代理記賬報(bào)稅注意事項(xiàng)
企業(yè)尋求代理記賬報(bào)稅服務(wù),所需注意的事項(xiàng)主要包含:
1、要選擇專業(yè)且正規(guī)的代理記賬公司進(jìn)行財(cái)務(wù)委托,這是確保企業(yè)賬務(wù)處理質(zhì)量的前提條件;
2、要與代理記賬公司簽署正式財(cái)務(wù)委托協(xié)議,且要在協(xié)議中對各類事項(xiàng)進(jìn)行具體約定,以保證雙方權(quán)益得以有效維護(hù);
3、要注重對代理記賬公司會計(jì)人員的工作予以配合,這樣才能夠使得財(cái)務(wù)工作得到、妥善處理;
4、要按時提供各類記賬票據(jù)和憑證,這是代理記賬會計(jì)為企業(yè)提供賬務(wù)處理工作的依據(jù)。
一般來說,企業(yè)更換代理記賬機(jī)構(gòu),轉(zhuǎn)過來所需提交的材料包含:
(1)公司證件復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件),現(xiàn)在“五證合一”,多數(shù)情況下只需提供營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、銀行開戶許可證復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件即可。
(2)企業(yè)經(jīng)營期間產(chǎn)生的現(xiàn)金單據(jù)。這些單據(jù)包括:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。
(3)企業(yè)經(jīng)營期間產(chǎn)生的銀行單據(jù)。具體包含:提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對賬單等。
(4)發(fā)票。企業(yè)上一月份1日至31日開具的所有發(fā)票的記賬聯(lián)。
(5)公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費(fèi)、代繳個稅等。
(6)公司一證通或國稅、地稅CA證書、報(bào)稅密碼;
(7)原會計(jì)資料(會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等)。
以上是對企業(yè)更換代理記賬公司所需提交的相關(guān)材料介紹。
對于企業(yè)來說,其如果成立年限較長,且在日常經(jīng)營期間存在忽視賬務(wù)處理的情況,就極容易為企業(yè)累積下一堆舊、亂賬。而在企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)狀況對于企業(yè)經(jīng)營者進(jìn)行決策又有著重要的參考意義。因此,為對企業(yè)賬目情況進(jìn)行具體把握,很多企業(yè)都想要進(jìn)行舊賬梳理、亂賬整理、錯賬清理。那么,該類財(cái)務(wù)梳理工作需要多長時間呢?事實(shí)上,有關(guān)于該項(xiàng)工作的完成時間,需根據(jù)企業(yè)所需梳理、清理的賬務(wù)數(shù)量以及錯賬、亂賬的程度而定。若企業(yè)所需梳理的賬目數(shù)量少,且錯亂賬程度較輕,一般3-7個工作便可完工。但如若企業(yè)錯、亂、舊賬數(shù)目較大,且涉及到的業(yè)務(wù)繁雜,那么梳理時間通常要更長一些。因此,有關(guān)舊賬梳理、亂賬整理、錯賬清理的時間,是因“企”而異的,
當(dāng)前,對于市面上的廣大中小企業(yè)來說,它們進(jìn)行財(cái)務(wù)工作處理,往往會尋求代理記賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)委托。不過,由于合同到期或?qū)Ψ?wù)質(zhì)量不滿意等諸多因素影響,有些情況下中小企業(yè)會選擇更換代理記賬機(jī)構(gòu)。那么,在更換過程中,雙方應(yīng)交接哪些資料呢?通常情況下,企業(yè)更換代理記賬機(jī)構(gòu),除需提供相關(guān)基礎(chǔ)工商材料,如公司公章、辦稅材料、開票物件等,重點(diǎn)交接的是上家公司代理記賬期間產(chǎn)生的詳細(xì)賬冊、會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料等。具體來說,這些資料主要包括:
1、公司證件復(fù)印件(包括營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件),如今“五證合一”。
2、銀行開戶許可證復(fù)印件;
3、企業(yè)日常經(jīng)營期間產(chǎn)生的現(xiàn)金單據(jù)(包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資表、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等);
4、銀行單據(jù)(主要有提現(xiàn)、轉(zhuǎn)賬、貸記憑證、電匯、進(jìn)賬單、借款單、銀行對賬單等);
5、發(fā)票(企業(yè)1日-31日開具的所有發(fā)票的記賬聯(lián));
6、公司員工的名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費(fèi)、代繳個稅,郵政編碼等;
7、其它代理記賬所需提供材料。