企業(yè)還需對提供材料所需注意事項進行詳細把握。這些事項主要包含:
1、注意票據(jù)的真實性和規(guī)范性。原始票據(jù)和憑證是進行企業(yè)賬務(wù)處理的“基礎(chǔ)材料”,所以企業(yè)在將票據(jù)交給代理記賬公司前,要確保票據(jù)真實,不能提供虛假票據(jù)。同時,也要保證票據(jù)符合相關(guān)規(guī)范,這樣才能夠為企業(yè)記賬報稅做好保障。
2、掌握票據(jù)交接的具體時間。通常情況下,企業(yè)將財務(wù)工作委托給代理記賬公司,需按約定日期準時提供票據(jù)。一般來說,每月20號到30號是進行票據(jù)交接的時段,所以,企業(yè)按照提前約定的時間準時提供票據(jù),以免耽誤正常會計工作處理。
對于企業(yè)來說,其如若在經(jīng)營期間忽視財務(wù)工作處理,長此以往下去,就會導(dǎo)致公司亂賬多,舊賬量大,賬目雜亂。那么,遇到這種情況,企業(yè)應(yīng)怎么辦呢?一般來說,為保障企業(yè)賬目清晰,確保企業(yè)經(jīng)營者能夠真實掌握企業(yè)財務(wù)狀況,并為其經(jīng)營決策提供必要的依據(jù)。企業(yè)就需在存在舊賬、亂賬、錯賬的情況下及時對其予以清理。在這里,我們建議未設(shè)置專門財務(wù)部門的企業(yè)尋求專業(yè)財稅代理機構(gòu)(如慧算賬)進行賬目梳理業(yè)務(wù)委托,進而以確保企業(yè)賬務(wù)方面的問題得以妥善解決。
不過,企業(yè)在尋求第三方財稅代理機構(gòu)提供相關(guān)服務(wù)期間,其還需對該項服務(wù)所需提供材料及辦理流程進行把握。具體為:
1、舊賬、亂賬、錯賬梳理所需材料
包括:
(1)公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;
(2)公司詳細地址及聯(lián)系電話;
(3)公司銀行基本戶開戶行及賬號;
(4)公司股東(發(fā)起人)出資情況表;
(5)清理舊賬會計期間的總賬、明細分類賬、原始憑證、記賬憑證;
(6)企業(yè)的科目余額表、會計報表和納稅申報表;
(7)企業(yè)的稅款繳納情況、納稅漏報欠繳情況;
(8)公司固定資產(chǎn)折舊年限及折舊率;
(9)公司商品銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)方法。
很多創(chuàng)業(yè)者在注冊公司的時候會選擇找代理公司幫忙注冊,不僅僅因為他們更專業(yè),而且也因為注冊公司過程較為繁瑣,普通人很難獨立完成。可是,注冊公司那么多,如何選擇一個好的代理注冊公司是大伙需要考慮的問題。
選擇代理注冊公司不光要看價格,價格低廉往往是生存在行業(yè)的金字塔底端,比如新公司起步階段。沒有實力后盾,只能依賴價格優(yōu)勢。而金字塔的頂端,有口碑、有品牌、也有實力,但是價格昂貴確實不爭的事實。
所以,如何選擇價格合適,服務(wù)也能到位的代理公司,還是需要自己作出決定。怎么選擇好的注冊公司,其實這個是要從幾個方面來判斷的。
1、代理公司的正規(guī)性
這一點大家可以看下對方公司的營業(yè)執(zhí)照以及資質(zhì)證書等,通過這些可以在工商網(wǎng)站上查看該公司的營業(yè)執(zhí)照和經(jīng)營范圍,正規(guī)的代理注冊公司在營業(yè)范圍里面都有一個“企業(yè)登記代理”的經(jīng)營范圍。
2、代理公司的辦公地址
大部分代理公司在上海開發(fā)區(qū)注冊企業(yè),辦公地址一般在市區(qū),應(yīng)看其是否在正式的辦公樓里辦公。有一定規(guī)模、歷史、專業(yè)的代理企業(yè)不會因節(jié)省辦公費用在街邊或住宅里辦公。
3、代理公司的規(guī)模
代理注冊公司的規(guī)模反應(yīng)了公司的實力。通常來說,無規(guī)模團隊就兩三個人跑業(yè)務(wù),專業(yè)性還是熟練性方面。相反, 正統(tǒng)有規(guī)模團隊 ,則側(cè)面證明了公司有實力、業(yè)務(wù)熟練。
4、代理公司的專業(yè)性
可以從代理企業(yè)的宣傳資料、網(wǎng)站內(nèi)容、服務(wù)人員對企業(yè)注冊信息的介紹等方面,看其是否專業(yè)。主要應(yīng)從代理企業(yè)的服務(wù)人員的介紹的專業(yè)性、性判斷。如果一個代理企業(yè)連你問的問題都答不上來,如何信任他。
5、能否提供后續(xù)服務(wù)
注冊公司只是一個開始,后面還涉及到許多專業(yè)方面的知識,較低層次的代理公司無法提供專業(yè)方面的支持,專業(yè)的代理公司會為客戶著想,盡量依據(jù)客戶的需求、客戶注冊企業(yè)的類型而推薦合適的注冊地址,會把注冊企業(yè)的流程、準備的材料及注冊企業(yè)時的注意事項、公司后期維護等詳細向客戶闡述并能給出定制方案。
股權(quán)投資公司注冊材料和流程
1、擬定好公司基本信息;
(1)公司名稱、公司字號
(2)公司注冊資金
(3)公司經(jīng)營范圍
(4)公司法人及股東、監(jiān)事身份信息
(5)注冊地址的租賃合同、房產(chǎn)證信息
2、提交企業(yè)名稱預(yù)先核準申請書;
3、領(lǐng)取了企業(yè)名稱預(yù)先核準通知書后,準備相關(guān)預(yù)審材料(公司章程、股東會決議等);
4、遞交預(yù)審材料,領(lǐng)取回執(zhí)單,等待窗口審核;
5、領(lǐng)取企業(yè)營業(yè)執(zhí)照;
6、帶著公司營業(yè)執(zhí)照原件去公安部門備案刻章(公司三章,公司章、法人章、財務(wù)章);
7、帶著營業(yè)執(zhí)照原件及公章去銀行開始公司基本戶,領(lǐng)取開戶許可證;
8、企業(yè)法人及財務(wù)人員帶著營業(yè)執(zhí)照原件、公章及開戶許可證去稅務(wù)局核稅,即核定稅種。