一、活動策劃公司有哪些服務(wù)流程？
活動主辦方要找活動策劃公司承辦活動，那么對于活動策劃公司的服務(wù)流程應(yīng)有一定的了解：
二、活動準(zhǔn)備：
1、與活動主辦者洽談。
2、向活動主辦方提供活動接待策劃方案和報價。
3、邀請活動主辦者實地考察活動舉辦場所。
4、與活動主辦者確認(rèn)活動接待方案。
5、與活動主辦者簽訂活動接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)活動主辦者預(yù)付活動訂金事宜。
7、在活動舉辦前制定活動工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及活動接待手冊。
8、準(zhǔn)備活動資料。（含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、活動配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、翻譯、通訊及文秘服務(wù)。）
三、活動進(jìn)行：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、活動酒店現(xiàn)場：活動秘書分發(fā)活動資料，來客接待。
11、活動秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、活動秘書在活動接待（報到）處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間，確認(rèn)ＶＩＰ用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分發(fā)活動禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)活動代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該活動提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導(dǎo)游等安排）。
16、確認(rèn)并保障活動期間會場防盜、消防等工作、參會代表的人、財、物等工作。
17、確認(rèn)特殊客人（含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、ＶＩＰ、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)活動期間的交通工具的安排。
19、代辦活動代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、活動總結(jié)：
20、活動服務(wù)的總結(jié)、評估、活動代表的意見反饋及處理工作。
21、活動資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與活動主辦者的費用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。
活動策劃的注意事項
1、檢查思路：
①模擬從客戶的角度去思考問題，換位思考，看看有什么缺陷；
②特別注意細(xì)節(jié)方面，這點是你作出的方案與別人有區(qū)別的重要的方面；
③從不同的角度出發(fā)，盡量提供多套方案。
2、貫穿始末的五件事
What、why、forwhom、how、howtodowell
3、應(yīng)急預(yù)案
4、平時積累
首先的一點是對策劃感興趣：每天至少搜集一個活動策劃或者營銷策劃的案例，分析總結(jié)，厚積薄發(fā)；留意生活中的策劃的思路、小禮品。
（三）策劃文案的具體構(gòu)成要素：
1、活動目的（活動需求/活動訴求）
2、活動前期準(zhǔn)備：活動時間、活動地點、活動要求等
3、活動規(guī)則及獎品設(shè)置；活動預(yù)算
4、活動具體流程安排
5、活動后期維護(hù)
6、活動總結(jié)
二、活動策劃的流程
·part1：活動策劃的理由/目的
·part2：如何寫活動策劃
·part3：如何進(jìn)行活動策劃
1、找到活動策劃的理由：
（1）理由一：時間
①法定節(jié)假日：如五一國際勞動節(jié)——勞動光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；
②季節(jié)變化：如換季大清倉等；
③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！
④隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。
*總結(jié)：以時間為理由做活動，比較容易獲得客戶的認(rèn)可?？蛻艨赡苷娴囊詾槟闶瞧咧苣甑陸c，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)的興起，如果是事先做過提價處理，可能反而對公司的品牌不利，因此對規(guī)則的設(shè)置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。在這種情況下，內(nèi)容運營實際上比產(chǎn)品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/產(chǎn)品本身
推出款的商品/產(chǎn)品，打響市場：
如游戲公司的開服優(yōu)惠活動、戰(zhàn)場活動等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會等。
*總結(jié)：以產(chǎn)品本身的信息作為活動，要求策劃人員對產(chǎn)品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費者感興趣的點去組織和引導(dǎo)。
（3）理由三：行業(yè)熱點/新聞熱點
EIA暴跌、美聯(lián)儲會議、非農(nóng)數(shù)據(jù)公布等
*總結(jié)：從這個角度去策劃活動，要知道近有哪些熱點（賣點）、投資者為什么關(guān)注這些熱點，以及這些這點我可以怎么利用。
（4）自爆
這種策劃有點風(fēng)險：
①如果是標(biāo)題黨，會讓客戶產(chǎn)生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短處，可能結(jié)果反而給品牌帶來損失。
