會議活動策劃主要包括航班預(yù)定、會議議程安排、會場布置、會務(wù)服務(wù)宴會的組織和娛樂活動、安排會議室,安裝會議所需的音頻視頻設(shè)備和組織體育活動等。

大型會議活動策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工以及需要完成的時間，具體注意事項(xiàng)如下：

1、會議活動策劃方案應(yīng)講求實(shí)效、突出特色的原則；

2、活動要提前籌備和確定；

3、會務(wù)準(zhǔn)備是列出屋子清單，同事派專人落實(shí)和保管，避免遺忘或者遺失；

責(zé)任性

這是會務(wù)服務(wù)比較突出的一個特點(diǎn)。作為一個會議的組織者，不論你是項(xiàng)目經(jīng)理還是項(xiàng)目組成員，都必須具有很強(qiáng)的責(zé)任心。因?yàn)橛袝r候也許就是因?yàn)槲覀円稽c(diǎn)點(diǎn)的差錯，就會給會議帶來很大的麻煩甚至損失。

從屬性

從服務(wù)的主體來看，會務(wù)服務(wù)依附會議的召開而存在，不開會就不存在會務(wù)服務(wù)。同樣，會務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)隨會議規(guī)格的升高而攀升，隨著會議規(guī)格的降低而就簡。所以，會務(wù)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)不是我們準(zhǔn)備的越越好，而是要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)會議規(guī)格的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)制定相應(yīng)的會務(wù)服務(wù)計(jì)劃。會務(wù)服務(wù)可以指定一套自己的標(biāo)準(zhǔn)，但是這個標(biāo)準(zhǔn)也不是一成不變的，而是根據(jù)會議現(xiàn)場情況隨時變通的。

隨著會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)如今越來越多的會務(wù)服務(wù)公司漸漸成立，知名的會務(wù)服務(wù)公司如上?；萆鷷?wù)服務(wù)公司等。會務(wù)服務(wù)越來越成為會展行業(yè)的一個重要組成部分。我們只有僅僅抓住這個部分，做好會務(wù)服務(wù)的每個細(xì)節(jié)，嚴(yán)格高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，提升專業(yè)水平，才能打造出高品質(zhì)的會務(wù)服務(wù)！