×樓××廳
5.活動(dòng)對象:與會(huì)人員、公司員工等
6.活動(dòng)形式:與會(huì)人員聚餐
二、活動(dòng)流程
1、典禮開始.主持人宣布開業(yè)慶典正式開始,全體起立,鳴放鞭炮,奏樂.
3、致賀詞.由上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表致賀詞,主要表達(dá)對開業(yè)單位的祝賀,并寄予厚望.
4、致答詞.由本單位負(fù)責(zé)人致答詞,其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝,并簡要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標(biāo)等.
5、揭幕或剪彩.揭幕就是由本單位負(fù)責(zé)人和上級領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布.剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的,剪彩前應(yīng)事先準(zhǔn)備好剪刀、托盤和彩帶.剪彩時(shí),由禮儀小姐拉好彩帶,端好托盤,剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下,放在托盤內(nèi).這時(shí),場內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀.
6、參觀座談.
7、歡迎首批顧客光臨.
8、舉行招待酒會(huì)或文藝演出等.
三、籌備工作
1.場地租賃
2.現(xiàn)場布置
3.設(shè)備租賃
4.物資籌備:活動(dòng)器材的準(zhǔn)備及獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置.
5、公司發(fā)展ppt的制作.
6、各小組文藝匯演的準(zhǔn)備.
7、表演節(jié)目的設(shè)計(jì)
8、活動(dòng)當(dāng)天人員的分工.
會(huì)議活動(dòng)策劃公司不在少數(shù)，企業(yè)要選擇專業(yè)的策劃公司還是有些難度，市面上實(shí)力水平低的策劃公司有很多，企業(yè)稍微不留神就被忽悠，那企業(yè)活動(dòng)策劃目的就達(dá)不到了。除了貨比三家，還要掌握選擇方法，看一些對比性的硬性條件，這樣才能選擇適合企業(yè)的品牌策劃公司，如何尋找合適的會(huì)議活動(dòng)策劃公司。
找活動(dòng)策劃公司之前必讀？
1、公司實(shí)力
資歷意味著實(shí)力，資歷越深，在行業(yè)里經(jīng)驗(yàn)越豐富，對于做好活動(dòng)策劃越有保障。經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司，有著豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，不管什么行業(yè)的活動(dòng)策劃都能保證其策劃的方案切實(shí)可行。所以選擇活動(dòng)策劃公司時(shí)要了解其建立時(shí)間，獲得的資質(zhì)證書，辦公規(guī)模與環(huán)境等，多了解能證明其實(shí)力的資料。
2、案例分析
案例是能說明活動(dòng)策劃公司的硬實(shí)力，在了解公司之前，先在網(wǎng)站上看下相關(guān)行業(yè)案例、經(jīng)典案例或者是給那些大公司做過策劃，是否有達(dá)到自己的要求。如果滿足，那就深入了解，如果不滿足，那就沒必要深入聊，許多策劃公司流行復(fù)制，這個(gè)時(shí)候企業(yè)要注意點(diǎn)，要識別這策劃案例是否是這家策劃公司做的，直接問案例公司就清楚，如果是復(fù)制的就不需要進(jìn)一步溝通。
找活動(dòng)策劃公司之前必讀？
3、服務(wù)意識
活動(dòng)策劃屬于服務(wù)行業(yè)，服務(wù)制度應(yīng)更加的完善，這是直接體現(xiàn)是否值得合作的重要因素。如果選擇售后服務(wù)不好，那在處理問題中就會(huì)出現(xiàn)尷尬問題，沒人處理或者處理很慢，這種給企業(yè)帶來的損失是無法估量，所以要重視售后服務(wù)，并且把售后服務(wù)內(nèi)容寫進(jìn)合同，避免企業(yè)吃虧上當(dāng)。
在企業(yè)提高市場份額方面，活動(dòng)策劃是不可磨滅的功臣。一份可執(zhí)行的策劃方案，不僅能夠提升企業(yè)的知名度，還能為其品牌發(fā)展帶來更多的好處。不過，不同的公司對活動(dòng)策劃的需求是不同的，這就衍生了活動(dòng)策劃不同的分類。那么，你知道活動(dòng)策劃都有哪些分類嗎？
一、營銷主導(dǎo)型
這種活動(dòng)策劃的主要目的是盈利，品牌的宣傳都是圍繞這個(gè)主題展開的。這類策劃的主要特點(diǎn)就是活動(dòng)本身就像是一個(gè)大磁場，能夠吸引客戶的熱情和消費(fèi)者的眼球，推動(dòng)企業(yè)的銷售。
二、傳播主導(dǎo)型
這種策劃的主要方針是以品牌宣傳為主，以盈利為輔。這種活動(dòng)策劃主要的目的是宣傳，給人留下震撼的感覺，讓人無法忘記，從而達(dá)到宣傳企業(yè)品牌或者是產(chǎn)品、服務(wù)的目的。
