因演出嘉賓及演員臨時(shí)缺席導(dǎo)致的活動(dòng)流程更改：
如果是做大型活動(dòng)策劃，經(jīng)常會(huì)邀請(qǐng)明星藝人到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)演出，如果活動(dòng)演出嘉賓和演員意外遲到,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的活動(dòng)演出流程問題.同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗷蛘呓煌顩r等原因無(wú)法趕到節(jié)目現(xiàn)場(chǎng),這樣便需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的流程、音樂、燈光、嘉賓上場(chǎng)流程等進(jìn)行重新調(diào)整,因?yàn)榇笮屯頃?huì)的音樂燈光都是實(shí)現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的，因演出嘉賓及演員臨時(shí)缺席導(dǎo)致的活動(dòng)流程更改就非常考驗(yàn)活動(dòng)公司的應(yīng)變處理能力.
1.主題突出的展臺(tái)的設(shè)計(jì)形式和展示內(nèi)容必須盡快得到參觀者的認(rèn)可，同時(shí)要突出展臺(tái)的主題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷目標(biāo)。
2.塑造形象通過展臺(tái)風(fēng)格塑造參展商的品牌形象。會(huì)展公司要想實(shí)現(xiàn)這兩個(gè)意圖，其展臺(tái)搭建要有一定的創(chuàng)意。這種創(chuàng)意不僅體現(xiàn)在設(shè)計(jì)思路上，也要求通過展品體現(xiàn)出來。
3.有吸引力，就要讓觀眾在展臺(tái)見面會(huì)上看起來賞心悅目，聲音動(dòng)聽，這樣才能充分調(diào)動(dòng)觀眾的情緒，在觀眾面前展現(xiàn)公司的企業(yè)文化。這些都是設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)過程中需要考慮的問題，將所有的因素綜合起來進(jìn)行設(shè)計(jì)，讓展會(huì)成為一個(gè)讓參展商滿意，讓參觀者開心的活動(dòng)，終實(shí)現(xiàn)展臺(tái)會(huì)議的目的
一、大型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備
一般大型公關(guān)活動(dòng)策劃和籌備應(yīng)該需要提6個(gè)月以上甚至12個(gè)月以上，大型的公關(guān)活動(dòng)在前期籌備過程中，需要確定活動(dòng)的場(chǎng)地、活動(dòng)預(yù)算、參會(huì)人數(shù)、活動(dòng)形式等基本信息，確定完之后需要跟活動(dòng)策劃公司進(jìn)行溝通活動(dòng)形式、活動(dòng)主題、物料設(shè)計(jì)、宣傳方式、落地細(xì)節(jié)等內(nèi)容。進(jìn)行活動(dòng)籌備的落地籌備工作二、小型公關(guān)活動(dòng)應(yīng)該需要多長(zhǎng)時(shí)間籌備
小型公關(guān)活動(dòng)策劃一般提前三個(gè)月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動(dòng)涉及的物料以及人員不像大型活動(dòng)那樣多，在操作方面會(huì)比較好操作些的。如果是像公司年會(huì)、發(fā)布會(huì)、活動(dòng)等，參會(huì)人數(shù)在300人左右的活動(dòng)策劃項(xiàng)目，提前一個(gè)月籌備的情況也很多，具體要看活動(dòng)主辦公司對(duì)于活動(dòng)的進(jìn)度需求，比如有些新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)策劃項(xiàng)目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會(huì)活動(dòng)，所以要因時(shí)制宜，沒有固定的活動(dòng)籌備時(shí)間要求。
首先，北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司必須清楚的了解要舉辦青島年會(huì)活動(dòng)策劃企業(yè)的要求，這是基本的，也是關(guān)健的?！耙磺幸钥蛻魹橹行摹?，這是大多數(shù)北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司的口號(hào)，也是大多數(shù)青島年會(huì)活動(dòng)策劃公司努力想做到的，那么客戶就成為整個(gè)青島年會(huì)活動(dòng)策劃的出發(fā)點(diǎn)，了解企業(yè)的活動(dòng)要求，并不是一句簡(jiǎn)單的說說而已，做起來其實(shí)是很復(fù)雜的，需要北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司深入企業(yè)，了解企業(yè)員工的自演節(jié)目，然后了解大多數(shù)員工對(duì)演出節(jié)目的期待，以及企業(yè)對(duì)于本次北京年會(huì)活動(dòng)策劃的主題和線索、想法等。
其次，針對(duì)客戶現(xiàn)有的演出節(jié)目和期待的演出節(jié)目做選定。例如，當(dāng)北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司了解了企業(yè)員工自有的演出節(jié)目后，多半會(huì)刻意的避開這些已經(jīng)有的演出節(jié)目，比如企業(yè)員工中有很多不錯(cuò)的大型舞蹈，那么北京年會(huì)活動(dòng)策劃公司就不再推薦舞蹈類的了；企業(yè)員工中戲曲類的幾乎沒有，這時(shí)可以考慮加一個(gè)外請(qǐng)的戲曲演出活動(dòng)。另一方面，是根據(jù)客戶要求來定，例如企業(yè)在以往曾經(jīng)演過什么節(jié)目不想再演了，應(yīng)盡量避開這類演出節(jié)目。