在會展建筑的籌備過程中，需要一家專業(yè)的、有經驗的展位搭建商、知名的、有能力的公司來承接。在眾多的會展建筑商家中，他們實力不俗，出色的設計能力和現(xiàn)場體驗讓他深受客戶歡迎。同時，的企業(yè)可以通過自己的能力讓會展建筑設計變得美觀，對參展商的品牌形象建立和展會布局有很好的掌控力。展覽設計和制作對參觀者也有很好的感覺。

展覽設計完成后，接下來的工作是為展覽準備材料。對于材料的準備，要考慮整個展覽周期。通過對時間的合理規(guī)劃，做到有條不紊，在選材上要有一定的控制，不能因為質量問題出現(xiàn)不必要的問題。展館建筑公司的材料是展館建筑的有力保障。

確認材料后，接下來將舉辦展覽。成立過程中需要相關有經驗的人來工作，專業(yè)的人來做專業(yè)的工作。同時在設置的過程中，考慮到，沒有的原則是不會影響美觀和工作的。

形式追隨情感，企業(yè)展廳的設計必須讓參觀者感受企業(yè)的歷史文化。通過融合人與環(huán)境的多學科，廣角數(shù)字環(huán)境帶來了多媒體藝術的巨大變革，帶來了從形式到體驗的全新設計呈現(xiàn)手段，實現(xiàn)了參觀者與企業(yè)之間多層次的情感交流。在透徹、智能的廣角播控平臺基礎上，上海展多場交匯設計建設帶來的復雜性，并沒有成為廣角數(shù)字化環(huán)境的負擔。相反，它是一個催化轉換器，可以加速體驗創(chuàng)新。

傳統(tǒng)企業(yè)展廳設計的陷阱是固守細節(jié)，而不是想著創(chuàng)造前所未有的空間，在商業(yè)、設計、技術交匯的廣角數(shù)字化環(huán)境中成長，回歸本質思維，以人們從未想過的方式運用多媒體技術，打造顛覆創(chuàng)新和超感官體驗的多媒體企業(yè)展廳，充分詮釋企業(yè)自身獨特的品牌故事。

如果展覽有限公司的產品符合海外展會的要求，他們會考慮參加海外展會。海外展會可以為企業(yè)提供一個對外的品牌形象和產品銷售機會，尤其是對于新產品的營銷，而設計也是展會的一個重要看點。

（一）找到活動策劃的理由

（1）理由一：時間

①法定節(jié)假日：如五一國際勞動節(jié)——勞動光榮；國慶節(jié)——國慶七天樂等；

②季節(jié)變化：如換季大清倉等；

③公司歷史上的今天：如公司七周年店慶，滿99元送50元，店長都瘋了！

④隨著互聯(lián)網的興起，雙十一、雙十二之類自創(chuàng)節(jié)日被渲染成全民狂歡，也可以借鑒。

總結：以時間為理由做活動，比較容易獲得客戶的認可。

客戶可能真的以為你是七，但是隨著互聯(lián)網的興起，如果是事先做過提價處理，可能反而對公司的品牌不利，因此對規(guī)則的設置就顯得尤為重要，還有就是文案的吸引力和自傳播。

在這種情況下，內容運營實際上比產品可能更吸引人。

（2）理由二：商品/產品本身

推出款的商品/產品，打響市場：

如游戲公司的開服優(yōu)惠活動、戰(zhàn)場活動等；公司的開業(yè)、新品發(fā)布會等。

總結：以產品本身的信息作為活動，要求策劃人員對產品本身有深刻的了解，并且能夠抓住消費者感興趣的點去組織和引導。

（3）理由三：行業(yè)熱點/新聞熱點

從這個角度去策劃活動，要知道近有哪些熱點（賣點）、為什么關注這些熱點，以及這些這點我可以怎么利用。（4）自爆

這種策劃有點風險：

①如果是標題黨，會讓客戶產生反感的心理；

②如果真的揭露公司的短處，可能結果反而給品牌帶來損失。

總結：一般這種情況，可以用一些普遍存在的缺點入手，然后說明公司在這方面一直在努力等之類的策略。但是總的來說有很大風險，要積累案例，并且有足夠的經驗和把握，再去使用。（感覺策劃越來越好玩了：）

一、大型公關活動應該需要多長時間籌備

一般大型公關活動策劃和籌備應該需要提6個月以上甚至12個月以上，大型的公關活動在前期籌備過程中，需要確定活動的場地、活動預算、參會人數(shù)、活動形式等基本信息，確定完之后需要跟活動策劃公司進行溝通活動形式、活動主題、物料設計、宣傳方式、落地細節(jié)等內容。進行活動籌備的落地籌備工作二、小型公關活動應該需要多長時間籌備

小型公關活動策劃一般提前三個月以到半年左右就可以了，畢竟小型活動涉及的物料以及人員不像大型活動那樣多，在操作方面會比較好操作些的。如果是像公司年會、發(fā)布會、活動等，參會人數(shù)在300人左右的活動策劃項目，提前一個月籌備的情況也很多，具體要看活動主辦公司對于活動的進度需求，比如有些新品發(fā)布會活動策劃項目，需要等到新品上市才可以舉辦發(fā)布會活動，所以要因時制宜，沒有固定的活動籌備時間要求。