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目視化管理的原則

2022-02-18 09:40:37  253次瀏覽 次瀏覽
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目視管理就是通過視覺導(dǎo)致人的意識(shí)變化的一種管理方法,強(qiáng)調(diào)使用顏色,達(dá)到“一目了然”的目的。題目:目視化管理原則1.目視管理與看板管理目視管理就是通過視覺導(dǎo)致人的意識(shí)變化的一種管理方法,強(qiáng)調(diào)使用顏色,達(dá)到“一目了然”的目的。看板管理是將希望管理的項(xiàng)目(信息)通過各類管理板揭示出來,使管理狀況眾人皆知。(1) 目視管理舉例:① 交通用的紅綠燈:紅燈停、綠燈行。② 包裝箱的箭頭管理:有零件的箱表面箭頭朝上,將無零件的箱倒置,使表面箭頭朝下,避免丟棄尚未使用的零件現(xiàn)象的發(fā)生。③ 排氣扇上綁一根小布條,看見布條飄起即可知道運(yùn)行狀況。(2) 看板管理舉例:① 在流水線頭的顯示屏上,隨時(shí)顯示生產(chǎn)信息(計(jì)劃臺(tái)數(shù)、實(shí)際生產(chǎn)臺(tái)數(shù)、差異數(shù)),使各級(jí)管理者隨時(shí)都能把握生產(chǎn)狀況。② 在種類不多的倉庫里,對每批來貨都用小板示明品名、數(shù)量、入庫日等,使所有人對貨物情況都清清楚楚。目視管理有3個(gè)好處:① 無論是誰都能判斷是好是壞(正常還是異常);② 能迅速判斷,精度高;③ 判斷結(jié)果不會(huì)因人而異。目視管理及看板管理是非常重要的,許多企業(yè)推行6S活動(dòng)后,感覺效果不佳的重要原因之一就是沒有很好地實(shí)施目視管理及看板管理。毫不夸張地說,目視管理、看板管理實(shí)施得如何,很大程度上反映了一個(gè)企業(yè)的現(xiàn)場管理水平。假如您聽到有公司說“我們的倉庫管理員太重要了,他不在的話許多物品其他人難以知曉,他已經(jīng)兩年沒有休過假了”,我想,您對這個(gè)公司不會(huì)有好的印象。目視管理作為一種管理手法,其對效率、品質(zhì)、人際關(guān)系、士氣的影響恐怕遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了許多人的想象。遺憾的是,許多企業(yè)對目視管理的重要性尚未有足夠的認(rèn)識(shí)。2. 何為目視管理簡單地說,就是用眼睛來進(jìn)行判斷的管理方法。例如:在高處的散熱機(jī)前綁一根布條,布條飄起說明散熱機(jī)正在工作。不用登高,很遠(yuǎn)就看得見!① 將零件使用完畢的包裝箱倒置,通過箱上箭頭的方向與尚未使用的零件箱區(qū)別開來,避免零件尚未使用就被丟棄。② 在設(shè)備上,將每日CHECK點(diǎn),每周CHECK點(diǎn)用不同的顏色標(biāo)示出來,一目了然,既能提率又不容易漏掉需檢查項(xiàng)目。3. 目視管理對效率的影響每日花費(fèi)許多時(shí)間左翻右翻找文件(物品),到處問某某工具誰拿走了,這些不知不覺中損失效率的事情,在目視管理實(shí)施不好的企業(yè)里司空見慣。其實(shí),只要稍微下點(diǎn)功夫,就能避免效率上的許多浪費(fèi)。例如將所有文件(物品)分門別類擺放,在文件夾上斜貼一條膠帶用于明確擺放位置,在文書柜上貼上醒目的分類及細(xì)目標(biāo)貼。對工具進(jìn)行行跡管理(將工具放在畫有與工具相同外觀形狀的板上),準(zhǔn)備一些經(jīng)常使用者的姓及使用區(qū)域牌,誰拿走了將姓及使用區(qū)域牌放置在相應(yīng)位置,這樣是否有丟失,誰拿走,正在何處使用一目了然。此外,下功夫?qū)α慵⑾钠?、文具等備用品進(jìn)行高水平的目視管理。設(shè)想一下,如果對于現(xiàn)在庫數(shù)、在庫數(shù)、下單購買點(diǎn)、每回購買數(shù)、購買周期等,任何人一看便知的話,又何愁擔(dān)當(dāng)者請幾個(gè)星期的假呢!在不知不覺中損失效率的現(xiàn)象會(huì)在目視管理中漸漸消除。4. 目視管理對品質(zhì)的影響該用機(jī)種A的零件卻用了機(jī)種B的零件,110V的機(jī)器插到了220V電源上,使用裝X型號(hào)的油桶裝Y型號(hào)油給機(jī)器加油,這些錯(cuò)誤可能造成的品質(zhì)影響可想而知。這種現(xiàn)象在管理不好的企業(yè)里時(shí)有發(fā)生。而如果用紅色箱裝機(jī)種A的零件、綠色箱裝機(jī)種B的零件,裝X型號(hào)的油桶涂上紅色、裝Y型號(hào)的油桶涂上綠色,并且明確擺放位置,這些混亂現(xiàn)象必定大為減少。5. 目視管理對人際關(guān)系的影響“喂,這個(gè)表該怎樣填寫?”“喂,這件事情該怎樣辦?”“煩死了,經(jīng)常有人問!”如果經(jīng)常出現(xiàn)這樣的話,你能相信這樣的環(huán)境里會(huì)有一個(gè)融洽的人際關(guān)系嗎?例如辦理戶口、護(hù)照等事情時(shí),因主管部門人事部無人說明注意事項(xiàng)及提示,導(dǎo)致許多人來回跑幾趟才能辦成,大家對人事部意見必定非常之大。現(xiàn)在人事、總務(wù)等部門各種表格的填法有詳細(xì)的樣本可看,每一件事情的流程及所需資料都揭示出來,可以輕輕松松、率地辦好你想辦的事。這樣可能導(dǎo)致不滿的因素自然就消失了。6. 目視管理對士氣的影響所有部門服務(wù)意識(shí)都非常好,一切都一目了然,不必東問西問,在這樣的環(huán)境里工作,心情自然會(huì)很開心,而這一點(diǎn)對工作又是何等地重要!某制造部門,僅投資千余購買材料,工人自己動(dòng)手制成一個(gè)簡單的文件、資料快速檢索裝置,部門內(nèi)的任何文件、資料均能在30秒內(nèi)找出,向客戶展示了一個(gè)良好的形象,部門員工也引以為自豪。如果每個(gè)部門都能把管理做得這樣好,那么整個(gè)企業(yè)的士氣自然就會(huì)高漲起來。

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