*總結(jié)：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風(fēng)險，要積累案例，并且有足夠的經(jīng)驗和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）
2、將理由和活動規(guī)則有效結(jié)合起來：
（1）活動設(shè)計與理由無縫對接：
舉例說明：如果你是某個電商網(wǎng)站的運營人員，要策劃某個商品的活動，希望讓客戶感到獲得了實惠，但是你又沒有高昂的運用費用，那么可以怎么做呢？（具體的活動策劃的幾個要素）
①活動主題吸引人；
②認(rèn)真匹配活動主題與理由；
③仔細(xì)設(shè)定活動方式與規(guī)則；
④讓活動給人獨特的感受（換位思考，抓住客戶心理）
（2）活動規(guī)則的設(shè)定
記住兩句話：流程簡單少思考，文案清晰無歧義
（3）具體的規(guī)則的設(shè)定：
它在很大程度上決定了用戶關(guān)注的利益點是否足夠到吸引用戶來參加活動。注意幾點：
①普獎不一定比抽獎方式好，但是如果抽獎的規(guī)則和分級曝率設(shè)計不好，還不如簡單粗暴的普獎；
②活動規(guī)則越復(fù)雜，用戶逃跑的心態(tài)就越大。但是如果采用游戲化的設(shè)計規(guī)則，分步驟給予獎勵，那么用戶就會很聽話的跟著你的節(jié)奏來。
3、規(guī)則設(shè)定好了，還需要宣傳推廣的配合，才能達(dá)到終的好效果。
三、活動獎項設(shè)置
（一）送實物獎品
獎品要盡量與產(chǎn)品相關(guān)，例如做珠寶金融的產(chǎn)品活動，送客戶的獎品就可以是金銀首飾、珠寶首飾等。這樣不僅可以宣傳品牌，同時也可以節(jié)省成本。
（二）博彩獎品
刮刮樂、福利彩票等
（三）換購
（四）送微信紅包，設(shè)置紅包密令
密令的設(shè)置需要好好想一下，可以傳播品牌價值、電話號碼之類的，加深紅星。
（五）積分送獎品
*思考：什么樣的獎品能夠達(dá)到客戶？
客戶真正需要的獎品；能讓客戶感到關(guān)懷的獎品。例如38婦女節(jié)那天，有的送玫瑰花，有的送廚房用品，而終獲勝的是送紅糖等，這就是客戶邏輯。
四、活動策劃案例（分析）
（一）策劃實例及分析
1、中投融推廣注冊活動策劃
（1）活動主題：中投融喊你來吾悅領(lǐng)錢啦！
（2）活動目的：吸引注冊用戶
（3）活動時間：14:00-17:00（具體的時間需要根據(jù)居民的消費習(xí)慣做調(diào)整，時間盡量安排在居民活躍度和流量大的時候段，這一塊需要調(diào)查和詳細(xì)設(shè)定一下）
（4）活動規(guī)則：
①普惠獎：通過掃碼，登錄到微信平臺注冊，注冊綁定銀行卡后，可以獲得5元現(xiàn)金打入銀行卡；
②驚喜獎：抽大獎，設(shè)置一等獎、二等獎、三等獎，分曝規(guī)則需要詳細(xì)設(shè)置。
（5）單場活動設(shè)置：
①開場節(jié)目：歌舞表演（具體咨詢吾悅廣場）、主持人開場白（介紹本次活動主題以及平臺介紹等）
②主持人串場：介紹平臺的金融產(chǎn)品，同時通過有獎問答互動；
③抽獎：細(xì)化考慮，應(yīng)急預(yù)案，考慮抽獎號碼不在現(xiàn)場等突發(fā)情況等；
④結(jié)束
*活動背景板可以在活動開始15分鐘就開始播放，錄制的視頻。
（6）活動預(yù)算：場地費、主持人、地推活動策劃位等。
（7）與主辦方合同簽訂后，相關(guān)事項的細(xì)化和排期執(zhí)行。
（8）執(zhí)行物料準(zhǔn)備：
宣傳物料（易拉寶、刀旗、DM雜志、宣傳單頁、短信文案、場地電子屏、商鋪外推圖片、背景板等）、安排公仔發(fā)宣傳單頁（是否需要培訓(xùn)、預(yù)算、幾人等）等。
（9）媒體宣傳等
活動分析總結(jié)：
屬于線下活動，關(guān)鍵是細(xì)節(jié)方面，需要提前模擬多次，盡量讓整個流程順暢。其實沒有什么的，宣傳材料之類的額都很簡單，活動的注冊就是注冊+品牌宣傳的?；顒右?guī)則的設(shè)定也沒有特別吸引人的額地方，普獎和抽大獎都包含在里面了。
公司是一家專業(yè)服務(wù)于政府、企業(yè)、事業(yè)單位的演出設(shè)備租賃公司。承接新聞發(fā)布會、開業(yè)慶典、奠基儀式、啟動儀式、會議、活動策劃等一體化物料租賃。
經(jīng)營范圍：策劃文化交流活動；會務(wù)服務(wù)；舞臺設(shè)備音響燈光設(shè)備出租；禮儀服務(wù)；設(shè)計、制作、代理、發(fā)布活動策劃；企業(yè)形象策劃；企業(yè)營銷策劃；會議及展覽展示服務(wù)；市場調(diào)研；票務(wù)代理；平面設(shè)計。
活動策劃公司是公關(guān)行業(yè)的一部分。隨著越來越多的公司進(jìn)入活動策劃行業(yè)，術(shù)語活動公司逐漸在市場上廣泛傳播。
活動策劃公司的經(jīng)營范圍取決于企業(yè)決策層的地位?？苫虼怪辈僮?。活動公司的的一般業(yè)務(wù)服務(wù)氛圍如下：
：活動策劃定位
活動本身只是一種形式。當(dāng)企業(yè)決定他們需要做什么樣的活動時，他們需要根據(jù)自己的初衷開始，例如公關(guān)活動、銷售活動或活動溝通活動規(guī)劃。方向決定后續(xù)活動的方向。
二：活動計劃方案輸出
活動策劃方案也是一個系統(tǒng)，包括主題創(chuàng)意、形式內(nèi)容創(chuàng)意、流程創(chuàng)意、網(wǎng)站布局創(chuàng)意等，方案的完整性取決于活動策劃公司的性。
第三：活動執(zhí)行的現(xiàn)場控制
在活動行業(yè)中，三點取決于計劃，七點取決于執(zhí)行。執(zhí)行是活動計劃的關(guān)鍵。故意執(zhí)行反映在活動現(xiàn)場的每個部分?？腿四芨杏X到。從商業(yè)的角度來看，市場上大多數(shù)活動規(guī)劃公司的主要盈利方式是通過活動執(zhí)行來賺取差額。
第四：活動營銷解決方案
活動只是一種形式的活動，如何限度地傳播活動，這就要求活動策劃公司進(jìn)行運作，然后活動策劃公司將品牌公關(guān)營銷業(yè)務(wù)整合起來。
五是為活動業(yè)提供配套服務(wù)。
例如，活動場地預(yù)訂、活動禮品采購、跨境資源整合等，活動策劃是一個服務(wù)業(yè)，活動策劃只是一種形式，更多的服務(wù)，市場需求，限度地發(fā)揮自身優(yōu)勢提供服務(wù)。