產(chǎn)品展位裝潢及展具使用

盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱，但不可否認在整體形象上仍上不了檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設計和裝潢包裝上下工夫外，往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。

在一些展會里，國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平，呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計，在大型展覽里，過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而很多國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家，在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬，設計新穎外，別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒。

現(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類：一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。

一次性使用展具一般是由較有實力和較具創(chuàng)意的展覽工程公司為客戶度身訂造，所選材料多為木制品，優(yōu)點是可因地制宜，通過千變?nèi)f化甚至超越想象，隨心所欲的造型來充分體現(xiàn)企業(yè)和產(chǎn)品的形象。但其不足之處是一旦成形就不易改變，而且單次使用價格較高，通常不可多次使用。

循環(huán)租用式展具通常由于材料昂貴，使用者并不必擁有器材的物權(quán)，可向?qū)I(yè)展覽工程公司租用。優(yōu)點是結(jié)構(gòu)堅固，器材耐用，通過鋼制支架拼制造型，在三維視覺上豐富多變而且可隨時更改，即使在同一次展會里亦可每日變樣，不足之處是價格較高，不易攜帶。

普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片，既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結(jié)構(gòu)，能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜，便于攜帶，標準的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運，十分適合長途運輸。外觀上，它還可以在結(jié)構(gòu)允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化?？偟膩碚f，對國內(nèi)一般廠家參展來說，較適合使用第3種便攜式展示用具，只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式，而且可循使用。

展覽設計

如果說展覽是一臺戲，展覽設計就是戲劇的主題思想。有的時候展商可以自己提出總體要求，而有的時候，展商可能沒有提煉，需要展商與中介公司溝通后共同制定。

國內(nèi)的展覽設計基本上還處于抄襲國外展覽設計的階段，可使用的材料及展商愿意承受的成本也與國際相差甚遠，所以在設計上一般都要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。

設計的基本框架應根據(jù)展商的行業(yè)屬性、展出參觀者群體、展覽場地背景以及空間設定，露天展覽在選材上還要考慮氣候及因素。

責任性

這是會務服務比較突出的一個特點。作為一個會議的組織者，不論你是項目經(jīng)理還是項目組成員，都必須具有很強的責任心。因為有時候也許就是因為我們一點點的差錯，就會給會議帶來很大的麻煩甚至損失。

從屬性

從服務的主體來看，會務服務依附會議的召開而存在，不開會就不存在會務服務。同樣，會務服務的標準隨會議規(guī)格的升高而攀升，隨著會議規(guī)格的降低而就簡。所以，會務服務的標準不是我們準備的越越好，而是要從實際出發(fā)，根據(jù)會議規(guī)格的實際標準制定相應的會務服務計劃。會務服務可以指定一套自己的標準，但是這個標準也不是一成不變的，而是根據(jù)會議現(xiàn)場情況隨時變通的。

隨著會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)如今越來越多的會務服務公司漸漸成立，知名的會務服務公司如上海惠生會務服務公司等。會務服務越來越成為會展行業(yè)的一個重要組成部分。我們只有僅僅抓住這個部分，做好會務服務的每個細節(jié)，嚴格高標準要求自己，提升專業(yè)水平，才能打造出高品質(zhì)的會務服務！