(1)代理記賬機(jī)構(gòu)的服務(wù)水平?,F(xiàn)如今,我國市面上既有正規(guī)經(jīng)營的代理記賬公司,也有非正規(guī)經(jīng)營的“黑代理”。因此,企業(yè)尋求不同代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)委托,其服務(wù)質(zhì)量也會存在具體差異。一般來說,凡是正規(guī)的代理記賬機(jī)構(gòu),由于其在服務(wù)過程中花費(fèi)的人力、物力成本較高,所以,代理記賬收費(fèi)相較于非正規(guī)代理記賬公司來說,要相對高些。
(2)企業(yè)所在地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平。在現(xiàn)實生活中,各城市、各地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不一,因此代理記賬收費(fèi)也有所差別。具體來說,越是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū),代理記賬收費(fèi)就有可能越高。而越是經(jīng)濟(jì)發(fā)展較為落后的地區(qū),其代理記賬服務(wù)費(fèi)用也就越低。不過,當(dāng)前正規(guī)代理記賬公司大多采用統(tǒng)一定價,因此,這方面因素的影響不太明顯。
所謂代理記賬報稅,是指企業(yè)將會計核算、記賬、報稅等一系列工作全部委托給專業(yè)財稅代理機(jī)構(gòu)來完成。在企業(yè)內(nèi)部只設(shè)立1名出納人員,負(fù)責(zé)企業(yè)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
一、代理記賬報稅的優(yōu)點(diǎn)
主要體現(xiàn)在:
1、節(jié)省費(fèi)用。企業(yè)招聘專職會計費(fèi)用高,一年下來少說也得數(shù)萬元,而代理記賬年度支出多也只需數(shù)千元,且可以享受一個會計團(tuán)隊提供的服務(wù)。
2、專業(yè)。代理記賬公司使用正版財務(wù)軟件,相比于手工做賬更規(guī)范、度更高、出錯率更低。而且,代理記賬機(jī)構(gòu)會計人員的工作經(jīng)驗也更豐富,因此記賬報稅更專業(yè)。
3、風(fēng)險賠付。企業(yè)如果自己找會計,一旦出現(xiàn)賬務(wù)處理差錯,則經(jīng)濟(jì)損失都需由企業(yè)自身來承擔(dān)。但代理記賬機(jī)構(gòu)作為能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的第三方,對于由己方原因為企業(yè)帶來的損失,會對其進(jìn)行全額賠付。
4、規(guī)避風(fēng)險。企業(yè)如果賬務(wù)處理不規(guī)范,出現(xiàn)財稅漏洞,很可能為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展埋下財稅的隱患。但代理記賬公司的財會人員能夠?qū)ω敹惵┒催M(jìn)行發(fā)現(xiàn),因而能夠助力企業(yè)對財稅風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避。
對于企業(yè)來說,其如果成立年限較長,且在日常經(jīng)營期間存在忽視賬務(wù)處理的情況,就極容易為企業(yè)累積下一堆舊、亂賬。而在企業(yè)發(fā)展過程中,財務(wù)狀況對于企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行決策又有著重要的參考意義。因此,為對企業(yè)賬目情況進(jìn)行具體把握,很多企業(yè)都想要進(jìn)行舊賬梳理、亂賬整理、錯賬清理。那么,該類財務(wù)梳理工作需要多長時間呢?事實上,有關(guān)于該項工作的完成時間,需根據(jù)企業(yè)所需梳理、清理的賬務(wù)數(shù)量以及錯賬、亂賬的程度而定。若企業(yè)所需梳理的賬目數(shù)量少,且錯亂賬程度較輕,一般3-7個工作便可完工。但如若企業(yè)錯、亂、舊賬數(shù)目較大,且涉及到的業(yè)務(wù)繁雜,那么梳理時間通常要更長一些。因此,有關(guān)舊賬梳理、亂賬整理、錯賬清理的時間,是因“企”而異的,
當(dāng)前,對于市面上的廣大中小企業(yè)來說,它們進(jìn)行財務(wù)工作處理,往往會尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)委托。不過,由于合同到期或?qū)Ψ?wù)質(zhì)量不滿意等諸多因素影響,有些情況下中小企業(yè)會選擇更換代理記賬機(jī)構(gòu)。那么,在更換過程中,雙方應(yīng)交接哪些資料呢?通常情況下,企業(yè)更換代理記賬機(jī)構(gòu),除需提供相關(guān)基礎(chǔ)工商材料,如公司公章、辦稅材料、開票物件等,重點(diǎn)交接的是上家公司代理記賬期間產(chǎn)生的詳細(xì)賬冊、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料等。具體來說,這些資料主要包括:
1、公司證件復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件),如今“五證合一”。
2、銀行開戶許可證復(fù)印件;
3、企業(yè)日常經(jīng)營期間產(chǎn)生的現(xiàn)金單據(jù)(包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等);
4、銀行單據(jù)(主要有提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對賬單等);
5、發(fā)票(企業(yè)1日-31日開具的所有發(fā)票的記賬聯(lián));
6、公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費(fèi)、代繳個稅,郵政編碼等;
7、其它代理記賬所需提供材料。