三、娛樂型
娛樂型的活動(dòng)策劃大多是人為安排的，像聯(lián)誼舞會(huì)、生活晚會(huì)都是這種類型的活動(dòng)。此類活動(dòng)盈利性和宣傳性不強(qiáng)，但是娛樂性卻很強(qiáng)，能夠增加人們之間的感情，形式也比較豐富。
四、混合型
混合型往往兼具兩個(gè)特點(diǎn)，既能做營銷，也能做傳播，像很多企業(yè)為了拉動(dòng)銷售，都會(huì)采用這種活動(dòng)方式，即吸引了消費(fèi)者的眼球，也帶動(dòng)了產(chǎn)品的銷售。
活動(dòng)策劃的注意事項(xiàng)
1、檢查思路：
①模擬從客戶的角度去思考問題，換位思考，看看有什么缺陷；
②特別注意細(xì)節(jié)方面，這點(diǎn)是你作出的方案與別人有區(qū)別的重要的方面；
③從不同的角度出發(fā)，盡量提供多套方案。
2、貫穿始末的五件事
What、why、forwhom、how、howtodowell
3、應(yīng)急預(yù)案
4、平時(shí)積累
首先的一點(diǎn)是對策劃感興趣：每天至少搜集一個(gè)活動(dòng)策劃或者營銷策劃的案例，分析總結(jié)，厚積薄發(fā)；留意生活中的策劃的思路、小禮品。
（三）策劃文案的具體構(gòu)成要素：
1、活動(dòng)目的（活動(dòng)需求/活動(dòng)訴求）
2、活動(dòng)前期準(zhǔn)備：活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求等
3、活動(dòng)規(guī)則及獎(jiǎng)品設(shè)置；活動(dòng)預(yù)算
4、活動(dòng)具體流程安排
5、活動(dòng)后期維護(hù)
6、活動(dòng)總結(jié)
二、活動(dòng)策劃的流程
·part1：活動(dòng)策劃的理由/目的
·part2：如何寫活動(dòng)策劃
·part3：如何進(jìn)行活動(dòng)策劃
1、找到活動(dòng)策劃的理由：
（1）理由一：時(shí)間
①法定節(jié)假日：如五一國際勞動(dòng)節(jié)——?jiǎng)趧?dòng)光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；
②季節(jié)變化：如換季大清倉等；
③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！
④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。
*總結(jié)：以時(shí)間為理由做活動(dòng)，比較容易獲得客戶的認(rèn)可。客戶可能真的以為你是七周年店慶，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價(jià)處理，可能反而對公司的品牌不利，因此對規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。在這種情況下，內(nèi)容運(yùn)營實(shí)際上比產(chǎn)品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身
推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場：
如游戲公司的開服優(yōu)惠活動(dòng)、戰(zhàn)場活動(dòng)等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會(huì)等。
*總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動(dòng)，要求策劃人員對產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費(fèi)者感興趣的點(diǎn)去組織和引導(dǎo)。
（3）理由三：行業(yè)熱點(diǎn)/新聞熱點(diǎn)
EIA暴跌、美聯(lián)儲(chǔ)會(huì)議、非農(nóng)數(shù)據(jù)公布等
*總結(jié)：從這個(gè)角度去策劃活動(dòng)，要知道近有哪些熱點(diǎn)（賣點(diǎn)）、投資者為什么關(guān)注這些熱點(diǎn)，以及這些這點(diǎn)我可以怎么利用。
（4）自爆
這種策劃有點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)：
①如果是標(biāo)題黨，會(huì)讓客戶產(chǎn)生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來損失。
*總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點(diǎn)入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風(fēng)險(xiǎn)，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗(yàn)和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）
