不可不知的鐵皮文件柜常識1.輕拿輕放適用于所有類型的產(chǎn)品，鐵皮文件柜雖然堅固耐用不易損壞，但不代表不會損壞，因此放置文件柜時要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離；運輸過程中盡量避免磕碰，使用過程中不要用堅硬的物件敲擊文件柜柜體，不要用尖利的物品劃柜體表面；以及開關(guān)柜門、抽屜時要輕開輕關(guān)，避免猛烈撞擊。2.文件柜雖然具有防潮防火的特性，但放置在干爽的環(huán)境內(nèi)才是正確的使用方式，保持地面的干燥，是防止文件柜受潮堿化，延長使用壽命的有效養(yǎng)護措施。3.正確的使用文件柜也是養(yǎng)護文件柜的重要點，比如，以正確的方式開鎖拒絕暴力破壞，柜子內(nèi)放置有腐蝕性物品時應避免與層板表面直接接觸，避免與酸堿液體或其他帶有腐蝕性的特殊物質(zhì)接觸，防止柜體被腐化。4.鐵皮文件柜具有耐臟易清潔的特點，但在使用過程中應做好定期的清潔工作，如表面有臟污，不要使用鋼絲等硬體物擦拭，使用軟體布以清潔劑輕輕擦拭即可，避免文件柜劃傷擦傷等損害。

保險柜（箱）是一種特殊的容器。根據(jù)其功能主要分為防火保險柜和防盜保險柜、防磁保險柜、防火防磁保險柜和防火防盜保險柜等等。每一種保險柜都有其國家標準。市面上的保險柜多為前兩種。依據(jù)不同的密碼工作原理，防盜保險柜（箱）又可分為機械保險和電子保險兩種，前者的特點是價格比較便宜，性能比較可靠。早期的保險柜（箱）大部分都是機械保險柜（箱）。電子保險柜（箱）是將電子密碼、IC卡等智能控制方式的電子鎖應用到保險柜（箱）中，其特點是使用方便，特別是在賓館中使用時，需經(jīng)常更換密碼，因此使用電子密碼保險柜（箱），就比較方便。

符合保密標準的電子密碼鎖應該至少滿足以下要求：1、密碼級數(shù)要求15位：可設置達15位的密碼，增加難度。2、應具備斷電存碼的功能：在密碼鎖斷電的情況下保留密碼鎖已設定的相關(guān)信息。3、自動報警的功能：在錯誤輸入密碼四次后，應自動報警。4、智能管理的功能：遺忘密碼，可以有技術(shù)解決更碼。5、保密鎖一般都會有備用鑰匙，這是保密柜不同于保險柜的原因，密碼鎖除可用密碼外還可以使用備用機械鑰匙打開，管理者配用，有利于管理各級部門。

從產(chǎn)品的外包裝上區(qū)別，一般正規(guī)廠家生產(chǎn)的保險柜類產(chǎn)品會在產(chǎn)品包裝上將產(chǎn)品名稱上明確標示出來，而不會刻意模糊概念，混淆產(chǎn)品的。如：T型珍藏柜、精品保管柜、電子密碼保險柜、機械保險柜等等。從這些名稱上可以正確區(qū)分保險柜與珍藏柜的。