進(jìn)口涂料的生產(chǎn)商、進(jìn)口商或者進(jìn)口代理商（以下稱備案申請人）根據(jù)需要，可以向備案機(jī)構(gòu)申請涂料備案。備案時具體流程如下：

（一）備案申請應(yīng)當(dāng)在涂料進(jìn)口至少2個月前向備案機(jī)構(gòu)提出，同時備案申請人應(yīng)當(dāng)提交以下資料：

1.《進(jìn)口涂料備案申請表》

2.進(jìn)口涂料生產(chǎn)商對其產(chǎn)品中有害物質(zhì)含量符合中華人民共和國國家技術(shù)規(guī)范要求的聲明；

3.關(guān)于進(jìn)口涂料產(chǎn)品的基本組成成分、品牌、型號、產(chǎn)地、外觀、標(biāo)簽及標(biāo)記、分裝廠商和地點(diǎn)、分裝產(chǎn)品標(biāo)簽等有關(guān)材料，以中文文本為準(zhǔn)。

（二）備案機(jī)構(gòu)接到備案申請后，對備案申請人的資格及提供的材料進(jìn)行審核，在5個工作日內(nèi)，向備案申請人簽發(fā)《進(jìn)口涂料備案申請受理情況通知書》。

（三）備案申請人收到《進(jìn)口涂料備案申請受理情況通知書》后，受理申請的，由備案申請人將被檢樣品送指定的專項(xiàng)檢測實(shí)驗(yàn)室，備案申請人提供的樣品應(yīng)當(dāng)與實(shí)際進(jìn)口涂料一致，樣品數(shù)量應(yīng)當(dāng)滿足專項(xiàng)檢測和留樣需要；未受理申請的，可按照《進(jìn)口涂料備案申請受理情況通知書》的要求進(jìn)行補(bǔ)充和整改后，可重新提出申請。

（四）專項(xiàng)檢測實(shí)驗(yàn)室應(yīng)當(dāng)在接到樣品15個工作日內(nèi)，完成對樣品的專項(xiàng)檢測及進(jìn)口涂料專項(xiàng)檢測報告，并將報告提交備案機(jī)構(gòu)。

（五）備案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在收到進(jìn)口涂料專項(xiàng)檢測報告3個工作日內(nèi)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及專項(xiàng)檢測報告進(jìn)行審核，經(jīng)審核合格的簽發(fā)《進(jìn)口涂料備案書》；經(jīng)審核不合格的，書面通知備案申請人。