2、將理由和活動(dòng)規(guī)則有效結(jié)合起來：
（1）活動(dòng)設(shè)計(jì)與理由無縫對接：
舉例說明：如果你是某個(gè)電商網(wǎng)站的運(yùn)營人員，要策劃某個(gè)商品的活動(dòng)，希望讓客戶感到獲得了實(shí)惠，但是你又沒有高昂的運(yùn)用費(fèi)用，那么可以怎么做呢？（具體的活動(dòng)策劃的幾個(gè)要素）
①活動(dòng)主題吸引人；
②認(rèn)真匹配活動(dòng)主題與理由；
③仔細(xì)設(shè)定活動(dòng)方式與規(guī)則；
④讓活動(dòng)給人獨(dú)特的感受（換位思考，抓住客戶心理）
（2）活動(dòng)規(guī)則的設(shè)定
記住兩句話：流程簡單少思考，文案清晰無歧義
（3）具體的規(guī)則的設(shè)定：
它在很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點(diǎn)是否足夠到吸引用戶來參加活動(dòng)。注意幾點(diǎn)：
①普獎(jiǎng)不一定比抽獎(jiǎng)方式好，但是如果抽獎(jiǎng)的規(guī)則和分級曝率設(shè)計(jì)不好，還不如簡單粗暴的普獎(jiǎng)；
②活動(dòng)規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設(shè)計(jì)規(guī)則，分步驟給予獎(jiǎng)勵(lì)，那么用戶就會(huì)很聽話的跟著你的節(jié)奏來。
3、規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達(dá)到終的好效果。
三、活動(dòng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置
（一）送實(shí)物獎(jiǎng)品
獎(jiǎng)品要盡量與產(chǎn)品相關(guān)，例如做珠寶金融的產(chǎn)品活動(dòng)，送客戶的獎(jiǎng)品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時(shí)也可以節(jié)省成本。
（二）博彩獎(jiǎng)品
刮刮樂、福利彩票等
（三）換購
（四）送微信紅包，設(shè)置紅包密令
密令的設(shè)置需要好好想一下，可以傳播品牌價(jià)值、電話號碼之類的，加深紅星。
（五）積分送獎(jiǎng)品
*思考：什么樣的獎(jiǎng)品能夠達(dá)到客戶？
客戶真正需要的獎(jiǎng)品；能讓客戶感到關(guān)懷的獎(jiǎng)品。例如38婦女節(jié)那天，有的送玫瑰花，有的送廚房用品，而終獲勝的是送紅糖等，這就是客戶邏輯。
四、活動(dòng)策劃案例（分析）
（一）策劃實(shí)例及分析
1、中投融推廣注冊活動(dòng)策劃
（1）活動(dòng)主題：中投融喊你來吾悅領(lǐng)錢啦！
（2）活動(dòng)目的：吸引注冊用戶
（3）活動(dòng)時(shí)間：14:00-17:00（具體的時(shí)間需要根據(jù)居民的消費(fèi)習(xí)慣做調(diào)整，時(shí)間盡量安排在居民活躍度和流量大的時(shí)候段，這一塊需要調(diào)查和詳細(xì)設(shè)定一下）
（4）活動(dòng)規(guī)則：
①普惠獎(jiǎng)：通過掃碼，登錄到微信平臺注冊，注冊綁定銀行卡后，可以獲得5元現(xiàn)金打入銀行卡；
②驚喜獎(jiǎng)：抽大獎(jiǎng)，設(shè)置一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)，分曝規(guī)則需要詳細(xì)設(shè)置。
（5）單場活動(dòng)設(shè)置：
①開場節(jié)目：歌舞表演（具體咨詢吾悅廣場）、主持人開場白（介紹本次活動(dòng)主題以及平臺介紹等）
②主持人串場：介紹平臺的金融產(chǎn)品，同時(shí)通過有獎(jiǎng)問答互動(dòng)；
③抽獎(jiǎng)：細(xì)化考慮，應(yīng)急預(yù)案，考慮抽獎(jiǎng)號碼不在現(xiàn)場等突發(fā)情況等；
④結(jié)束
*活動(dòng)背景板可以在活動(dòng)開始15分鐘就開始播放，錄制的視頻。
（6）活動(dòng)預(yù)算：場地費(fèi)、主持人、地推活動(dòng)策劃位等。
（7）與主辦方合同簽訂后，相關(guān)事項(xiàng)的細(xì)化和排期執(zhí)行。
（8）執(zhí)行物料準(zhǔn)備：
宣傳物料（易拉寶、刀旗、DM雜志、宣傳單頁、短信文案、場地電子屏、商鋪外推圖片、背景板等）、安排公仔發(fā)宣傳單頁（是否需要培訓(xùn)、預(yù)算、幾人等）等。
（9）媒體宣傳等
活動(dòng)分析總結(jié)：
屬于線下活動(dòng)，關(guān)鍵是細(xì)節(jié)方面，需要提前模擬多次，盡量讓整個(gè)流程順暢。其實(shí)沒有什么的，宣傳材料之類的額都很簡單，活動(dòng)的注冊就是注冊+品牌宣傳的?；顒?dòng)規(guī)則的設(shè)定也沒有特別吸引人的額地方，普獎(jiǎng)和抽大獎(jiǎng)都包含在里面了。